Công văn số 1687/LĐBTXH-TL ngày 02/06/2003 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn chi tiết về việc xếp lương, áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương đối với người lao động và cán bộ quản lý trong các công ty cổ phần được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước. Đây là văn bản quan trọng giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật lao động, bảo đảm quyền lợi bảo hiểm xã hội và chế độ tiền lương cho người lao động sau khi cổ phần hóa.

- Đối tượng áp dụng và nguyên tắc xếp lương chung

• Áp dụng đối với các công ty cổ phần được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước, lựa chọn tiếp tục áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương do Nhà nước quy định để làm cơ sở tính đóng, hưởng bảo hiểm xã hội và xác định chi phí tiền lương.
• Việc xếp lương phải bảo đảm nguyên tắc tương đương với vị trí công việc, chức danh đảm nhận và năng lực chuyên môn thực tế của người lao động.
• Bảo đảm sự chuyển tiếp hài hòa về quyền lợi tiền lương của người lao động từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần, tránh làm gián đoạn hoặc giảm sút bất hợp lý quyền lợi bảo hiểm xã hội.

- Hướng dẫn xếp lương đối với thành viên Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc và Ban kiểm soát

• Đối với các chức danh quản lý như Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị chuyên trách, Giám đốc, Phó Giám đốc và Kế toán trưởng: Việc xếp lương được căn cứ vào hạng doanh nghiệp trước khi cổ phần hóa hoặc quy mô, năng lực sản xuất kinh doanh hiện tại của công ty cổ phần để áp dụng bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp phù hợp.
• Trường hợp công ty cổ phần có sự thay đổi lớn về quy mô sản xuất, kinh doanh, việc xác định lại hạng doanh nghiệp để xếp lương phải được thực hiện theo đúng các tiêu chuẩn phân hạng doanh nghiệp hiện hành của Nhà nước.
• Đối với các thành viên Ban kiểm soát chuyên trách: Xếp lương theo bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành, phục vụ phù hợp với trình độ và thâm niên công tác.

- Hướng dẫn xếp lương đối với người lao động trực tiếp và nhân viên chuyên môn

• Người lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh được xếp lương theo các thang lương, bảng lương của công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất tương ứng với ngành nghề đào tạo và công việc được giao.
• Nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ được xếp lương theo bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ, bảo đảm phù hợp với tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn chức danh viên chức.
• Việc nâng bậc lương định kỳ cho người lao động trong công ty cổ phần được thực hiện theo quy chế của công ty nhưng phải bảo đảm các điều kiện tối thiểu về thời gian giữ bậc và kết quả hoàn thành nhiệm vụ theo quy định chung của pháp luật lao động.

- Thẩm quyền quyết định và tổ chức thực hiện xếp lương

• Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc công ty cổ phần (theo phân cấp tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty) có thẩm quyền quyết định việc xếp lương, nâng bậc lương đối với người lao động và các chức danh quản lý thuộc quyền hạn.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng quy chế trả lương, quy chế nâng bậc lương rõ ràng, dân chủ, có sự tham gia ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và công bố công khai trong doanh nghiệp trước khi thực hiện.
• Các cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội) có trách nhiệm hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chế độ tiền lương tại các công ty cổ phần trên địa bàn, bảo đảm đúng quy định của pháp luật.