Công văn số 27/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về việc bổ sung hồ sơ đăng ký sử dụng biên lai tự in nhằm tạo điều kiện thuận lợi và thống nhất quy trình thực hiện cho các tổ chức thu phí, lệ phí trên cả nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn trực tiếp đến các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập, cơ quan nhà nước có phát sinh hoạt động thu phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và có nhu cầu tự in biên lai để phục vụ công tác thu nộp.

Quy định về việc bổ sung hồ sơ đăng ký sử dụng biên lai tự in

Để đảm bảo việc quản lý, sử dụng biên lai tự in đúng quy định pháp luật và ngăn ngừa các hành vi gian lận, Tổng cục Thuế hướng dẫn các nội dung trọng tâm sau:

• Thành phần hồ sơ bổ sung: Các đơn vị khi đăng ký sử dụng biên lai tự in phải chủ động hoàn thiện và bổ sung các tài liệu chứng minh năng lực kỹ thuật. Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị sử dụng biên lai tự in, quyết định thành lập đơn vị, và đề án tự in biên lai thể hiện rõ giải pháp phần mềm, thiết bị in ấn đáp ứng yêu cầu bảo mật.
• Yêu cầu đối với hệ thống tự in: Hệ thống phần mềm tự in biên lai của đơn vị phải đảm bảo nguyên tắc tự động đánh số thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn, không thể can thiệp làm thay đổi số liệu đã phát hành, và có chức năng sao lưu dữ liệu định kỳ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.
• Thiết kế mẫu biên lai: Mẫu biên lai tự in của đơn vị phải hiển thị đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định hiện hành, bao gồm tên loại biên lai, ký hiệu mẫu, ký hiệu biên lai, số thứ tự, thông tin đơn vị thu, tên khoản phí/lệ phí, số tiền bằng số và bằng chữ, cùng chữ ký hợp pháp của người thu tiền.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ bổ sung từ phía đơn vị. Trong thời hạn quy định, cơ quan thuế phải ban hành văn bản chấp thuận hoặc thông báo rõ lý do bằng văn bản nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu để đơn vị kịp thời khắc phục.
• Đối với tổ chức thu phí, lệ phí: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, bảo mật của hệ thống tự in biên lai. Đơn vị phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng biên lai định kỳ cho cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định, tránh để xảy ra thất thoát hoặc sai lệch số liệu thu nộp ngân sách.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 27/TCT-CS có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ban hành. Các hướng dẫn trong văn bản này là căn cứ pháp lý quan trọng để các Cục Thuế địa phương chuẩn hóa quy trình tiếp nhận hồ sơ, đồng thời giúp các đơn vị thu phí, lệ phí nhanh chóng hoàn thiện thủ tục đăng ký sử dụng biên lai tự in theo đúng quy định của pháp luật thuế hiện hành.