Nghị quyết 30/2007/NQ-HĐND do Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Kạn thông qua ngày 28 tháng 12 năm 2007 quy định chi tiết về mức chi tiếp khách đối với các cơ quan, đơn vị có sử dụng kinh phí do ngân sách tỉnh Bắc Kạn cấp. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa, công khai và minh bạch hóa các khoản chi tiêu công, đảm bảo thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong hoạt động tiếp khách đối ngoại và đối nội của tỉnh.

- Đối tượng và phạm vi áp dụng quy định

Quy định này áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, cơ quan Đảng, các tổ chức chính trị - xã hội, các tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp có sử dụng nguồn kinh phí do ngân sách tỉnh Bắc Kạn cấp phát và quản lý.

- Quy định mức chi tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Bắc Kạn

Đối với các đoàn khách quốc tế được phân loại theo quy định tại Thông tư số 57/2007/TT-BTC do tỉnh Bắc Kạn đài thọ toàn bộ chi phí ăn, ở, đi lại trong nước, mức chi cụ thể được giới hạn như sau:

• Chi phí thuê chỗ ở: Mức chi tối đa là 200.000 đồng/ngày/người (giá thuê phòng đã bao gồm cả bữa ăn sáng).
• Chi phí ăn uống hàng ngày: Mức chi tối đa là 200.000 đồng/ngày/người. Định mức này đã bao gồm cả tiền đồ uống như rượu, bia, nước uống sản xuất tại Việt Nam.
• Chi phí dịch thuật (chỉ áp dụng khi thực sự cần thiết phải thuê ngoài):
  • Dịch viết: Mức chi là 70.000 đồng/trang (tính trung bình khoảng 300 từ).
  • Dịch nói thông thường: Mức chi tối đa không quá 80.000 đồng/giờ/người, tương đương tối đa không quá 640.000 đồng/ngày/người cho ngày làm việc 8 tiếng.
  • Dịch đuổi (dịch cabin/dịch song song): Mức chi tối đa không quá 200.000 đồng/giờ/người, tương đương tối đa không quá 1.600.000 đồng/ngày/người cho ngày làm việc 8 tiếng.
  • Lưu ý: Định mức chi dịch thuật không áp dụng đối với phiên dịch viên là cán bộ, công chức, viên chức thuộc biên chế của các cơ quan, đơn vị được cử tham gia phục vụ đón khách.
• Chi tiếp xã giao và các buổi làm việc: Áp dụng cho các đoàn khách phân theo hạng A, B, C đến thăm và làm việc tại tỉnh:
  • Đoàn khách hạng A: Mức chi nước uống, hoa quả, bánh ngọt tối đa không quá 70.000 đồng/người/ngày (tính cho 2 buổi làm việc).
  • Đoàn khách hạng B: Mức chi nước uống, hoa quả, bánh ngọt tối đa không quá 50.000 đồng/người/ngày (tính cho 2 buổi làm việc).
  • Đoàn khách hạng C: Mức chi nước uống, hoa quả, bánh ngọt tối đa không quá 30.000 đồng/người/ngày (tính cho 2 buổi làm việc).

- Quy định mức chi tiếp khách trong nước

Nghị quyết quy định cụ thể và siết chặt các khoản chi tiếp khách nội địa nhằm tránh lãng phí ngân sách:

• Chi nước uống: Định mức áp dụng là 7.000 đồng/người/ngày.
• Chi mời cơm thân mật:
  • Về nguyên tắc chung, các cơ quan, đơn vị không tổ chức chi chiêu đãi, mời cơm đối với các đoàn khách trong nước đến làm việc tại cơ quan, đơn vị mình.
  • Trong trường hợp thực sự cần thiết, cơ quan, đơn vị được phép tổ chức mời cơm khách với mức chi tối đa không quá 100.000 đồng/suất.

- Nguyên tắc quản lý và sử dụng kinh phí tiếp khách

• Các cơ quan, đơn vị phải tự cân đối và sử dụng nguồn kinh phí đã được giao trong dự toán hàng năm để thực hiện chi tiếp khách.
• Mọi khoản chi tiếp khách phải đảm bảo đúng chế độ, đúng tiêu chuẩn, đúng đối tượng được quy định.
• Các khoản chi phải được thực hiện một cách công khai, minh bạch và phải được cụ thể hóa trong quy chế chi tiêu nội bộ của từng cơ quan, đơn vị.
• Quá trình thực hiện phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với khả năng ngân sách thực tế và đặc điểm hoạt động đặc thù của từng đơn vị.

- Quy định chuyển tiếp và điều khoản áp dụng

• Đối với những nội dung liên quan đến chế độ chi tiếp khách không được đề cập trực tiếp tại Nghị quyết này, các cơ quan, đơn vị thực hiện theo quy định chung tại Thông tư số 57/2007/TT-BTC và Thông tư số 127/2007/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Nghị quyết này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày được Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Kạn thông qua.

- Trách nhiệm thi hành và giám sát thực hiện

• Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức triển khai và hướng dẫn thực hiện thống nhất Nghị quyết này trên địa bàn toàn tỉnh.
• Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban của Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu và Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, cùng Hội đồng nhân dân và Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp có trách nhiệm giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện Nghị quyết này tại các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách tỉnh.