Quyết định số 17/2023/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An ban hành quy định chi tiết về mức trần thù lao công chứng áp dụng trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức hành nghề công chứng cũng như người yêu cầu công chứng.

- Thông tin chung về văn bản pháp quy

• Tên văn bản: Quyết định quy định về mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
• Số hiệu: 17/2023/QĐ-UBND.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An.
• Người ký ban hành: Phó Chủ tịch Lê Hồng Vinh (ký thay Chủ tịch).
• Ngày áp dụng (Hiệu lực thi hành): Từ ngày 15 tháng 8 năm 2023.
• Văn bản bị thay thế: Quyết định số 25/2015/QĐ-UBND ngày 02 tháng 4 năm 2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An.

- Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Quyết định này quy định mức trần thù lao công chứng đối với các dịch vụ bao gồm: soạn thảo hợp đồng, giao dịch; đánh máy, in ấn, sao chụp; dịch thuật giấy tờ, văn bản và các công việc khác liên quan đến hoạt động công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
• Đối tượng áp dụng:
  • Các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
  • Người yêu cầu công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng.
  • Cộng tác viên phiên dịch của các tổ chức hành nghề công chứng.
  • Các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan đến hoạt động công chứng.

- Chi tiết mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh Nghệ An

Mức trần thù lao công chứng dưới đây đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và được chia thành 4 nhóm dịch vụ cụ thể:

1. Nhóm dịch vụ soạn thảo hợp đồng, giao dịch (tính theo đồng/trường hợp):

• Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh, góp vốn, hợp tác kinh doanh: Mức trần tối đa là 1.000.000 đồng.
• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất; chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất: Mức trần tối đa là 200.000 đồng.
• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản thừa kế: Mức trần tối đa là 300.000 đồng.
• Hợp đồng ủy quyền, hợp đồng thuê, thế chấp, cầm cố tài sản; vay tiền, đặt cọc; Văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng, văn bản nhập tài sản riêng của vợ hoặc chồng vào tài sản chung; Di chúc: Mức trần tối đa là 200.000 đồng.
• Văn bản hủy bỏ, sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch; Giấy ủy quyền, văn bản từ chối nhận di sản; Hợp đồng mua bán, tặng cho xe máy: Mức trần tối đa là 100.000 đồng.
• Hợp đồng mua bán, tặng cho xe ô tô: Mức trần tối đa là 150.000 đồng.
• Các loại hợp đồng, giao dịch khác ngoài danh mục nêu trên: Mức trần tối đa là 150.000 đồng.

2. Nhóm dịch vụ đánh máy, in ấn, sao chụp giấy tờ, văn bản (tính theo đồng/trang):

• Đánh máy và in ấn văn bản: Mức trần tối đa là 15.000 đồng/trang.
• Sao chụp (photocopy) khổ giấy A4: Mức trần tối đa là 2.000 đồng/trang.
• Sao chụp (photocopy) khổ giấy A3: Mức trần tối đa là 3.000 đồng/trang.

3. Nhóm dịch vụ dịch thuật giấy tờ, văn bản (tính theo đồng/trang):

• Dịch thuật từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt:
  • Đối với các ngôn ngữ phổ biến gồm tiếng Anh, Pháp, Trung Quốc, Nga, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức và các nước thuộc khối ASEAN: Mức trần tối đa là 150.000 đồng/trang.
  • Đối với các ngôn ngữ khác: Mức trần tối đa là 200.000 đồng/trang.
• Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài:
  • Đối với các ngôn ngữ phổ biến gồm tiếng Anh, Pháp, Trung Quốc, Nga, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức và các nước thuộc khối ASEAN: Mức trần tối đa là 150.000 đồng/trang.
  • Đối với các ngôn ngữ khác: Mức trần tối đa là 200.000 đồng/trang.
• Trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị làm thêm bản dịch thứ hai: Mức thù lao được tính là 10.000 đồng/trang nhưng tổng chi phí không vượt quá 200.000 đồng cho một bản dịch.

4. Nhóm các công việc khác liên quan đến công chứng (tính theo đồng/trường hợp):

• Công bố di chúc: Mức trần tối đa là 200.000 đồng.
• Niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản khai nhận di sản hoặc thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (tính theo khoảng cách từ trụ sở tổ chức hành nghề công chứng đến nơi niêm yết):
  • Khoảng cách dưới 10 km: Mức trần tối đa là 200.000 đồng.
  • Khoảng cách từ 10 km đến dưới 50 km: Mức trần tối đa là 300.000 đồng.
  • Khoảng cách từ 50 km trở lên: Mức phí do các bên tự thỏa thuận nhưng tối đa không được vượt quá 1.000.000 đồng.

- Quy định về tổ chức thực hiện và quản lý tài chính

• Nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng:
  • Căn cứ vào tình hình thực tế, các tổ chức hành nghề công chứng tự xác định mức thù lao cụ thể cho từng loại việc nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này.
  • Phải thực hiện niêm yết công khai, rõ ràng bảng giá thù lao công chứng tại trụ sở làm việc của tổ chức.
  • Nghiêm cấm hành vi thu thù lao cao hơn mức trần quy định hoặc cao hơn mức giá đã niêm yết công khai. Mọi hành vi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.
  • Có trách nhiệm quản lý, sử dụng nguồn thu thù lao công chứng đúng quy định; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính, nộp thuế với nhà nước và bắt buộc phải lập hóa đơn tài chính giao cho khách hàng khi thu tiền.
• Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước: Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An chịu trách nhiệm chủ trì hướng dẫn, theo dõi, thanh tra và kiểm tra việc thực hiện các quy định về thù lao công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.