Tóm tắt Công văn số 101/LĐTBXH-TL về việc xếp lương trong công ty cổ phần

Công văn số 101/LĐTBXH-TL do Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn các nguyên tắc, quy định về việc xếp lương, áp dụng thang lương, bảng lương đối với người lao động và các chức danh quản lý trong mô hình công ty cổ phần. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp chuyển đổi từ vốn nhà nước, thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động về tiền lương.

Nguyên tắc xây dựng và áp dụng thang lương, bảng lương

Công văn hướng dẫn chi tiết về quyền tự chủ và trách nhiệm của công ty cổ phần trong việc thiết lập hệ thống thang bảng lương:

• Quyền tự quyết của doanh nghiệp: Công ty cổ phần có quyền tự chủ trong việc xây dựng, quyết định thang lương, bảng lương và định mức lao động phù hợp với tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và công nghệ của doanh nghiệp.
• Bảo đảm quyền lợi người lao động: Khi chuyển đổi mô hình hoạt động hoặc xây dựng hệ thống lương mới, việc chuyển xếp lương phải bảo đảm nguyên tắc công bằng, không làm giảm các quyền lợi hợp pháp và các chế độ phụ cấp lương đã thỏa thuận trước đó của người lao động.
• Cơ sở thỏa thuận: Mức lương thực tế chi trả cho người lao động phải được thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng lao động, dựa trên năng suất lao động, chất lượng công việc và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy định xếp lương đối với các chức danh quản lý

Vấn đề xếp lương và chi trả thù lao cho bộ máy quản lý điều hành trong công ty cổ phần được thực hiện theo các nguyên tắc sau:

• Thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát: Tiền lương, thù lao của các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát được quyết định bởi Đại hội đồng cổ đông và được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và điều lệ công ty.
• Ban điều hành (Giám đốc, Tổng giám đốc): Việc xếp lương đối với Giám đốc (Tổng giám đốc), Phó Giám đốc (Phó Tổng giám đốc) và Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị quyết định hoặc thực hiện theo hợp đồng lao động ký kết, bảo đảm gắn liền với hiệu quả sử dụng vốn và lợi nhuận của công ty.

Thủ tục xây dựng và công khai thang bảng lương

Để bảo đảm tính pháp lý và sự đồng thuận trong doanh nghiệp, quy trình xây dựng thang bảng lương phải tuân thủ các bước:

• Tham vấn ý kiến tổ chức đại diện người lao động: Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở.
• Công khai minh bạch: Thang lương, bảng lương sau khi ban hành phải được công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi chính thức áp dụng.
• Gửi cơ quan quản lý nhà nước: Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi thang lương, bảng lương đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở sản xuất, kinh doanh để theo dõi và giám sát theo quy định của pháp luật.