KẾ HOẠCH

KIỂM TRA THỰC HIỆN CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH, KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NĂM 2020 TẠI SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO

Thực hiện Kế hoạch số 448/KH-SVHTT ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao về thực hiện công tác cải cách hành chính (CCHC) và Kế hoạch số 449/KH-SVHTT ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao về thực hiện công tác Kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC) năm 2020, Sở Văn hóa và Thể thao ban hành Kế hoạch kiểm tra thực hiện các công tác này như sau:

I. Mục đích, yêu cầu

1. Kiểm tra việc thực hiện công tác CCHC; kiểm tra và khảo sát thực hiện công tác kiểm soát TTHC năm 2020 của các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc Sở Văn hóa và Thể thao được phân công thực hiện tại các Kế hoạch số 448/KH-SVHTT và Kế hoạch số 449/KH-SVHTT, các thông báo, kết luận chỉ đạo của Lãnh đạo Sở, Ban Chỉ đạo CCHC Sở Văn hóa và Thể thao liên quan đến công tác CCHC, kiểm soát TTHC.

2. Tổng hợp tình hình thuận lợi, khó khăn, những vấn đề mới phát sinh trong công tác CCHC, kiểm soát TTHC của các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc để có những biện pháp chấn chỉnh kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả công tác.

3. Báo cáo công tác CCHC và kiểm soát TTHC của phòng chức năng, đơn vị trực thuộc cần được chuẩn bị chu đáo, bám sát các nội dung đã được giao trong các Kế hoạch thực hiện công tác CCHC và Kế hoạch thực hiện công tác Kiểm soát TTHC năm 2020 của Sở Văn hóa và Thể thao và các thông báo, kết luận chỉ đạo của Lãnh đạo Sở, Ban Chỉ đạo CCHC Sở Văn hóa và Thể thao.

4. Số liệu báo cáo đầy đủ, chính xác, đánh giá khách quan những mặt tích cực đã đạt được, cũng như những hạn chế, yếu kém, nguyên nhân và những giải pháp khắc phục.

II. Nội dung thực hiện

1. Đối tượng được kiểm tra

1.1. Kiểm tra thực tế

- Phòng Nghệ thuật;

- Phòng Quản lý Di sản văn hóa;

- Phòng Quản lý Thể dục thể thao;

- Phòng Xây dựng Nếp sống văn hóa và Gia đình;

- Văn phòng Sở;

- Phòng Kiểm tra Văn hóa phẩm xuất nhập khẩu.

1.2. Kiểm tra thông qua báo cáo

- Phòng Tổ chức - Pháp chế;

- Phòng Kế hoạch - Tài chính.

1.3. Kiểm tra đột xuất

- Kiểm tra đột xuất 09 phòng chức năng và từ 01 đến 02 đơn vị trực thuộc về văn hóa công sở, thái độ, tác phong của công chức, viên chức trong tiếp nhận, giải quyết TTHC cho người dân, tổ chức (theo Kế hoạch số 700/KH-SVHTT ngày 11 tháng 02 năm 2020 của Sở Văn hóa và Thể thao về Kiểm tra, giám sát hoạt động công vụ đối với các tổ chức tham mưu tổng hợp và chuyên môn nghiệp vụ, đơn vị sự nghiệp trực thuộc năm 2020).

2. Thời gian và Địa điểm kiểm tra

2.1. Thời gian kiểm tra: Từ ngày 03 đến ngày 13 tháng 11 năm 2020 (Đính kèm lịch kiểm tra).

2.2. Địa điểm kiểm tra

- Đối với kiểm tra thực tế: tại Phòng họp số 3 - Sở Văn hóa và Thể thao, 164 Đồng Khởi, Quận 1. Riêng đối với phòng Kiểm tra Văn hóa phẩm xuất nhập khẩu, địa điểm kiểm tra tại trụ sở của đơn vị.

- Đối với kiểm tra đột xuất: Kiểm tra tại trụ sở của đơn vị.

- Đối với kiểm tra thông qua báo cáo: Kiểm tra thông qua công tác báo cáo định kỳ CCHC, kiểm soát TTHC của các đơn vị. Trong trường hợp cần thiết sẽ yêu cầu đơn vị báo cáo theo chuyên đề.

3. Nội dung kiểm tra

- Việc triển khai và kết quả thực hiện công tác CCHC, kiểm soát TTHC năm 2020, các thông báo, kết luận chỉ đạo của Lãnh đạo Sở, Ban Chỉ đạo CCHC Sở Văn hóa và Thể thao theo sự phân công và các phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ CCHC, kiểm soát TTHC (nếu có);

(Đính kèm Phụ lục Đề cương báo cáo).

4. Cách thức kiểm tra

Nghe các đơn vị báo cáo; kiểm tra thực tế hồ sơ, trao đổi trực tiếp với đơn vị được kiểm tra.

5. Thành lập Đoàn kiểm tra, bao gồm các thành viên sau đây

Sở Văn hóa và Thể thao thành lập Đoàn Kiểm tra như sau:

- Ông Võ Trọng Nam, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao - Trưởng đoàn;

- Bà Ngô Tố Quyên, Phó Chánh Văn phòng Sở - Phó Trưởng đoàn;

- Đại diện Lãnh đạo Thanh tra Sở - Thành viên;

- Đại diện Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ - Thành viên;

- Bà Đoàn Thị Lệ Quyên - Chuyên viên Văn phòng Sở - Thành viên;

- Ông Nguyễn Bá Luân - Chuyên viên Văn phòng Sở - Thành viên;

- Bà Thái Hồ Thiên Hương - Chuyên viên Văn phòng Sở - Thư ký.

5. Thành phần tham gia buổi kiểm tra

- Thành viên Đoàn Kiểm tra;

- Đại diện lãnh đạo phòng chức năng, đơn vị thuộc Sở; công chức, viên chức phụ trách công tác CCHC và kiểm soát TTHC của đơn vị được kiểm tra.

III. Tổ chức thực hiện

1. Trưởng các phòng chức năng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Sở được kiểm tra có trách nhiệm thực hiện:

- Báo cáo các nội dung theo khoản 3 Mục II của Kế hoạch này. Thời gian thống kê báo cáo: Từ ngày 01 tháng 01 năm 2020 đến hết ngày 20 tháng 10 năm 2020. Nội dung báo cáo gửi bằng văn bản (có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị) và tập tin điện tử về Tổ CCHC - Kiểm soát TTHC - Văn phòng Sở (chuyên viên Thái Hồ Thiên Hương, địa chỉ hộp thư điện tử ththuong.svhtt@tphcm.gov.vn) trước ngày 27 tháng 10 năm 2020.

- Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, tài liệu để phục vụ việc kiểm tra.

2. Văn phòng Sở có trách nhiệm bố trí phòng làm việc theo lịch kiểm tra cho Đoàn Kiểm tra.

3. Chánh Thanh tra Sở, Trưởng phòng Tổ chức - Pháp chế có trách nhiệm cử công chức và tạo điều kiện về thời gian để công chức có thể hoàn thành nhiệm vụ được Đoàn kiểm tra phân công.

4. Trưởng Đoàn kiểm tra có trách nhiệm tổ chức, phân công thành viên Đoàn Kiểm tra và tổng hợp kết quả kiểm tra báo cáo Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao./.

PHỤ LỤC

ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO PHỤC VỤ ĐOÀN KIỂM TRA CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH, KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NĂM 2020
(Kèm theo Kế hoạch số 3147/KH-SVHTT ngày 12 tháng 6 năm 2020 của Sở Văn hóa và Thể thao)

I. CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CCHC, KSTTHC

- Công tác ban hành Kế hoạch

- Về tổ chức chỉ đạo, điều hành CCHC

- Công tác khảo sát, đánh giá sự hài lòng của người dân, tổ chức

- Công tác truyền thông hỗ trợ công tác CCHC, KSTTHC

- Các sáng kiến, mô hình, giải pháp cách làm hay trong công tác CCHC đang triển khai tại đơn vị

II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC CCHC, KIỂM SOÁT TTHC

Căn cứ Kế hoạch số 448/KH-SVHTT ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao về thực hiện công tác CCHC và Kế hoạch số 449/KH-SVHTT ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao về thực hiện công tác Kiểm soát TTHC năm 2020, các thông báo, kết luận chỉ đạo của Lãnh đạo Sở, Ban Chỉ đạo CCHC Sở Văn hóa và Thể thao liên quan đến công tác CCHC, kiểm soát TTHC.

III. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ

1. Những mặt làm được

2. Những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân

3. Giải pháp khắc phục

IV. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

III. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRONG THỜI GIAN TỚI

LỊCH KIỂM TRA THỰC HIỆN CÔNG TÁC CCHC, KSTTHC NĂM 2020 TẠI SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

(Kèm theo Kế hoạch số 3147/KH-SVHTT ngày 12 tháng 6 năm 2020 của Sở Văn hóa và Thể thao)