Công văn số 1023/TCHQ-GSQL của Tổng cục Hải quan là văn bản quan trọng nhằm giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D (thuộc Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN - ATIGA) cho hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung hướng dẫn cốt lõi của văn bản này.

1. Quy định về việc thể hiện trị giá FOB trên C/O mẫu D

• Trị giá FOB chỉ bắt buộc phải khai báo trên C/O mẫu D đối với những lô hàng áp dụng tiêu chí xuất xứ Hàm lượng giá trị khu vực (RVC - Regional Value Content).
• Đối với các hàng hóa áp dụng các tiêu chí xuất xứ khác như chuyển đổi mã số hàng hóa (CC, CTH, CTSH) hoặc công đoạn gia công chế biến cụ thể (SP), việc không thể hiện trị giá FOB trên C/O mẫu D không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ này.

2. Xử lý khác biệt mã số hàng hóa (Mã HS) trên C/O mẫu D

• Sự khác biệt về mã số HS (ở cấp độ phân nhóm 6 số hoặc mã dòng thuế 8 số) giữa C/O mẫu D và tờ khai hải quan nhập khẩu do có sự khác biệt về hệ thống phân loại giữa nước xuất khẩu và nước nhập khẩu sẽ không làm bác bỏ tính hợp lệ của C/O.
• Cơ quan hải quan chấp nhận C/O nếu mô tả hàng hóa thực tế nhập khẩu hoàn toàn phù hợp với mô tả hàng hóa ghi trên C/O mẫu D và không có nghi ngờ nào khác về xuất xứ thực tế của hàng hóa.

3. Hướng dẫn đối với trường hợp hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành

• Đối với các giao dịch có sự tham gia của bên thứ ba (Third Party Invoicing), hóa đơn thương mại có thể được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thành viên ASEAN hoặc một nước ngoài ASEAN.
• Yêu cầu bắt buộc là thông tin về tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được thể hiện rõ ràng tại Ô số 7 trên C/O mẫu D. Đồng thời, người xuất khẩu phải tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" tại Ô số 13 của C/O.

4. Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu trên C/O mẫu D

• Chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan, tổ chức cấp C/O mẫu D của nước thành viên xuất khẩu phải trùng khớp với mẫu chữ ký, con dấu đã được thông báo và cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu của cơ quan Hải quan Việt Nam.
• Trong trường hợp có sự nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký hoặc con dấu, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh theo quy định của Hiệp định ATIGA thay vì từ chối trực tiếp C/O của doanh nghiệp.

5. Xử lý các lỗi khác biệt nhỏ (Minor Discrepancies)

• Các lỗi nhỏ mang tính kỹ thuật như lỗi đánh máy, lỗi chính tả, hoặc sự khác biệt nhỏ về trọng lượng, thể tích, số lượng bao bì trên C/O mẫu D so với các chứng từ kèm theo (như vận đơn, hóa đơn) sẽ được chấp nhận nếu các lỗi này không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa.
• Doanh nghiệp cần giải trình rõ ràng và cung cấp các chứng từ chứng minh liên quan để cơ quan hải quan có cơ sở đối chiếu, thông quan hàng hóa thuận lợi.