Quyết định 01/2016/QĐ-UBND ban hành Quy định về mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh Cao Bằng. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý nhà nước về hoạt động công chứng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi sử dụng dịch vụ công chứng tại địa phương.

- Quy định chung và hiệu lực thi hành

• Phạm vi ban hành: Ban hành kèm theo Quyết định này là Quy định chi tiết về mức trần thù lao công chứng áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tài chính, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, cùng các tổ chức hành nghề công chứng và các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

- Mức trần thù lao đối với việc đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ và các việc khác

Mức trần thù lao đối với các dịch vụ hỗ trợ hành vi công chứng được quy định chi tiết theo từng nhóm việc cụ thể như sau:

• Đánh máy và sao chụp giấy tờ, văn bản (tính theo trang):
  • Đánh máy giấy tờ, văn bản trên khổ giấy A4: Mức trần là 5.000 đồng/trang.
  • Sao chụp giấy tờ, văn bản trên khổ giấy A4: Mức trần là 500 đồng/trang.
  • Sao chụp giấy tờ, văn bản trên khổ giấy A3: Mức trần là 1.000 đồng/trang.
• Dịch giấy tờ, văn bản (tính theo trang):
  • Dịch thuật từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt: Mức trần là 100.000 đồng/trang.
  • Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: Mức trần là 120.000 đồng/trang.
• Các công việc khác liên quan đến công chứng (tính theo trường hợp):
  • Sao lục hồ sơ: Mức trần là 50.000 đồng/trường hợp.
  • Công bố di chúc: Mức trần là 150.000 đồng/trường hợp.
  • Niêm yết thông báo hồ sơ thừa kế (phân chia theo khoảng cách địa lý):
    • Phạm vi dưới 10km: Mức trần là 50.000 đồng/trường hợp.
    • Phạm vi từ 10km đến dưới 30km: Mức trần là 100.000 đồng/trường hợp.
    • Phạm vi từ 30km đến dưới 50km: Mức trần là 150.000 đồng/trường hợp.
    • Phạm vi từ 50km trở lên: Mức trần là 200.000 đồng/trường hợp.
    • Chi phí phát sinh thực tế: Đối với phạm vi từ 10km trở lên, người yêu cầu công chứng phải chi trả thêm tiền tàu xe, chi phí ăn uống và lưu trú thực tế cho người thực hiện niêm yết.
  • Các công việc khác ngoài danh mục nêu trên: Mức trần là 40.000 đồng/trường hợp.

- Mức trần thù lao công chứng ngoài trụ sở

Trường hợp người yêu cầu công chứng thuộc đối tượng được phép công chứng ngoài trụ sở theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng và có yêu cầu thực hiện ngoài trụ sở của Tổ chức hành nghề công chứng, mức thù lao bổ sung được quy định như sau:

• Phạm vi dưới 10 km: Mức trần là 150.000 đồng/trường hợp.
• Phạm vi từ 10 km đến dưới 30 km: Mức trần là 200.000 đồng/trường hợp.
• Phạm vi từ 30 km đến dưới 50 km: Mức trần là 300.000 đồng/trường hợp.
• Phạm vi từ 50 km trở lên: Mức trần là 400.000 đồng/trường hợp.
• Công chứng ngoài phạm vi tỉnh Cao Bằng (ngoại tỉnh): Mức trần là 400.000 đồng/ngày.
• Chi phí phát sinh thực tế: Đối với khoảng cách từ 10km trở lên, người yêu cầu công chứng có trách nhiệm thanh toán chi phí tàu xe, ăn uống, lưu trú thực tế cho công chứng viên theo phát sinh thực tế.

- Trách nhiệm của các Tổ chức hành nghề công chứng

• Xác định và niêm yết giá: Căn cứ vào điều kiện thực tế, các tổ chức hành nghề công chứng tự xác định mức thù lao cụ thể cho từng loại việc nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần quy định. Đồng thời, phải thực hiện niêm yết công khai, rõ ràng bảng giá thù lao tại trụ sở hoạt động.
• Nghĩa vụ giải thích: Có trách nhiệm giải thích rõ ràng, chi tiết các khoản thù lao công chứng cho người yêu cầu công chứng trước khi thực hiện dịch vụ.
• Quản lý tài chính: Phải mở đầy đủ sổ sách kế toán để theo dõi, hạch toán rõ ràng các khoản chi phí, doanh thu từ hoạt động thu dịch vụ công chứng theo đúng quy định của pháp luật về kế toán và thống kê.

- Trách nhiệm quản lý nhà nước và xử lý vi phạm

• Trách nhiệm của Sở Tư pháp: Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị liên quan tiến hành hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc thu thù lao công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn; thực hiện báo cáo định kỳ lên Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Xử lý vi phạm: Nghiêm cấm các tổ chức hành nghề công chứng thu thù lao cao hơn mức trần quy định hoặc cao hơn mức giá đã niêm yết. Mọi hành vi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm minh theo quy định của pháp luật.
• Giải quyết vướng mắc: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm phản ánh kịp thời về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tế.