- Tổng quan văn bản

Quyết định 31/2016/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang ban hành quy định về mức trần chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản tại các cơ quan thực hiện chứng thực trên địa bàn tỉnh. Văn bản nhằm minh bạch hóa và khống chế mức thu tối đa đối với các chi phí phụ trợ khi người dân, tổ chức thực hiện thủ tục chứng thực tại địa phương.

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Quy định xác định rõ các cơ quan, đối tượng và phạm vi công việc áp dụng bao gồm:

• Phạm vi điều chỉnh: Quy định mức trần chi phí dịch vụ in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản phục vụ hoạt động chứng thực tại các cơ quan chứng thực nhà nước (Phòng Tư pháp cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã). Việc in, chụp, đánh máy tại các tổ chức hành nghề công chứng không thuộc phạm vi này mà áp dụng theo quy định về mức trần thù lao công chứng riêng của Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu in, chụp, đánh máy giấy tờ khi thực hiện các yêu cầu: cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng và các giao dịch. Cơ quan thu bao gồm Phòng Tư pháp thuộc các huyện, thị xã, thành phố và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Hậu Giang.

- Mức trần chi phí dịch vụ in, chụp, đánh máy

Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang quy định chi tiết mức thu tối đa (mức trần) cho từng loại dịch vụ như sau:

• In giấy tờ, văn bản khổ A4: Mức trần là 1.000 đồng/trang.
• In giấy tờ, văn bản khổ A3: Mức trần là 2.000 đồng/trang.
• Chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản khổ A4: Mức trần là 500 đồng/trang.
• Chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản khổ A3: Mức trần là 1.000 đồng/trang.
• Đánh máy và in giấy tờ, văn bản (trang A4): Mức trần là 10.000 đồng/trang.

Quy định về việc áp dụng mức thu: Các mức chi phí nêu trên là mức tối đa. Căn cứ điều kiện và tình hình thực tế, Phòng Tư pháp cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định mức thu cụ thể phù hợp nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần này. Đồng thời, cơ quan thực hiện thu phải niêm yết công khai bảng giá chi phí tại trụ sở làm việc và gửi báo cáo mức thu về Sở Tư pháp để theo dõi, quản lý.

- Quản lý, sử dụng chi phí và trách nhiệm thi hành

Quy định về quản lý tài chính và tổ chức thực hiện được triển khai chi tiết như sau:

• Quản lý và sử dụng chi phí: Các cơ quan thu có trách nhiệm hạch toán, ghi nhận đầy đủ, kịp thời toàn bộ số tiền thu được vào sổ sách kế toán của đơn vị theo đúng quy định pháp luật hiện hành về tài chính, kế toán.
• Công tác kiểm tra, giám sát: Giao Sở Tư pháp làm đầu mối chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính thực hiện kiểm tra, thanh tra việc thu, quản lý và sử dụng nguồn chi phí in, chụp, đánh máy tại các cơ quan chứng thực theo đúng quy định.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tài chính, Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp xã cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.