ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Bạc Liêu, ngày 27 tháng 8 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Văn phòng UBND tỉnh (phối hợp);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu VT, KSTTHC (MN).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Phương Nam

STT

Tên thủ tục hành chính

01

Cấp, cấp lại, chuyển đổi Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn thuyền trưởng hạng ba, hạng tư, máy trưởng hạng ba và chứng chỉ nghiệp vụ (đối với địa phương chưa có cơ sở dạy nghề), chứng chỉ huấn luyện an toàn cơ bản thuộc thẩm quyền của Sở Giao thông vận tải

02

Công bố mở luồng, tuyến đường thủy nội địa chuyên dùng nối với đường thủy nội địa địa phương

03

Công bố đóng luồng, tuyến đường thủy nội địa chuyên dùng nối với đường thủy nội địa địa phương

04

Đề xuất thực hiện Dự án nạo vét theo hình thức kết hợp tận thu sản phẩm, không sử dụng ngân sách nhà nước trên các tuyến đường thủy nội địa (đối với dự án ngoài danh mục dự án đã công bố)

05

Chấp thuận chủ trương nhà đầu tư thực hiện dự án nạo vét theo hình thức kết hợp tận thu sản phẩm, không sử dụng ngân sách nhà nước trên các tuyến đường thủy nội địa (đối với dự án trong danh mục dự án đã công bố)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một của điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý giao thông

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một của điện tử được chuyển đến Phòng Quản lý giao thông.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý giao thông

02 giờ

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng Quản lý giao thông

16 giờ

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý giao thông.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng Phòng Quản lý giao thông

04 giờ

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý giao thông; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

04 giờ

Tờ trình (kèm hồ sơ đã thẩm định) đã được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Bộ phận Văn thư của Sở Giao thông vận tải.

Bước 7

Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC) vào Phần mềm theo dõi văn bản, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Sở Giao thông vận tải

06 giờ

Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Hành chính – Tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giao thông vận tải; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đi thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm tra hồ sơ

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC và trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

12 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển Văn thư đọc soát.

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Hành chính-Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 12

Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Bước 13

Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch UBND tỉnh

08 giờ

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giao thông vận tải

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Giao thông vận tải.

Bước 15

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

04 giờ

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một của điện tử

- Trả kết quả cho tổ chức.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 10 ngày làm việc (tương đương 80 giờ), trong đó:

- Sở Giao thông vận tải tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc (tương đương 40 giờ);

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc (tương đương 40 giờ).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý giao thông

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Quản lý giao thông.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý giao thông

02 giờ

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng Quản lý giao thông

16 giờ

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý giao thông.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng Phòng Quản lý giao thông

04 giờ

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyên đến Lãnh đạo Sở.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý giao thông; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

04 giờ

Tờ trình (kèm hồ sơ đã thẩm định) đã được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Bộ phận Văn thư của Sở Giao thông vận tải.

Bước 7

Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC) vào Phần mềm theo dõi văn bản, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Sở Giao thông vận tải

06 giờ

Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giao thông vận tải; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm tra hồ sơ

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC và trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

12 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển Văn thư đọc soát.

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 12

Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Bước 13

Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch UBND tỉnh

08 giờ

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giao thông vận tải

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Giao thông vận tải.

Bước 15

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

04 giờ

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 10 ngày làm việc (tương đương 80 giờ), trong đó:

- Sở Giao thông vận tải tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc (tương đương 40 giờ);

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc (tương đương 40 giờ).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Giấy tiếp nhận bổ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý giao thông

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một của điện tử được chuyển đến Phòng Quản lý giao thông.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý giao thông

02 giờ

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng Quản lý giao thông

02 giờ

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý giao thông.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng Phòng Quản lý giao thông

02 giờ

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý giao thông; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

02 giờ

Tờ trình (kèm hồ sơ đã thẩm định) đã được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Bộ phận Văn thư của Sở Giao thông vận tải.

Bước 7

Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC) vào Phần mềm theo dõi văn bản, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Sở Giao thông vận tải

02 giờ

Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ tử Sở Giao thông vận tải; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm tra hồ sơ

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC và trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

04 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển Văn thư đọc soát.

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 12

Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Bước 13

Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch UBND tỉnh

02 giờ

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giao thông vận tải

Phòng Hành chính-Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Giao thông vận tải.

Bước 15

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 04 ngày làm việc (tương đương 32 giờ), trong đó:

- Sở Giao thông vận tải tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 02 ngày làm việc (tương đương 16 giờ);

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 02 ngày làm việc (tương đương 16 giờ).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý giao thông

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Quản lý giao thông.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý giao thông

02 giờ

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng Quản lý giao thông

40 giờ

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý giao thông.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng Phòng Quản lý giao thông

04 giờ

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý giao thông; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

04 giờ

Tờ trình (kèm hồ sơ đã thẩm định) đã được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Bộ phận Văn thư của Sở Giao thông vận tải.

Bước 7

Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC) vào Phần mềm theo dõi văn bản, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Sở Giao thông vận tải

04 giờ

Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giao thông vận tải; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm tra hồ sơ

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đi thẩm định) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC và trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

24 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển Văn thư đọc soát.

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 12

Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Bước 13

Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch UBND tỉnh

12 giờ

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giao thông vận tải

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Giao thông vận tải.

Bước 15

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

06 giờ

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một của điện tử

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc (tương đương 120 giờ), trong đó:

- Sở Giao thông vận tải tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 08 ngày làm việc (tương đương 64 giờ);

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 07 ngày làm việc (tương đương 56 giờ).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý giao thông

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Quản lý giao thông.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý giao thông

02 giờ

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng Quản lý giao thông

48 giờ

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý giao thông.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng Phòng Quản lý giao thông

04 giờ

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý giao thông; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

12 giờ

Tờ trình (kèm hồ sơ đã thẩm định) đã được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Bộ phận Văn thư của Sở Giao thông vận tải.

Bước 7

Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC) vào Phần mềm theo dõi văn bản, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Sở Giao thông vận tải

04 giờ

Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giao thông vận tải; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm tra hồ sơ

Chánh văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC và trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

08 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển Văn thư đọc soát.

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Hành chính – Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 12

Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Bước 13

Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch UBND tỉnh

04 giờ

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giao thông vận tải

Phòng Hành chính - Tổ chức. Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Giao thông vận tải.

Bước 15

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

06 giờ

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 13 ngày làm việc (tương đương 104 giờ) trong đó:

- Sở Giao thông vận tải tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc (tương đương 80 giờ);

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 03 ngày làm việc (tương đương 24 giờ).