Quyết định 3698/QĐ-UBND năm 2021 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội quy định chi tiết về danh mục tài sản mua sắm tập trung trên địa bàn thành phố. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng ngân sách nhà nước và tăng cường tính công khai, minh bạch trong công tác mua sắm tài sản công của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của thành phố Hà Nội.

Danh mục tài sản mua sắm tập trung của thành phố Hà Nội

Quyết định xác định rõ các loại tài sản công bắt buộc phải thực hiện mua sắm theo phương thức tập trung cấp thành phố, bao gồm các nhóm thiết bị văn phòng cơ bản sau:

• Máy tính: Bao gồm các loại máy tính để bàn (gồm cả thiết bị lưu điện đi kèm) và máy tính xách tay phục vụ cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ.
• Máy in: Các loại máy in phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu tại các cơ quan, đơn vị.
• Máy photocopy: Các thiết bị sao chụp tài liệu văn phòng.
• Máy scan: Các thiết bị quét ảnh, số hóa tài liệu phục vụ công tác lưu trữ và xử lý dữ liệu điện tử.

Nguyên tắc áp dụng và phương thức thực hiện mua sắm tập trung

Việc tổ chức mua sắm đối với các tài sản thuộc danh mục nêu trên phải tuân thủ các nguyên tắc và cách thức thực hiện cụ thể:

• Đơn vị thực hiện: Đơn vị mua sắm tập trung của thành phố Hà Nội có trách nhiệm chủ trì, tổ chức thực hiện việc mua sắm tập trung theo đúng các quy định hiện hành của Chính phủ.
• Cách thức thực hiện: Việc mua sắm tập trung đối với các tài sản thuộc danh mục quy định được áp dụng thống nhất theo cách thức ký thỏa thuận khung.

Quy định chuyển tiếp đối với các gói thầu đang triển khai

Để đảm bảo tính liên tục và không làm ảnh hưởng đến hoạt động của các cơ quan, đơn vị, quyết định đưa ra phương án xử lý chuyển tiếp cụ thể:

• Đối với các tài sản bao gồm: xe ô tô chuyên dùng cứu thương, máy điều hòa nhiệt độ, bàn ghế học sinh, máy chiếu, màn chiếu mua sắm tập trung đã được Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua sắm tài sản nhà nước theo phương thức tập trung trước đó thì tiếp tục triển khai thực hiện quy trình mua sắm tập trung cho đến khi kết thúc hợp đồng mua sắm theo đúng quy định pháp luật.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quyết định xác định rõ mốc thời gian có hiệu lực pháp lý, các văn bản bị thay thế và trách nhiệm của các cơ quan liên quan:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Văn bản bị thay thế: Quyết định này thay thế hoàn toàn hai văn bản trước đây của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, bao gồm: Quyết định số 4754/QĐ-UBND ngày 04/9/2019 về việc ban hành danh mục tài sản mua sắm tập trung của thành phố Hà Nội và Quyết định số 4278/QĐ-UBND ngày 23/9/2020 về việc điều chỉnh giảm danh mục tài sản mua sắm theo phương thức tập trung của thành phố Hà Nội.
• Trách nhiệm thi hành: Các chức danh và cơ quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố; Giám đốc, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, đoàn thể thuộc Thành phố; Giám đốc Kho bạc Nhà nước thành phố Hà Nội; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã; Giám đốc Trung tâm Mua sắm tài sản công và thông tin, tư vấn tài chính; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.