UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH DƯƠNG
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

Thủ Dầu Một, ngày 25 tháng 9 năm 2006

TM. UỶ BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Nguyễn Hoàng Sơn

Số TT

Phông hoặc nhóm tài liệu

Hệ số

Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

Tài liệu rời lẻ

Ghi chú

Mức giá

Trong đó nhân công

Mức giá

Trong đó nhân công

A

B

C

1

2

3

4

5

I

Phông tài liệu của cơ quan, tổ chức

Áp dụng đối với tài liệu hành chính

1

Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh.

1,0

2.319.266

1.808.836

2.511.760

2.001.330

Chi tiết chi phí nhân công theo biểu số 2

2

Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã.

0,9

2.138.382

1.627.952

2.311.627

1.801.197

3

Sở, ban, ngành tỉnh và tương đương.

0,8

1.957.499

1.447.069

2.111.494

1.601.064

4

Đơn vị sự nghiệp, Công ty trực thuộc Sở, ban, ngành tỉnh và tương đương; các phòng, ban huyện, thị và tương đương.

0,7

1.776.615

1.266.185

1.911.361

1.400.931

5

Hội đồng nhân dân, UBND xã, phường, thị trấn

0,6

1.595.732

1.085.302

1.711.228

1.200.798

II

Nhóm tài liệu chuyên môn

1

Tài liệu công trình xây dựng cơ bản

1.1

Dự án quan trọng quốc gia

0,9

2.138.382

1.627.952

2.311.627

1.801.197

Phân loại theo Nghị định số 16/2005/NĐ- CP ngày 07/02/05 của CP.

1.2

Dự án nhóm A

0,8

1.957.499

1.447.069

2.111.494

1.601.064

1.3

Dự án nhóm B,C

0,7

1.776.615

1.266.185

1.911.361

1.400.931

2

Hồ sơ BHXH, vụ án, bệnh án, nhân sự, chương trình đề tài nghiên cứu khoa học...

0,6

1.595.732

1.085.302

1.711.228

1.200.798

3

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng... (sổ sách, chứng từ)

0,5

1.414.848

904.418

1.511.095

1.000.665

Số TT

Nội dung công việc

Mức chi

1

Nhận tài liệu

159

2

Vận chuyển tài liệu đến nơi chỉnh lý

2.392

3

Vệ sinh đến từng tập tài liệu

3.987

4

Lập kế hoạch chỉnh lý, biên soạn lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông, hướng dẫn phân loại hồ sơ, hướng dẫn xác định giá trị tài liệu, phương án hệ thống hóa.

17.136

5

Phân loại tài liệu đến nhóm nhỏ

85.643

6

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ

a

Lập hồ sơ rời lẻ

520.995

b

Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ sơ bộ

328.501

7

Biên mục phiếu tin

248.870

8

Kiểm tra việc lập hồ sơ và biên mục phiếu tin

264.803

9

Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án hệ thống hóa

9.902

10

Hệ thống hóa tài liệu theo phiếu tin

16.068

11

Biên mục hồ sơ (đánh số tờ, viết mục lục văn bản đối với công văn lưu và hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc)

347.183

12

Kiểm tra biên mục hồ sơ

83.532

13

Bổ sung thông tin còn thiếu trên phiếu tin

16.691

14

Đánh số chính thức cho toàn bộ hồ sơ lên phiếu tin và lên bìa hồ sơ

14.320

15

Làm phẳng tài liệu và vào bìa hồ sơ

47.683

16

Đưa hồ sơ vào hộp hoặc cặp

3.190

17

Viết và dán nhãn hộp hoặc cặp

5.490

18

Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá

2.392

19

Bàn giao đến từng tờ tài liệu

53.437

20

Nhập phiếu tin vào máy

137.469

21

Kiểm tra việc nhập phiếu tin

44.825

22

Lập mục lục hồ sơ (in mục lục, đóng quyển mục lục 3 bộ)

18.771

23

Xử lý tài liệu loại.

a

Phân loại, sắp xếp, thống kê tài liệu loại

49.790

b

Viết thuyết minh tài liệu loại

2.142

24

Kết thúc chỉnh lý

4.459

Cộng

Đối với tài liệu rời lẻ

2.001.330

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

1.808.836

Số TT

Tên văn phòng phẩm

Đơn vị tính

Số lượng

Ghi chú

1

Bìa hồ sơ (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

126

Loại giấy bìa màu sáng, cứng, dai, nhẵn, không nhòe mực.

2

Tờ mục lục văn bản (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

378

3

Tờ chứng từ kết thúc (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

126

4

Giấy trắng in mục lục hồ sơ (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

77

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 70g/m2

5

Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

22

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 70g/m2

6

Phiếu tin (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

126

7

Bút viết bìa hồ sơ

chiếc

02

8

Bút bi

chiếc

03

9

Bút chì mềm để đánh số tờ

chiếc

03

10

Mực viết bìa hồ sơ

lọ

1/4

11

Hộp đựng hồ sơ

hộp

10

Làm bằng bìa carton cứng, chịu được trọng lượng 5 kg.

12

Bút xóa

chiếc

1/4

13

Hồ dán

lọ

1/4