Quyết định 625/QĐ-KTNN năm 2017 ban hành quy định về việc thành lập và cơ chế hoạt động của Ban Quản lý dự án công nghệ thông tin thuộc Kiểm toán nhà nước. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy quản lý, thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kiểm toán.

Thông tin chung về văn bản:

• Tên văn bản: Quyết định 625/QĐ-KTNN năm 2017 về thành lập Ban Quản lý dự án công nghệ thông tin thuộc Kiểm toán nhà nước.
• Cơ quan ban hành: Kiểm toán nhà nước.
• Hiệu lực: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Vị trí pháp lý và chức năng của Ban Quản lý dự án

Ban Quản lý dự án công nghệ thông tin thuộc Kiểm toán nhà nước được thiết lập với các đặc điểm pháp lý và chức năng cụ thể sau:

• Chức năng chính: Giúp chủ đầu tư trực tiếp quản lý các dự án công nghệ thông tin của Kiểm toán nhà nước.
• Tư cách pháp lý: Có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước cũng như các Ngân hàng thương mại theo quy định của pháp luật.
• Trụ sở làm việc: Đặt tại số 111 đường Trần Duy Hưng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

- Nhiệm vụ và quyền hạn chi tiết

Ban Quản lý dự án công nghệ thông tin được giao thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn toàn diện trong suốt vòng đời của dự án:

• Quản lý và triển khai dự án: Thực hiện các thủ tục, công việc triển khai dự án theo quy định pháp luật; chuẩn bị hồ sơ dự án, thiết kế thi công, dự toán và tổng dự toán để trình chủ đầu tư phê duyệt.
• Công tác đấu thầu và hợp đồng: Tổ chức lập hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu, lựa chọn nhà thầu; tiến hành đàm phán, ký kết và tổ chức triển khai thực hiện các hợp đồng đã ký.
• Giám sát và quản lý chất lượng: Trực tiếp giám sát thi công hoặc thuê tư vấn giám sát; quản lý chặt chẽ về chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí, an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn vận hành và vệ sinh công nghiệp tại hiện trường.
• Nghiệm thu và bàn giao: Thực hiện nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng; bàn giao sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng; lập báo cáo giám sát đánh giá đầu tư và báo cáo quyết toán dự án.
• Báo cáo và quản lý nội bộ: Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo kết quả thực hiện dự án cho Tổng Kiểm toán nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền; quản lý nhân sự, thực hiện chế độ tiền lương, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, người lao động thuộc Ban.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy và nhân sự

Mô hình tổ chức và nguồn nhân lực của Ban được quy định tinh gọn và linh hoạt:

• Cơ cấu tổ chức: Ban Quản lý dự án hoạt động theo mô hình phẳng, không tổ chức các đơn vị cấp phòng bên trong.
• Ban Lãnh đạo: Gồm có 01 Giám đốc (hưởng hệ số phụ cấp chức vụ là 0,8) và 02 Phó Giám đốc (hưởng hệ số phụ cấp chức vụ là 0,6). Các chức danh lãnh đạo này do Tổng Kiểm toán nhà nước trực tiếp bổ nhiệm và miễn nhiệm.
• Nguồn nhân lực: Được hình thành từ hai nguồn chính bao gồm: biệt phái công chức, viên chức từ các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước; và tuyển dụng, ký hợp đồng lao động với các cá nhân có đủ năng lực, điều kiện theo quy định.

- Cơ chế hoạt động tài chính và trách nhiệm thi hành

Cơ chế vận hành và trách nhiệm triển khai thực hiện quyết định được quy định rõ ràng:

• Nguồn kinh phí hoạt động: Được bảo đảm từ nguồn kinh phí quản lý dự án và các nguồn kinh phí hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.
• Xây dựng quy chế nội bộ: Ban Quản lý dự án có trách nhiệm chủ trì xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban để trình Tổng Kiểm toán nhà nước phê duyệt làm căn cứ vận hành.
• Trách nhiệm thi hành: Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng Kiểm toán nhà nước, Giám đốc Ban Quản lý dự án công nghệ thông tin cùng các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký ban hành.