ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG THÁP
-------

Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục VTLTNN - BNV;
- Các cơ quan ngành dọc đóng trên địa bàn tỉnh;
- Các sở và cơ quan ngang sở;
- Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND Tỉnh;
- Công ty TNHH MTV XSKT Đồng Tháp;
- Các Hội có tính chất đặc thù cấp Tỉnh;
- UBND huyện, thành phố;
- Lưu: VT, NC/TCD-NC(V).

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đoàn Tấn Bửu

Số TT

Nội dung công việc

Chủ trì

Phối hợp

Thời gian hoàn thành

I

NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN

1

Tuyên truyền, phổ biến và triển khai các quy định pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ mới ban hành; vai trò, ý nghĩa của công tác văn thư lưu trữ.

Sở Nội vụ

Sở Thông tin và Truyền thông; Sở Tư pháp; các cơ quan, đơn vị, địa phương

Năm 2021

2

Tập trung rà soát, kịp thời sửa đổi, bổ sung và ban hành mới các văn bản quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị, địa phương.

UBND Tỉnh (Sở Nội vụ tham mưu); các cơ quan, đơn vị, địa phương

Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan

Năm 2021

3

Hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (chú trọng nội dung thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP).

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Năm 2021

4

Rà soát và thực hiện chế độ phụ cấp đối với người trực tiếp làm công tác lưu trữ.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ

Quý I/2021

5

Rà soát, đánh giá thực trạng, tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, nâng ngạch, thăng hạng theo tiêu chuẩn công chức văn thư, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ; đề xuất việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Chậm nhất trong tháng 02/2021

6

Tổ chức thực hiện tốt quản lý văn bản đi, văn bản đến theo đúng quy định; các văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các cơ quan được thực hiện trên môi trường mạng và sử dụng chữ ký số bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin; tất cả công chức, viên chức thực hiện đầy đủ việc xử lý văn bản trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành iDesk; tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo quy định.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ; Sở Thông tin và Truyền thông

Năm 2021

7

Thực hiện giao nộp tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử (đối với các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu).

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ

Năm 2021

8

Bố trí phòng, kho lưu trữ đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ và bảo đảm an toàn; kiện toàn đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh viên chức theo quy định; bố trí, sử dụng kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ năm 2011.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Tài chính

Năm 2021

9

Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định (nếu có).

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ

Năm 2021

10

Thực hiện Kế hoạch số 147/KH-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Tỉnh triển khai thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”; đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ, số hóa tài liệu; triển khai thực hiện việc quản lý tài liệu điện tử theo quy định.

Theo Kế hoạch số 147/KH-UBND

Theo Kế hoạch số 147/KH-UBND

Theo Kế hoạch số 147/KH-UBND

11

Tiếp tục thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

Sở Nội vụ

Các Sở: Thông tin và Truyền thông, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư

Năm 2021

12

Tổ chức thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Quý II, III/2021

13

Đánh giá chặt chẽ nội dung văn thư, lưu trữ trong tiêu chí đánh giá chỉ số cải cách hành chính.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Quý III/2021

14

Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2021.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Quý V/2021

II

NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1

Tập trung thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ Lịch sử; phấn đấu xử lý trên 90% tài liệu lưu trữ tồn đọng, tích đống hình thành từ trước năm 2015

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ

Năm 2021

2

Tăng cường phát huy giá trị tài liệu lưu trữ với các hình thức như: trưng bày, triển lãm, viết tin… trên trang thông tin điện tử, các phương tiện truyền thông xã hội.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Năm 2021

3

Hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu điện tử bảo đảm chức năng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử trên môi trường mạng.

Sở Thông tin và Truyền thông

Sở Nội vụ

Năm 2021