Giới thiệu chung về Quyết định 03/2018/QĐ-UBND

Quyết định số 03/2018/QĐ-UBND được ban hành bởi Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang nhằm quy định mức trần chi phí in, chụp (photocopy), đánh máy giấy tờ, văn bản phục vụ cho hoạt động chứng thực trên địa bàn tỉnh. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 12 tháng 02 năm 2018, tạo cơ sở pháp lý thống nhất để các cơ quan thực hiện chứng thực áp dụng mức thu hợp lý, tránh tình trạng lạm thu và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Quyết định quy định chi tiết về phạm vi áp dụng và các đối tượng chịu sự tác động trực tiếp của chính sách này, cụ thể:

• Phạm vi điều chỉnh: Quy định mức trần (mức tối đa) đối với các khoản chi phí phát sinh từ việc in, chụp (photocopy), đánh máy giấy tờ, văn bản khi cá nhân, tổ chức thực hiện các thủ tục chứng thực trên địa bàn tỉnh Hà Giang.
• Đối tượng áp dụng:
  • Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện dịch vụ in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản khi yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực các loại hợp đồng, giao dịch.
  • Các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện chứng thực bao gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn), Phòng Tư pháp cấp huyện (huyện, thành phố) và các tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động trên địa bàn tỉnh.

Quy định chi tiết về mức trần chi phí thực hiện chứng thực

Mức trần chi phí đối với từng hoạt động dịch vụ hỗ trợ chứng thực được quy định cụ thể dựa trên khổ giấy và loại hình dịch vụ như sau:

• Chi phí in giấy tờ, văn bản:
  • In trên trang khổ giấy A4: Mức trần tối đa là 1.000 đồng/trang.
  • In trên trang khổ giấy A3: Mức trần tối đa là 2.000 đồng/trang.
• Chi phí chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản:
  • Chụp trên trang khổ giấy A4: Mức trần tối đa là 500 đồng/trang.
  • Chụp trên trang khổ giấy A3: Mức trần tối đa là 1.000 đồng/trang.
  • Chụp trên các khổ giấy khác ngoài khổ A3 và A4: Mức trần tối đa là 5.000 đồng/trang.
• Chi phí đánh máy giấy tờ, văn bản: Mức trần tối đa là 5.000 đồng/trang (lưu ý mức chi phí này chưa bao gồm chi phí in ấn ra giấy).

Quy định về tổ chức thực hiện và trách nhiệm thi hành

Để đảm bảo quyết định được triển khai đồng bộ, minh bạch và đúng pháp luật, Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang phân công trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan, đơn vị liên quan:

• Trách nhiệm của các cơ quan thực hiện chứng thực:
  • Tuyệt đối không được thu phí vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này.
  • Có nghĩa vụ niêm yết công khai, rõ ràng mức thu cụ thể tại trụ sở cơ quan để người dân dễ dàng tiếp cận và giám sát.
  • Thực hiện việc quản lý, sử dụng nguồn thu phát sinh từ các hoạt động này theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật về tài chính.
• Trách nhiệm của Sở Tư pháp tỉnh Hà Giang: Chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn, giám sát, kiểm tra và thanh tra việc thực hiện Quyết định này trên địa bàn toàn tỉnh.
• Trách nhiệm thi hành chung: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Tư pháp, Tài chính; Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; các tổ chức hành nghề công chứng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung của Quyết định này.