Trả lời công văn số 163/J.K.L/2004 ngày (không ghi) tháng 12 năm 2004 của Công ty Thực phẩm JKLim (Việt Nam) TNHH về việc sử dụng hóa đơn GTGT đặc thù, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ. Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính quy định về việc in, phát hành, sử dụng và quản lý hóa đơn thì: Nội dung hóa đơn phải có đủ các chỉ tiêu theo quy định thì mới có giá trị pháp lí. Khi lập hóa đơn phải ghi đầy đủ, đúng theo các chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn. Trường hợp mẫu hóa đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị kí duyệt thì không phải nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể ủy quyền cho người bán hàng kí, ghi rõ họ tên khi lập và giao hóa đơn cho khách hàng. Việc ủy quyền người kí duyệt hóa đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hóa đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hóa đơn.

Căn cứ Điểm 4, Điều 19 Luật Kế toán số 03/2003 ngày 17/6/2003 thì: Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau. Chứng từ kế toán do đơn vị kế toán quy định tại các Điểm a, b, c và d Khoản 1 Điều 2 của Luật này lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngoài đơn vị kế toán thì liên gửi cho bên ngoài phải có dấu của đơn vị kế toán.

Căn cứ theo các quy định trên, trường hợp các hóa đơn GTGT của Công ty chỉ có chữ kí, không có dấu thì không được coi là hóa đơn hợp pháp để kê khai khấu trừ thuế GTGT.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty biết và thực hiện./.