STT

CÁC BƯỚC

TRÌNH TỰ, NỘI DUNG THỰC HIỆN

BỘ PHẬN CÔNG CHỨC THỰC HIỆN

THỜI GIAN THỰC HIỆN

CƠ QUAN PHỐI HỢP (nếu có)

CẤP CÓ THẨM QUYỀN CAO HƠN PHÊ DUYỆT

QUYẾT ĐỊNH CÔNG BỐ TTHC

I

Lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế

1

Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

40 ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

1 ngày

Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, và các Bộ, ngành có liên quan

Thủ tướng Chính phủ

Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 31/8/2020

Bước 2

Thẩm định, xin ý kiến bộ, ngành, địa phương liên quan

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo UBND tỉnh

18 ngày (trong đó 15 ngày lấy ý kiến của Bộ, ngành trung ương)

Bước 3

Tổng hợp ý kiến tham gia của Bộ, ngành địa phương; Có văn bản yêu cầu đơn vị, tổ chức xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, hoàn thiện Đề án

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

02 ngày

Bước 4

Trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt hoặc có văn bản trả lời tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo UBND tỉnh

09

Bước 5

Phê duyệt

Thủ tướng Chính phủ

10 ngày

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính

2

Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (thẩm quyền cho phép của UBND tỉnh)

30 ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

01 ngày

Sở, ban, ngành liên quan

UBND tỉnh

Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 31/8/2020

Bước 2

Thẩm định, xin ý kiến sở, ban ngành, địa phương

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ

18 ngày (trong đó 12 ngày lấy ý kiến sở, ngành liên quan)

Bước 3

Tổng hợp ý kiến tham gia của sở, ban, ngành và địa phương, có văn bản yêu cầu đơn vị, tổ chức xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, hoàn thiện Đề án

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

02 ngày

Bước 4

Trình UBND tỉnh phê duyệt hoặc có văn bản trả lời tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ

04 ngày

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính

5 ngày

3

Thủ tục đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

40 ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

1 ngày

Thủ tướng Chính phủ

Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 31/8/2020

Bước 2

Thẩm định, xin ý kiến bộ, ngành, địa phương liên quan

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo UBND tỉnh

18 ngày (trong đó 15 ngày xin ý kiến bộ, ngành, địa phương liên quan)

Bộ Ngoại giao, Công an và các Bộ, ngành, địa phương có liên quan

Bước 3

Tổng hợp ý kiến tham gia của Bộ, ngành địa phương, có văn bản yêu cầu đơn vị, tổ chức xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, hoàn thiện Đề án

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

02 ngày

Bước 4

Trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt hoặc có văn bản trả lời tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo UBND tỉnh

9

Bước 5

Phê duyệt

Thủ tướng Chính phủ

10

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính

4

Thủ tục đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (thẩm quyền của UBND tỉnh)

30 ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

1 ngày

UBND tỉnh

Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 31/8/2020

Bước 2

Thẩm định, xin ý kiến sở, ban ngành, địa phương

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ

18 ngày (trong đó 12 ngày lấy ý kiến sở, ngành, địa phương liên quan)

Bước 3

Tổng hợp ý kiến tham gia của sở, ngành, địa phương; có văn bản yêu cầu đơn vị, tổ chức xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, hoàn thiện Đề án

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

02 ngày

Bước 4

Trình UBND tỉnh phê duyệt hoặc có văn bản trả lời tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo UBND tỉnh

04 ngày

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

5 ngày

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính

II

Lĩnh vực Lãnh sự (02 TTHC)

1

Thủ tục cho phép cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên, người lao động của các cơ quan, địa phương thuộc khối chính quyền (không thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý) đi nước ngoài việc riêng bằng kinh phí cá nhân tự túc dưới 01 tháng (trừ các trường hợp người lao động thuộc thẩm quyền cho phép đi nước ngoài của Thường trực cấp ủy cấp huyện)

08 ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

01 ngày

UBND tỉnh

Quyết định số 3671/QĐ-UBND ngày 23/9/2020

Bước 2

Thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt/hoặc có văn bản trả lời

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ

4 ngày

Bước 3

Phê duyệt hoặc

UBND tỉnh

3 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính

2

Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

(Chỉ tiếp nhận hồ sơ khi có đầy đủ chữ ký và con dấu trên giấy tờ HPH Lãnh Sự/Chứng nhận Lãnh sự có trong kho dữ liệu của Sở Ngoại vụ hoặc của Cục Lãnh sự (theo hình thức xác minh nhanh qua điện thoại).

- 05 ngày (Đối với hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu)

- 07 ngày (Đối với hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên)

Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức; Hướng dẫn công dân nộp phí và cước dịch vụ bưu điện

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

01 ngày

(Công dân phải nộp phí CNLS, HPHLS theo quy định và cước dịch vụ bưu điện để chuyển HS từ Quảng Ninh lên Cục Lãnh sự, BNG và ngược lại theo biểu cước phí của bưu điện)

Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 31/8/2020

Bước 2

Bàn giao HS cho cán bộ bưu điện để chuyển lên Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

1,5

Bước 3

Thẩm định, phê duyệt

Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao

01 ngày đối với hồ sơ dưới 10 tờ, 03 ngày đối với hồ sơ trên 10 tờ

Bước 4

Bàn giao kết quả cho cán bộ bưu điện để chuyển về quầy Ngoại vụ, TTPVHCC tỉnh

Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, Cán bộ bưu điện

1,5 ngày

Bước 5

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính