Giới thiệu chung về Kế hoạch 87/KH-UBND năm 2021
Kế hoạch 87/KH-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau ban hành nhằm triển khai thí điểm mô hình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại nhà cho người dân. Đây là một bước đi mang tính đột phá trong công tác cải cách hành chính của tỉnh, hướng tới xây dựng một chính quyền phục vụ, thân thiện, hiện đại và lấy người dân làm trung tâm.
Mục tiêu cốt lõi của kế hoạch thí điểm
- Nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công: Từng bước chuyển đổi phương thức làm việc từ "chờ người dân đến nộp hồ sơ" sang "chủ động tìm đến phục vụ người dân tại nhà", nâng cao chỉ số hài lòng của cá nhân, tổ chức đối với sự phục vụ của các cơ quan hành chính nhà nước.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giúp người dân, đặc biệt là các đối tượng yếu thế, giảm thiểu tối đa thời gian và chi phí đi lại, chờ đợi tại bộ phận một cửa các cấp.
- Hạn chế tập trung đông người: Góp phần thực hiện hiệu quả các biện pháp phòng, chống dịch bệnh trong bối cảnh năm 2021 bằng cách giảm thiểu tiếp xúc trực tiếp tại các cơ quan công quyền.
Đối tượng và phạm vi áp dụng thí điểm
- Đối tượng ưu tiên hỗ trợ: Kế hoạch tập trung hỗ trợ các đối tượng chính sách, người có công với cách mạng, người cao tuổi, người khuyết tật, phụ nữ mang thai hoặc đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi gặp khó khăn trong việc đi lại.
- Phạm vi địa bàn triển khai: Thực hiện thí điểm tại địa bàn thành phố Cà Mau và một số huyện có điều kiện hạ tầng bưu chính, công nghệ thông tin phát triển ổn định trước khi nhân rộng ra toàn tỉnh.
- Danh mục thủ tục hành chính áp dụng: Lựa chọn các thủ tục hành chính phổ biến, thiết thực, có quy trình giải quyết đơn giản, ít yêu cầu đối chiếu bản gốc hoặc các thủ tục đã được quy trình hóa trên môi trường điện tử.
Quy trình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại nhà
Quy trình thực hiện được thiết kế khép kín, bảo đảm tính an toàn, bảo mật thông tin và đúng quy định pháp luật thông qua các bước cụ thể sau:
- Bước 1: Đăng ký nhu cầu: Người dân có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính tại nhà đăng ký qua các kênh như Tổng đài hành chính công của tỉnh, Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua ứng dụng di động được cung cấp.
- Bước 2: Tiếp nhận thông tin và hẹn giờ: Nhân viên bưu chính công ích hoặc công chức được phân công sẽ tiếp nhận thông tin, kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ của yêu cầu và liên hệ trực tiếp với người dân để hẹn thời gian đến nhà.
- Bước 3: Thu nhận hồ sơ tại nhà: Nhân viên đến tận nhà hướng dẫn người dân hoàn thiện tờ khai, kiểm tra danh mục thành phần hồ sơ, thu phí, lệ phí (nếu có) theo đúng quy định và viết phiếu nhận hồ sơ.
- Bước 4: Chuyển giao và xử lý hồ sơ: Hồ sơ sau khi thu nhận được chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua hệ thống bưu chính công ích để xử lý theo quy trình nghiệp vụ.
- Bước 5: Trả kết quả tận nhà: Sau khi có kết quả giải quyết từ cơ quan chức năng, nhân viên bưu chính sẽ nhận kết quả và chuyển phát tận tay cho người dân tại nhà theo đúng cam kết về thời gian.
Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan
- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: Chịu trách nhiệm chủ trì, điều phối, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch; kịp thời tham mưu giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thí điểm.
- Sở Thông tin và Truyền thông: Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, đường truyền, an toàn thông tin; phối hợp với các cơ quan báo chí tuyên truyền rộng rãi về mục đích, ý nghĩa và cách thức thực hiện kế hoạch đến mọi tầng lớp nhân dân.
- Bưu điện tỉnh Cà Mau: Bố trí đầy đủ nhân lực có trình độ, thái độ phục vụ tốt; tổ chức tập huấn nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ cho nhân viên bưu chính; chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn, nguyên vẹn hồ sơ, tài liệu của người dân trong quá trình vận chuyển.
- Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau: Chỉ đạo các phòng, ban chuyên môn và Ủy ban nhân dân cấp xã phối hợp chặt chẽ với cơ quan bưu điện để tiếp nhận, giải quyết nhanh chóng các hồ sơ được chuyển đến từ mô hình thí điểm này.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 87/KH-UBND | Cà Mau, ngày 21 tháng 6 năm 2021 |
TRIỂN KHAI THỰC HIỆN THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI NHÀ
Triển khai Quyết định số 829/QĐ-UBND ngày 27/4/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện thí điểm tiếp nhận thủ tục hành chính tại nhà như sau:
1. Mục đích
- Đa dạng hóa các hình thức tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính để người dân, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn; giảm thời gian đi lại, thời gian chờ đợi, tiết kiệm chi phí và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hành chính.
- Nâng cao mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp đối với sự phục vụ của các cơ quan hành chính nhà nước của tỉnh.
2. Yêu cầu
- Xác định cụ thể công việc gắn với trách nhiệm và phát huy vai trò chủ động, tích cực, sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan, đơn vị liên quan trong giải quyết thủ tục hành chính. Đảm bảo việc triển khai thực hiện có trọng tâm, trọng điểm, tiết kiệm, đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả.
- Việc thực hiện Kế hoạch phải bảo đảm yêu cầu lấy mục tiêu phục vụ người dân, doanh nghiệp làm mục tiêu trọng tâm, xuyên suốt trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính; sự hài lòng của người dân, doanh nghiệp là thước đo chất lượng và hiệu quả phục vụ trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Việc thực hiện thủ tục hành chính tại nhà phải bảo đảm chất lượng dịch vụ, an toàn, ổn định, tin cậy, chính xác, thường xuyên, đúng thời hạn; đảm bảo sự phối hợp giữa doanh nghiệp cung ứng dịch vụ với tổ chức, cá nhân và cơ quan có thẩm quyền trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Bảo đảm tính công khai, đầy đủ, kịp thời, dễ tiếp cận, dễ khai thác, sử dụng các thủ tục được công bố cung ứng dịch vụ tiếp nhận, trả kết quả thủ tục hành chính tại nhà theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
1. Nội dung
- Phương thức thực hiện: tổ chức, cá nhân có yêu cầu tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại nhà liên hệ trực tiếp đến Tổng đài của Trung tâm Giải quyết thủ tục hành chính tỉnh hoặc đầu mối của các đơn vị cung cấp dịch vụ tại các huyện, thành phố để được hướng dẫn và thống nhất thời gian tiếp nhận.
- Địa bàn thực hiện: chọn một số địa bàn có số lượng hồ sơ thủ tục hành chính phát sinh nhiều để thực hiện thí điểm, gồm các huyện: Đầm Dơi, Trần Văn Thời và thành phố Cà Mau.
- Thủ tục hành chính lựa chọn thực hiện: việc tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại nhà được áp dụng đối với thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện. Trong đó, ưu tiên lựa chọn thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ đơn giản, dễ thực hiện; trừ thủ tục hành chính yêu cầu tổ chức, cá nhân không được ủy quyền và phải có mặt trực tiếp để giải quyết.
- Thời gian thực hiện thí điểm: từ tháng 8/2021 đến tháng 6/2022.
2. Nhiệm vụ cụ thể: được nêu tại Phụ lục kèm theo.
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
- Liên hệ, làm việc với 02 đơn vị cung ứng dịch vụ trả kết quả tại nhà thời gian qua (Bưu điện tỉnh và Viettel) để trao đổi về chủ trương tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại nhà; đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của từng đơn vị (về điều kiện vật chất, về con người, mức thu phí...) để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, cho ý kiến.
- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc việc triển khai thực hiện Kế hoạch; kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc của các cơ quan, đơn vị có liên quan trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình, báo cáo kết quả thực hiện, đề xuất, kiến nghị triển khai nhân rộng nếu việc thực hiện có hiệu quả để Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
- Chỉ đạo Trung tâm Giải quyết thủ tục hành chính tỉnh thực hiện các nhiệm vụ:
Tham mưu thực hiện các hoạt động nghiệp vụ hỗ trợ, tích hợp, kết nối dịch vụ vào Cổng dịch vụ công và các ứng dụng hỗ trợ dịch vụ công của tỉnh để tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị cung cấp dịch vụ, người dân, doanh nghiệp thực hiện.
Thực hiện niêm yết công khai danh mục, quy trình thực hiện, thành phần hồ sơ, phí/lệ phí, thông tin địa chỉ liên lạc, tài khoản thu phí/lệ phí thực hiện thủ tục hành chính tại nhà trên Cổng dịch vụ công và trên các ứng dụng tương tác để người dân, doanh nghiệp biết, thực hiện.
Tham mưu thực hiện việc theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện quy trình tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại nhà. Theo chức năng, nhiệm vụ được giao, tổng hợp, báo cáo tình hình, kết quả về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tổng hợp báo cáo chung.
2. Sở Thông tin và Truyền thông
Chỉ đạo, định hướng thông tin, tuyên truyền rộng rãi chủ trương tiếp nhận thủ tục hành chính tại nhà để người dân, doanh nghiệp biết, thực hiện; đồng thời, tham gia kiểm tra, giám sát việc thực hiện của đơn vị cung ứng dịch vụ theo quy định.
3. Các sở, ban, ngành tỉnh và các đơn vị cấp huyện được chọn thí điểm
- Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh lựa chọn thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị để triển khai việc thực hiện thí điểm.
- Tập huấn, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho các đơn vị tham gia cung cấp dịch vụ tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại nhà.
- Niêm yết công khai Danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận tại nhà theo Quyết định công bố của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Đồng thời, công khai số điện thoại và địa chỉ các kênh tiếp nhận yêu cầu của tổ chức, cá nhân về việc nhận hồ sơ tại nhà.
- Cung cấp thông tin và hỗ trợ, hướng dẫn kịp thời cho các đơn vị cung ứng dịch vụ khi thủ tục hành chính được chọn thực hiện thí điểm có quyết định sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, bãi bỏ của cấp có thẩm quyền.
- Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị có liên quan và doanh nghiệp cung ứng dịch vụ trong quá trình thực hiện, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, có chất lượng các nhiệm vụ được đề ra tại Kế hoạch này.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình, báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch này gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo đúng thời gian quy định.
4. Các đơn vị cung cấp dịch vụ tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại nhà
- Thực hiện nghiêm các quy định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại nhà.
- Phối hợp chặt chẽ, thường xuyên với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong quá trình thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại nhà.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn, chính xác, bảo mật thông tin hồ sơ trong quá trình tiếp nhận, vận chuyển và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định. Thực hiện chính sách miễn, giảm giá cước dịch vụ theo quy định.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình, báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch này gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo đúng thời gian quy định.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền, các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo./.
|
| KT. CHỦ TỊCH |
NHIỆM VỤ CỤ THỂ KÈM THEO KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI NHÀ
(Kèm theo Kế hoạch số: 87/KH-UBND ngày 21/6/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau)
| TT | Nhiệm vụ | Sản phẩm đầu ra | Cơ quan chủ trì | Cơ quan phối hợp | Thời gian thực hiện/hoàn thành |
| 1 | Lựa chọn thủ tục hành chính để thực hiện việc tiếp nhận tại nhà | Danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận tại nhà của các cơ quan, đơn vị | - Các sở, ban, ngành tỉnh. - Các đơn vị cấp huyện được chọn thực hiện thí điểm. | Văn phòng UBND tỉnh | Chậm nhất ngày 25/6/2021 |
| 2 | Báo cáo, xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh về Danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận tại nhà; đơn vị cung cấp dịch vụ | Thông báo ý kiến kết luận của Chủ tịch UBND tỉnh | Văn phòng UBND tỉnh | Các đơn vị có liên quan | Chậm nhất ngày 05/7/2021 |
| 3 | Thực hiện ký kết hợp đồng và tổ chức tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ, việc thu phí, lệ phí cho nhân viên tham gia tiếp nhận hồ sơ tại nhà của đơn vị cung cấp dịch vụ | - Hợp đồng được ký kết. - Báo cáo kết quả tập huấn. | - Các sở, ban, ngành tỉnh; - Các đơn vị cấp huyện được chọn thực hiện thí điểm. | Văn phòng UBND tỉnh | Chậm nhất ngày 15/7/2021 |
| 4 | Cung cấp số điện thoại hoặc các kênh tiếp nhận yêu cầu của tổ chức, cá nhân về việc nhận hồ sơ tại nhà | Danh sách | Đơn vị cung cấp dịch vụ | Trung tâm Giải quyết TTHC tỉnh | Chậm nhất ngày 20/7/2021 |
| 5 | Quyết định công bố thủ tục hành chính tiếp nhận tại nhà và phê duyệt quy trình thực hiện | Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh | Văn phòng UBND tỉnh | - Các sở, ban, ngành tỉnh; - Các đơn vị cấp huyện được chọn thực hiện thí điểm. | Chậm nhất ngày 01/8/2021 |
| 6 | Tổ chức thông tin, tuyên truyền rộng rãi việc tiếp nhận thủ tục hành chính tại nhà trên các phương tiện thông tin đại chúng | Tin, bài, phóng sự… | - Các sở, ban, ngành tỉnh; - Các đơn vị cấp huyện được chọn thực hiện thí điểm; - Báo Cà Mau, Đài Phát thanh - Truyền hình Cà Mau, Cổng Thông tin điện tử tỉnh. | Văn phòng UBND tỉnh | Ngay sau khi có Quyết định công bố của Chủ tịch UBND tỉnh |
| 7 | Công khai số điện thoại hoặc các kênh tiếp nhận yêu cầu của tổ chức, cá nhân về việc nhận hồ sơ tại nhà | Thông báo | - Trung tâm Giải quyết TTHC tỉnh; - Các sở, ban, ngành tỉnh; - Các đơn vị cấp huyện được chọn thực hiện thí điểm; - Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ. | Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị có liên quan | Ngay sau khi có Quyết định công bố của Chủ tịch UBND tỉnh |
| 8 | Tổng hợp, đánh giá tình hình, báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch gửi về Văn phòng UBND tỉnh | Báo cáo | - Các sở, ban, ngành tỉnh; - Các đơn vị cấp huyện được chọn thực hiện thí điểm. | Văn phòng UBND tỉnh, các cơ quan có liên quan | Trước ngày 15/12/2021 và 15/6/2022 |
- 1Quyết định 2233/QĐ-UBND năm 2020 về Quy chế phối hợp trong việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
- 2Kế hoạch 197/KH-UBND năm 2021 thực hiện toàn bộ quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai
- 3Công văn 1477/UBND-KSTTHC năm 2021 thực hiện giải pháp tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để phòng, chống dịch COVID-19 do thành phố Hà Nội ban hành
- 4Quyết định 2180/QĐ-UBND năm 2021 triển khai thực hiện thí điểm tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại nhà do tỉnh Cà Mau ban hành
- 5Quyết định 2548/QĐ-UBND năm 2021 Công bố triển khai thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính và phê duyệt quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính theo hướng không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Cà Mau
- 1Quyết định 2233/QĐ-UBND năm 2020 về Quy chế phối hợp trong việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
- 2Kế hoạch 197/KH-UBND năm 2021 thực hiện toàn bộ quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai
- 3Công văn 1477/UBND-KSTTHC năm 2021 thực hiện giải pháp tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để phòng, chống dịch COVID-19 do thành phố Hà Nội ban hành
- 4Quyết định 829/QĐ-UBND năm 2021 về Kế hoạch thực hiện Quyết định 468/QĐ-TTg phê duyệt Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính do tỉnh Cà Mau ban hành
- 5Quyết định 2180/QĐ-UBND năm 2021 triển khai thực hiện thí điểm tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại nhà do tỉnh Cà Mau ban hành
- 6Quyết định 2548/QĐ-UBND năm 2021 Công bố triển khai thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính và phê duyệt quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính theo hướng không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Cà Mau
Kế hoạch 87/KH-UBND năm 2021 thực hiện thí điểm tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại nhà do tỉnh Cà Mau ban hành
- Số hiệu: 87/KH-UBND
- Loại văn bản: Văn bản khác
- Ngày ban hành: 21/06/2021
- Nơi ban hành: Tỉnh Cà Mau
- Người ký: Trần Hồng Quân
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 21/06/2021
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
