BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
VĂN PHÒNG
-------

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Số: 30-HD/VPTW

Hà Nội, ngày 12 tháng 9 năm 2017

Nơi nhận:
- Các văn phòng tỉnh ủy, thành ủy,
- Văn phòng Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các văn phòng tổ chức chính trị - xã hội ở Trung ương,
- Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng,
- Lưu Văn phòng Trung ương Đảng.

K/T CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG




Bùi Văn Thạch

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

THBQ

1- Tài liệu đại hội

1.1- Tài liệu về chuẩn bị đại hội

1

Tài liệu của cấp ủy, các ban trực thuộc cấp ủy chỉ đạo tổ chức đại hội của các tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

2

Tài liệu của các cơ quan lãnh đạo tổ chức chính trị - xã hội2 chỉ đạo chuẩn bị và tổ chức đại hội.

Vĩnh viễn

3

Tài liệu của các cơ quan lãnh đạo tổ chức chính trị - xã hội về thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và chế độ làm việc của các tiểu ban3 chuẩn bị đại hội.

Vĩnh viễn

4

Tài liệu về xây dựng các dự thảo văn kiện đại hội.

Vĩnh viễn

5

Hồ sơ đợt công tác của tiểu ban văn kiện làm việc với lãnh đạo các cơ quan, tổ chức trực thuộc về những nội dung liên quan đến văn kiện đại hội.

Vĩnh viễn

6

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học, xin ý kiến góp ý của các cơ quan, tổ chức, cá nhân vào các dự thảo văn kiện đại hội.

Vĩnh viễn

7

Tờ trình, báo cáo của tiểu ban văn kiện tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân góp ý vào các dự thảo văn kiện đại hội (gồm dự thảo văn kiện và các ý kiến góp ý).

Vĩnh viễn

8

Hồ sơ họp tiểu ban, ban chỉ đạo, tổ giúp việc chuẩn bị các văn kiện đại hội.

Vĩnh viễn

9

Báo cáo chuyên đề của các cơ quan, tổ chức, cá nhân phục vụ xây dựng các dự thảo văn kiện đại hội.

20 năm

10

Tài liệu về hoạt động của tiểu ban văn kiện, tiểu ban nhân sự.

Vĩnh viễn

11

Tài liệu về phương hướng, quy trình giới thiệu, chuẩn bị nhân sự Ủy ban, ban chấp hành (sau đây gọi chung là ban chấp hành), đoàn chủ tịch, ban thường vụ các tổ chức chính trị - xã hội (khóa mới); phân bổ đại biểu; danh sách đại biểu, khách mời; về hoạt động của các đoàn đại biểu; về thẩm tra tư cách đại biểu.

Vĩnh viễn

12

Tài liệu xin ý kiến các đồng chí lãnh đạo và nguyên là lãnh đạo tổ chức chính trị - xã hội về nhân sự ban chấp hành, đoàn chủ tịch, ban thường vụ các tổ chức chính trị - xã hội (khóa mới).

Vĩnh viễn

13

Hồ sơ họp tiểu ban nhân sự về chuẩn bị nhân sự ban chấp hành, đoàn chủ tịch, ban thường vụ các tổ chức chính trị - xã hội (khóa mới).

Vĩnh viễn

14

Hồ sơ hội nghị lấy phiếu giới thiệu nhân sự ban chấp hành, đoàn chủ tịch, ban thường vụ các tổ chức chính trị - xã hội (khóa mới).

Vĩnh viễn

15

Tài liệu về chuẩn bị nhân sự ban chấp hành, đoàn chủ tịch, ban thường vụ (khóa mới) trình hội nghị ban chấp hành và kết quả tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý về nhân sự.

Vĩnh viễn

16

Tài liệu xây dựng nguyên tắc, thủ tục, thể lệ bầu cử (hiệp thương) ban chấp hành (khóa mới); dự kiến danh sách đề cử, ứng cử để bầu (hiệp thương) ban chấp hành (khóa mới); dự kiến danh sách ban kiểm phiếu tại đại hội.

Vĩnh viễn

17

Tài liệu giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo của tổ chức, cá nhân có liên quan đến đại biểu và nhân sự đại hội:

- Có ý kiến giải quyết.

- Không có ý kiến giải quyết.

Vĩnh viễn

5 năm

18

Hồ sơ cá nhân đại biểu được đề cử để bầu vào ban chấp hành khóa mới, gồm: Danh sách, sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ...:

- Cá nhân trúng cử.

- Cá nhân không trúng cử.

70 năm

10 năm

19

Tài liệu của tiểu ban nhân sự về tiến độ chuẩn bị nhân sự khóa mới, nhân sự dự đại hội.

20 năm

1.2- Tài liệu về diễn biến đại hội

20

Tài liệu về triệu tập, chương trình, nội quy, quy chế làm việc của đại hội; danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu; danh sách đại biểu; diễn văn khai mạc; báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu dự đại hội.

Vĩnh viễn

21

Tài liệu các cuộc họp của đoàn chủ tịch, đoàn thư ký về phân công điều hành đại hội.

Vĩnh viễn

22

Tài liệu của ban - chấp hành khóa đương nhiệm về các dự thảo văn kiện đại hội; dự thảo văn kiện đại hội (bản cuối) trình đại hội.

Vĩnh viễn

23

Tài liệu thảo luận, tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện đại hội.

Vĩnh viễn

24

Tài liệu của ban chấp hành khóa đương nhiệm về nhân sự khóa mới; danh sách ứng cử, đề cử, bầu cử (hiệp thương dân chủ cử), xin rút khỏi danh sách bầu cử ban chấp hành khóa mới, đoàn đại biểu dự đại hội cấp trên.

Vĩnh viễn

25

Ý kiến của đại biểu dự đại hội đối với người được đề cử (hiệp thương dân chủ cử) hoặc tự ứng cử vào ban chấp hành khóa mới, đoàn đại biểu dự đại hội cấp trên; báo cáo giải trình của đoàn chủ tịch về các ý kiến chất vấn.

Vĩnh viễn

26

Các văn kiện đại hội (in thành sách).

Vĩnh viễn

27

Quy chế, hướng dẫn bầu cử (hiệp thương); danh sách ban kiểm phiếu, biên bản kiểm phiếu; báo cáo kết quả bầu cử (hiệp thương); kết quả trúng cử ban chấp hành khóa mới, đoàn đại biểu dự đại hội cấp trên.

Vĩnh viễn

28

Nhật ký, biên bản, nghị quyết đại hội; diễn văn bế mạc đại hội; phát biểu chỉ đạo đại hội của các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước, tham luận của đại biểu dự đại hội; báo cáo, thông báo kết quả đại hội; lời kêu gọi (thư) của đại hội gửi các hội viên, đoàn viên.

Vĩnh viễn

29

Thư, điện chúc mừng đại hội.

20 năm

30

Sơ yếu lý lịch (lý lịch trích ngang) của đại biểu ứng cử, được đề cử trong đại hội.

10 năm

31

Phiếu bầu cử.

10 năm

1.3- Tài liệu về phục vụ đại hội

32

Tài liệu về công tác phục vụ, tuyên truyền, bảo vệ đại hội; công tác đối ngoại tại đại hội; về khen thưởng kết quả phục vụ đại hội.

Vĩnh viễn

33

Tài liệu họp tiểu ban tổ chức và phục vụ đại hội.

Vĩnh viễn

34

Ma-két trang trí hội trường, phù hiệu đại biểu, khách mời; chương trình, báo cáo, công văn... về hoạt động của tiểu ban tổ chức và phục vụ đại hội.

10 năm

35

Công văn giao dịch hành chính sự vụ.

5 năm

2- Tài liệu hoạt động của các cơ quan lãnh đạo và các cơ quan tham mưu, giúp việc

2.1- Tài liệu hội nghị

36

Tài liệu hội nghị ban chấp hành, đoàn chủ tịch, ban thường vụ, ban bí thư, hội nghị cán bộ chủ chốt do tổ chức chính trị - xã hội triệu tập, làm việc với các cơ quan, tổ chức, địa phương.

Vĩnh viễn

37

Hồ sơ hội nghị đoàn chủ tịch, ban chấp hành, ban thường vụ, Ban Bí thư của tổ chức chính trị - xã hội làm việc với các bộ, ngành ở Trung ương, địa phương.

Vĩnh viễn

38

Tài liệu hội nghị sơ kết, tổng kết công tác của cơ quan, đơn vị.

Vĩnh viễn

39

Các hội nghị lãnh đạo cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Vĩnh viễn

2.2- Tập lưu văn bản đi của tổ chức chính trị - xã hội

40

Biên bản, nghị quyết, kết luận, chỉ thị, thông tư liên tịch, đề án, quy định, quy chế, thông tri...

Vĩnh viễn

41

Quyết định, thông báo, công văn:

- Về chủ trương, chính sách, về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, cán bộ (chung).

Vĩnh viễn

- Về nhân sự cụ thể.

70 năm

- Giao dịch hành chính, sự vụ, mời họp.

5 năm

42

Chương trình, kế hoạch, báo cáo:

- Năm, nhiều năm, chuyên đề.

- Quý, 6 tháng.

- Tuần, tháng.

Vĩnh viễn

10 năm

5 năm

2.3- Tài liệu của các đồng chí lãnh đạo tổ chức chính trị-xã hội

43

Bản kiểm điểm cá nhân, báo cáo kết quả công tác, bài viết, bài phát biểu, bài trả lời phỏng vấn.

Vĩnh viễn

44

Sổ công tác:

- Các đồng chí lãnh đạo tổ chức chính trị - xã hội là Ủy viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chấp hành Trung ương Đảng.

- Các đồng chí khác.

Vĩnh viễn

20 năm

2.4- Tài liệu các cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi đến4

2.4.1- Tài liệu của các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội cùng cấp

45

Tài liệu về chủ trương, đường lối, chính sách chung của Đảng.

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

46

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp chủ trương công tác, phối hợp thực hiện công tác của tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

47

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn về nhân sự cụ thể của tổ chức chính trị - xã hội.

70 năm

48

Tài liệu gửi đến để biết và giao dịch hành chính (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, thông báo chữ ký…).

5 năm

2.4.2- Tài liệu của Quốc hội, Chính phủ, các cơ quan thuộc Quốc hội, Chính phủ; của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và các cơ quan, đơn vị thuộc Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp

49

Tài liệu về chính sách, pháp luật của Nhà nước... (hồ sơ nguyên tắc).

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

50

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp chủ trương công tác của tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

51

Tài liệu về công tác cán bộ cụ thể của tổ chức chính trị - xã hội.

70 năm

52

Tài liệu gửi đến để biết và giao dịch hành chính (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi dấu, thông báo chữ ký…)

5 năm

2.4.3- Tài liệu của các tổ chức chính trị - xã hội (cùng hệ thống tổ chức)

53

Tài liệu của tổ chức chính trị - xã hội cấp trên gửi đến:

- Chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về các hoạt động của tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

- Chỉ đạo, hướng dẫn về nhân sự cụ thể của tổ chức chính trị - xã hội.

70 năm

- Giao dịch hành chính, sự vụ và để biết.

5 năm

54

Báo cáo của tổ chức chính trị - xã hội cấp dưới:

- Năm, nhiều năm, vấn đề, vụ việc.

- 6 tháng, quý.

- Tháng, tuần.

Vĩnh viễn

10 năm

5 năm

55

Chương trình, kế hoạch công tác của tổ chức chính trị - xã hội cấp dưới:

- Năm, nhiều năm.

- 6 tháng, quý.

- Tháng, tuần.

Vĩnh viễn

10 năm

5 năm

56

Tài liệu của tổ chức chính trị - xã hội cấp dưới gửi đến báo cáo, xin ý kiến.

Vĩnh viễn

57

Công văn của tổ chức chính trị - xã hội cấp dưới:

- Góp ý dự thảo văn bản, xin ý kiến cơ quan, tổ chức cấp trên.

- Giao dịch hành chính, sự vụ.

Vĩnh viễn

5 năm

2.5- Tài liệu hình thành trong các lĩnh vực hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của tổ chức chính trị - xã hội

2.5.1- Tài liệu chuyên đề, vấn đề chung

58

Hồ sơ thực hiện, góp ý các chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước; thực hiện các chủ trương, chính sách của cơ quan Trung ương, của tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

59

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản lớn, quan trọng của tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

2.5.2- Tài liệu về tổ chức, cán bộ

60

Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức, cán bộ.

Vĩnh viễn

61

Hồ sơ về chuẩn y, thành lập, tách, sáp nhập, giải thể, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ của tổ chức và các đơn vị trực thuộc; về xây dựng, ban hành tiêu chuẩn, chức danh, vị trí việc làm cán bộ, công chức, viên chức và thực hiện chỉ tiêu biên chế của tổ chức và các đơn vị trực thuộc.

Vĩnh viễn

62

Hồ sơ về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng, điều động, luân chuyển, đề bạt cán bộ; giải quyết chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội...).

70 năm

63

Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức:

- Cán bộ, công chức thuộc diện cấp ủy quản lý.

Giao nộp vào Lưu trữ lịch sử

- Trường hợp khác.

Lưu tại cơ quan

64

Hồ sơ đảng viên.

Chuyển về nơi cư trú khi nghỉ hưu

65

Tài liệu về thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hằng năm:

- Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển.

- Hồ sơ dự thi, bài thi, tổ chức thi.

20 năm

5 năm

66

Hồ sơ tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ.

Vĩnh viễn

67

Hồ sơ thi đua, khen thưởng:

- Hội nghị thi đua do tổ chức chính trị - xã hội chủ trì; thực hiện các phong trào thi đua, tặng thưởng các danh hiệu thi đua nhân các dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn; khen thưởng cho các tập thể, cá nhân trong nước, tập thể, cá nhân đối với người nước ngoài; do tổ chức, cá nhân nước ngoài khen tập thể, cá nhân của tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

- Tặng kỷ niệm chương.

10 năm

- Hồ sơ đề nghị nhưng không được xét khen thưởng.

5 năm

2.5.3- Tài liệu về kiểm tra, giám sát

68

Hồ sơ kiểm tra tổ chức hội, hội viên chấp hành điều lệ, nghị quyết, chỉ thị và các quy định của tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

69

Hồ sơ giám sát hội viên, đoàn viên trong việc thực hiện các chủ trương, chính sách.

Vĩnh viễn

70

Hồ sơ giám sát hoạt động các cơ quan nhà nước, các đại biểu Quốc hội.

Vĩnh viễn

71

Hồ sơ kỷ luật cơ quan, đơn vị trực thuộc.

Vĩnh viễn

72

Hồ sơ kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức.

70 năm

73

Hồ sơ giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo:

- Đối với tổ chức.

- Đối với cá nhân.

- Đơn, thư không có ý kiến giải quyết.

Vĩnh viễn

70 năm

5 năm

74

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra tài chính.

Vĩnh viễn

2.5.4- Tài liệu về tuyên truyền và xây dựng, phát triển kinh tế hội, hội viên

75

Hồ sơ cuộc vận động, tuyên truyền, tổ chức các hoạt động kỷ niệm các ngày lễ lớn.

Vĩnh viễn

76

Tài liệu về xây dựng và phát triển kinh tế hội; vay vốn, quản lý vốn vay, xoá đói giảm nghèo, tạo việc làm cho hội viên; quản lý, điều hành quỹ hỗ trợ hội viên; về dự án (trong nước) hỗ trợ tổ chức hội, hội viên phát triển kinh tế - xã hội.

Vĩnh viễn

77

Tài liệu khảo sát, đánh giá thị trường phục vụ sản xuất kinh doanh; hợp đồng sản xuất, kinh doanh.

Vĩnh viễn

2.5.5- Tài liệu về công tác tham gia xây dựng các văn bản luật, tư vấn pháp luật cho hội viên, đoàn viên

78

Tài liệu về công tác tham gia nghiên cứu, xây dựng luật pháp, chính sách có liên quan đến công tác của tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

79

Tài liệu về phổ biến, hướng dẫn, tư vấn về luật pháp, chính sách cho hội viên, đoàn viên.

Vĩnh viễn

80

Tài liệu trao đổi hành chính, sự vụ.

5 năm

2.5.6- Tài liệu về khoa học, công nghệ

81

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức; hoạt động của hội đồng khoa học cơ quan.

Vĩnh viễn

82

Các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học:

- Cấp nhà nước, bộ, ngành.

- Cấp cơ sở.

Vĩnh viễn

20 năm

83

Tài liệu xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học - công nghệ của cơ quan.

Vĩnh viễn

84

Hồ sơ về sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận:

- Cấp nhà nước, bộ, ngành.

- Cấp cơ sở.

Vĩnh viễn

10 năm

2.5.7- Tài liệu về xây dựng cơ bản

85

Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản:

- Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt; công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa.

Vĩnh viễn

- Các công trình khác (không thuộc quy mô, hạng mục nêu trên).

Theo tuổi thọ công trình

86

Tài liệu công trình sửa chữa nhỏ.

15 năm

2.5.8- Tài liệu về đối ngoại

87

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do tổ chức chính trị - xã hội chủ trì.

Vĩnh viễn

88

Hồ sơ thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài; gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế; tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế.

Vĩnh viễn

89

Hồ sơ về niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế.

Vĩnh viễn

90

Hồ sơ về xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

91

Hồ sơ đoàn ra nước ngoài ký kết hợp tác, khảo sát, tham quan, trao đổi, học tập kinh nghiệm.

Vĩnh viễn

92

Hồ sơ đoàn vào ký kết hợp tác, khảo sát, tham quan, trao đổi, học tập kinh nghiệm.

Vĩnh viễn

2.5.9- Tài liệu về báo chí, xuất bản

93

Tài liệu về xuất bản sách, báo, tạp chí; về thu hồi, đình chỉ sách, báo, tạp chí; hội nghị bạn đọc, cộng tác viên.

Vĩnh viễn

94

Thư bạn đọc:

- Có ý kiến trả lời.

- Không có ý kiến trả lời.

Vĩnh viễn

5 năm

95

Bản gốc sách, báo, tạp chí đưa đi in; sổ theo dõi về việc nhận bài, tác phẩm, trả nhuận bút, nhuận trang.

10 năm

96

Tài liệu về liên kết in lịch, sổ công tác, các loại sổ sách thông thường; bản thảo các bài báo, tạp chí, sách không đăng, không xuất bản.

5 năm

2.5.10- Tài liệu về bảo tàng

97

Tài liệu về sưu tầm hiện vật; về phê duyệt, thẩm định, tổ chức trưng bày, triển lãm hiện vật; về phương án và công tác bảo quản hiện vật; về thống kê, kiểm kê hiện vật.

Vĩnh viễn

2.5.11- Tài liệu về hành chính, quản trị

98

Hồ sơ xây dựng, trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt danh mục bí mật nhà nước.

Vĩnh viễn

99

Tài liệu về tình hình công tác văn thư, lưu trữ; về xét hủy tài liệu lưu trữ; về quản lý, sử dụng con dấu.

Vĩnh viễn

100

Sổ đăng ký công văn đi, đến.

20 năm

101

Sổ chuyển công văn đi, đến.

5 năm

102

Tài liệu về công tác y tế.

10 năm

103

Tài liệu về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ; về phòng, chống cháy nổ, thiên tai...; về công tác bảo vệ trụ sở cơ quan.

10 năm

104

Tài liệu cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm.

5 năm

105

Tài liệu về mua sắm, sử dụng, vận hành ô tô, máy móc, thiết bị.

Theo tuổi thọ thiết bị

2.5.12- Tài liệu về hoạt động của tổ chức đảng; tổ chức chính trị - xã hội

106

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung của tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội cấp trên gửi đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc).

Đến khi văn bản hết hiệu lực

107

Hồ sơ đại hội đảng, đoàn thể.

Vĩnh viễn

108

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác:

- Tổng kết nhiệm kỳ, năm.

- 6 tháng, quý, tháng.

Vĩnh viễn

10 năm

109

Hồ sơ thực hiện các cuộc vận động lớn, nghị quyết, chỉ thị của Trung ương, các cấp ủy, các tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

110

Hồ sơ về thành lập, sáp nhập, chia tách, chuyển giao tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội.

Vĩnh viễn

111

Hồ sơ hội nghị tổng kết năm, hội nghị chuyên đề.

Vĩnh viễn

112

Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, giám sát.

20 năm

113

Hồ sơ đảng viên, hội viên.

70 năm

114

Sổ sách đăng ký, quản lý đảng viên, hội viên.

10 năm

115

Công văn trao đổi công tác.

20 năm

3- Tài liệu hoạt động của đảng đoàn

3.1- Tài liệu hội nghị

116

Hồ sơ hội nghị, hội thảo chuyên đề do đảng đoàn tổ chức.

Vĩnh viễn

3.2- Tài liệu do đảng đoàn ban hành

117

Biên bản, đề án, tờ trình, báo cáo, công văn về tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc, chỉ định, bổ sung thành viên đảng đoàn.

Vĩnh viễn

118

Quyết định, thông báo, công văn về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

119

Quyết định, kết luận, thông báo, công văn về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm

120

Đề án, tờ trình, công văn xin ý kiến Trung ương, các cấp ủy (có ý kiến trả lời):

- Về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

- Về cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

Vĩnh viễn

70 năm

121

Tài liệu triển khai thực hiện nghị quyết, chỉ thị của Trung ương, cấp ủy.

Vĩnh viễn

122

Tài liệu góp ý kiến các dự thảo văn bản của Trung ương, cấp ủy, các cơ quan tham mưu, giúp việc Trung ương, cấp ủy.

Vĩnh viễn

123

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm, báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

124

Báo cáo sơ kết công tác 6 tháng, quý, tháng.

10 năm

125

Sổ đăng ký công văn đi, đến.

10 năm

126

Thông báo để biết, công văn hành chính, sự vụ thông thường.

5 năm

127

Sổ chuyển công văn đi, đến.

5 năm