Quyết định 31/2015/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn ban hành nhằm quy định cụ thể mức trần thù lao công chứng áp dụng tại các tổ chức hành nghề công chứng, cũng như chi phí chứng thực áp dụng tại Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp thống nhất quản lý nhà nước về hoạt động công chứng, chứng thực, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính.

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

• Quyết định áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn khi thực hiện các dịch vụ công chứng.
• Áp dụng đối với Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã khi thực hiện các hoạt động chứng thực theo thẩm quyền.
• Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có yêu cầu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.

- Chi tiết mức trần thù lao công chứng và chi phí chứng thực

Mức trần thù lao công chứng và chi phí chứng thực được quy định cụ thể theo từng nhóm công việc như sau:

Nhóm I: Soạn thảo hợp đồng, giao dịch (tính theo đồng/trường hợp)

• Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh; Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản: Mức trần là 200.000 đồng.
• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất; Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất; Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp; Hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vốn bằng tài sản khác; Hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản, bảo lãnh tài sản; Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản: Mức trần là 150.000 đồng.
• Hợp đồng mua bán, tặng cho xe ô tô; Hợp đồng vay tiền; Văn bản thỏa thuận về tài sản của vợ chồng; Di chúc; Hợp đồng ủy quyền: Mức trần là 100.000 đồng.
• Hợp đồng mua bán, tặng cho xe máy; Văn bản hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; Văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch: Mức trần là 50.000 đồng.
• Văn bản từ chối nhận di sản; Giấy ủy quyền: Mức trần là 40.000 đồng.
• Các loại hợp đồng, giao dịch khác ngoài danh mục nêu trên: Mức trần là 100.000 đồng.

Nhóm II: Đánh máy, in, sao chụp văn bản công chứng, chứng thực (tính theo đồng/trang)

• Đánh máy giấy tờ, văn bản (khổ giấy A4): Mức trần là 5.000 đồng/trang.
• In, sao chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản (khổ giấy A4): Mức trần là 500 đồng/trang.
• In, sao chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản (khổ giấy A3): Mức trần là 1.000 đồng/trang.

Nhóm III: Dịch giấy tờ, văn bản (tính theo đồng/trang)

• Dịch từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: Mức trần là 150.000 đồng/trang.
• Dịch từ tiếng nước ngoài sang Tiếng Việt: Mức trần là 150.000 đồng/trang.

Nhóm IV: Các việc khác liên quan đến việc công chứng (tính theo đồng/trường hợp)

• Sao lục hồ sơ: Mức trần là 50.000 đồng.
• Công bố di chúc: Mức trần là 150.000 đồng.
• Niêm yết thông báo hồ sơ thừa kế: Mức trần là 150.000 đồng.

- Trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng và cơ quan chứng thực

• Các tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm tự xác định mức thù lao cụ thể cho từng loại việc công chứng phát sinh tại đơn vị mình. Tuy nhiên, mức thù lao được xác định tuyệt đối không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này. Đồng thời, các tổ chức này phải thực hiện niêm yết công khai các mức thù lao tại trụ sở làm việc để người dân dễ dàng theo dõi, giám sát.
• Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện thu chi phí chứng thực theo đúng quy định tại Nhóm II (Đánh máy, in, sao chụp văn bản) của biểu mức trần và có nghĩa vụ niêm yết công khai các mức thu này tại trụ sở làm việc.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Quyết định 31/2015/QĐ-UBND chính thức có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Quyết định này thay thế hoàn toàn cho Quyết định số 27/2002/QĐ-UB ngày 04/7/2002 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về việc quy định mức thu phí dịch vụ công chứng, chứng thực áp dụng tại cơ quan công chứng, chứng thực. Kể từ ngày Quyết định 31/2015/QĐ-UBND có hiệu lực, Quyết định số 27/2002/QĐ-UB chính thức hết hiệu lực thi hành.
• Các chức danh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở; Thủ trưởng các Ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; các tổ chức hành nghề công chứng cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.