Tổng quan về Công văn số 4356/LĐTBXH-LĐVL về trợ cấp thôi việc

Công văn số 4356/LĐTBXH-LĐVL do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc tính và chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và người lao động xác định chính xác quyền lợi và nghĩa vụ tài chính khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của Bộ luật Lao động và Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

1. Công thức và nguyên tắc xác định thời gian làm việc tính trợ cấp thôi việc

Theo hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc được xác định bằng tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó.

• Thời gian làm việc thực tế: Bao gồm thời gian người lao động đã làm việc thực tế; thời gian thử việc; thời gian học nghề, tập nghề để làm việc cho người sử dụng lao động; thời gian nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, tết, nghỉ việc riêng có hưởng lương; thời gian nghỉ việc để điều trị, phục hồi chức năng lao động khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương; thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản; thời gian phải ngừng việc không do lỗi của người lao động; thời gian bị tạm đình chỉ công việc nhưng sau đó được kết luận là không có lỗi.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Bao gồm thời gian người sử dụng lao động và người lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp; thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp; thời gian người sử dụng lao động đã chi trả cùng lúc với kỳ trả lương của người lao động một khoản tiền tương đương với mức đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Thời gian đã được chi trả trợ cấp: Là các khoảng thời gian làm việc trước đó mà người lao động đã được nhận tiền trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc làm theo đúng quy định pháp luật khi chấm dứt hợp đồng lao động cũ.

2. Quy tắc làm tròn thời gian lẻ khi tính trợ cấp thôi việc

Trường hợp thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ thì được làm tròn theo nguyên tắc có lợi cho người lao động:

• Thời gian lẻ từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được làm tròn thành 06 tháng làm việc (tính bằng 1/2 năm).
• Thời gian lẻ từ đủ 06 tháng trở lên được làm tròn thành 01 năm làm việc.

3. Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc. Tiền lương này bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động.

4. Trách nhiệm chi trả của người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên khi hợp đồng lao động chấm dứt theo các trường hợp pháp luật quy định. Mỗi năm làm việc được trợ cấp một nửa tháng lương làm căn cứ tính trợ cấp.

Ý nghĩa pháp lý của Công văn số 4356/LĐTBXH-LĐVL

Văn bản này giúp thống nhất cách hiểu và áp dụng pháp luật giữa các cơ quan quản lý nhà nước về lao động địa phương, các doanh nghiệp và người lao động. Việc làm rõ các khoảng thời gian được tính hoặc không được tính vào thời gian làm việc thực tế để chi trả trợ cấp thôi việc giúp hạn chế tối đa các tranh chấp lao động phát sinh liên quan đến quyền lợi tài chính khi chấm dứt quan hệ lao động.