ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1815/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 24 tháng 8 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- UBND các huyện, thành phố;
- Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, Nh.

CHỦ TỊCH




Trần Ngọc Tam

STT

Tên quy trình nội bộ

Quyết định công bố thủ tục hành chính

Quy trình số

01

Xác nhận thông tin hộ tịch

Quyết định số 951/QĐ-UBND ngày 08 tháng 5 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 16 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre

34

STT

Tên quy trình nội bộ

Quyết định công bố thủ tục hành chính

Quy trình số

Lĩnh vực: Hộ tịch

01

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Quyết định số 951/QĐ-UBND ngày 08 tháng 5 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 16 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre

13

02

Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

14

03

Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

15

04

Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

16

05

Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

17

06

Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài

18

07

Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

19

08

Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

20

09

Ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

21

10

Ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

22

11

Ghi vào Số hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)

23

12

Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

24

13

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

25

14

Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

26

15

Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài

27

16

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Quyết định số 432/QĐ-UBND ngày 08/3/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành chính ban hành mới và 16 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre

28

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- Dự thảo văn bản xác nhận thông tin hộ tịch

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

1,5 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký văn bản xác nhận thông tin hộ tịch

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- Dự thảo văn bản xác nhận thông tin hộ tịch

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

8,5 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký Trích lục khai tử

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 10 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, hồ sơ.

- In nội dung bản chính Giấy khai sinh

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

2 giờ làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp.

1 giờ làm việc

Bước 4

Ký giấy khai sinh

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- In bản chính Giấy chứng nhận kết hôn

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

5,5 ngày

Bước 3

Ký Tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

1 ngày

Bước 4

Ký Giấy chứng nhận kết hôn

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2 ngày

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- In bản chính Trích lục khai tử.

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

2 giờ làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

1 giờ làm việc

Bước 4

Ký Trích lục khai tử

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- In bản chính Trích lục khai tử.

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

2 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

1 giờ làm việc

Bước 4

Ký Trích lục khai tử

Lãnh đạo UBND cấp huyện

3 giờ làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 03 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại UBND huyện và UBND cấp xã

- In bản chính trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

11 ngày

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Bước 4

Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2 ngày

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại UBND huyện và UBND cấp xã

- In bản chính Giấy khai sinh và trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và soạn thảo Tờ trình.

Công chức làm công tác hộ tịch

13 ngày

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày

Bước 4

Ký Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- In bản chính Trích lục đăng ký giám hộ

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

3,5 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký Trích lục đăng ký giám hộ

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- In bản chính Trích lục đăng ký giám hộ

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

1,5 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký Trích lục đăng ký giám hộ

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- In bản chính Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ

- Soạn thảo tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

0,75 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In bản chính Trích lục bổ sung hộ tịch

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

3 giờ làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

1 giờ làm việc

Bước 4

Ký Trích bổ sung hộ tịch

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ theo dõi.

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In bản chính Trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

1,5 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký Trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ theo dõi.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- In bản chính Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

4,5 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ theo dõi.

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 06 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ.

- In bản chính Trích lục ghi chú kết hôn

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

6,5 ngày

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

1 ngày

Bước 4

Ký Trích lục ghi chú kết hôn

Lãnh đạo UBND cấp huyện

3 ngày

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ theo dõi.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

- Thẩm tra hồ sơ

- Tra cứu danh sách các trường hợp có đơn yêu cầu thi hành tại Việt Nam hoặc có đơn yêu cầu không công nhận tại Việt Nam

- In bản chính Trích lục ghi chú ly hôn

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

7 ngày

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

1 ngày

Bước 4

Ký Trích lục ghi chú ly hôn

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2,5 ngày

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ theo dõi.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu hồ sơ.

- In bản chính Trích lục, soạn thảo

- Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

2 giờ làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

2 giờ làm việc

Bước 4

Ký Trích lục bản chính

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2 giờ làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 giờ làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ.

In bản chính Trích lục, soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

1,5 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký Trích lục bản chính

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy khai sinh

- Soạn thảo Tờ trình.

Công chức làm công tác hộ tịch

3 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký giấy khai sinh

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy khai sinh

- Soạn thảo Tờ trình.

Công chức làm công tác hộ tịch

22 ngày

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Bước 4

Ký giấy khai sinh

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 25 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy khai sinh, soạn thảo Tờ trình.

Công chức làm công tác hộ tịch

3 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp.

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký giấy khai sinh

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy khai sinh, soạn thảo Tờ trình.

Công chức làm công tác hộ tịch

22 ngày

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Bước 4

Ký giấy khai sinh

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 25 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

3 ngày làm việc

Bước 3

Ký Tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký Giấy chứng nhận kết hôn

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- In nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

22 ngày

Bước 3

Ký Tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 ngày

Bước 4

Ký Giấy chứng nhận kết hôn

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ.

Công chức làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 25 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ

- In bản chính Trích lục khai tử

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

3 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký Trích lục khai tử

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ

- In bản chính Trích lục khai tử

- Soạn thảo Tờ trình

Công chức làm công tác hộ tịch

8 ngày làm việc

Bước 3

Ký tờ trình

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Ký Trích lục khai tử

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 10 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 2

Tra cứu thông tin sổ hộ tịch, in bản sao trích lục

Công chức làm công tác hộ tịch

4 giờ làm việc

Bước 3

Ký bản sao trích lục

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

1 giờ làm việc

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

- Lưu hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc