Quyết định 68/2014/QĐ-UBND quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao từ sổ gốc, lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, và lệ phí chứng thực chữ ký trên địa bàn thành phố Hà Nội. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và toàn diện của văn bản pháp luật này.

- Đối tượng áp dụng và nộp lệ phí

Quy định xác định rõ các đối tượng có nghĩa vụ nộp lệ phí khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan bao gồm:

• Cá nhân, tổ chức Việt Nam có yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, hoặc chứng thực chữ ký.
• Cá nhân, tổ chức nước ngoài có yêu cầu thực hiện các thủ tục nêu trên trên địa bàn thành phố Hà Nội.

- Biểu mức thu lệ phí chi tiết

Mức thu lệ phí được áp dụng cụ thể cho từng loại hình dịch vụ công như sau:

• Lệ phí cấp bản sao từ sổ gốc: Áp dụng mức thu là 3.000 đồng/01 bản.
• Lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính: Áp dụng mức thu 2.000 đồng/trang. Đối với các bản sao từ trang thứ 3 trở đi, mỗi trang tiếp theo thu thêm 1.000 đồng/trang. Mức thu tối đa đối với một bản sao không vượt quá 100.000 đồng/01 bản.
• Lệ phí chứng thực chữ ký: Áp dụng mức thu là 10.000 đồng/trường hợp.

- Đơn vị có thẩm quyền thu lệ phí và trách nhiệm công khai

Văn bản phân định rõ thẩm quyền thu lệ phí cho từng cơ quan, tổ chức cụ thể:

• Đối với lệ phí cấp bản sao từ sổ gốc: Do các cơ quan, tổ chức hiện đang trực tiếp quản lý sổ gốc thực hiện thu.
• Đối với lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký: Do Phòng Tư pháp các quận, huyện, thị xã và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thực hiện thu.
• Trách nhiệm của đơn vị thu: Phải thực hiện niêm yết hoặc thông báo công khai tại địa điểm thu về tên lệ phí, mức thu, phương thức thu và cơ quan quy định thu. Đồng thời, khi thu tiền lệ phí phải cấp chứng từ thu đầy đủ cho đối tượng nộp theo quy định của pháp luật.

- Chế độ quản lý, sử dụng và quyết toán tiền lệ phí

Quy trình quản lý tài chính đối với nguồn thu lệ phí được quy định chặt chẽ:

• Đơn vị thu lệ phí có trách nhiệm nộp 100% số tiền lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước.
• Công tác quản lý, kê khai và quyết toán số tiền lệ phí thu được phải thực hiện nghiêm túc theo hướng dẫn tại các văn bản pháp luật của Bộ Tài chính bao gồm: Thông tư số 63/2002/TT-BTC, Thông tư số 45/2006/TT-BTC, Thông tư số 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật quản lý thuế, Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP của Chính phủ.

- Quy định về chứng từ thu lệ phí và chế tài xử lý vi phạm

Để đảm bảo tính minh bạch và đúng pháp luật, việc sử dụng chứng từ và xử lý vi phạm được quy định như sau:

• Chứng từ thu lệ phí: Sử dụng biên lai thu lệ phí do Cơ quan thuế phát hành hoặc tự in, đặt in theo đúng hướng dẫn tại Thông tư số 153/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước.
• Xử lý vi phạm: Mọi hành vi vi phạm quy định về thu, nộp, quản lý lệ phí sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định tại Nghị định số 109/2013/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn và Thông tư số 186/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Điều khoản cuối cùng quy định về thời gian áp dụng và các cơ quan chịu trách nhiệm thi hành:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký.
• Quy định thay thế: Quyết định này thay thế hoàn toàn Quyết định số 08/2010/QĐ-UBND ngày 25 tháng 01 năm 2010 của UBND Thành phố Hà Nội về việc thu lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn thành phố Hà Nội. Các nội dung khác không được quy định tại Quyết định này sẽ thực hiện theo Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP của Liên Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND Thành phố; Giám đốc các Sở: Tài chính, Tư pháp; Giám đốc Kho bạc Nhà nước Hà Nội; Cục trưởng Cục Thuế thành phố Hà Nội; Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. UBND các quận, huyện, thị xã có trách nhiệm sao gửi Quyết định này đến UBND các xã, phường, thị trấn để triển khai thực hiện.