Tóm tắt Công văn 988/CT-TTHT năm 2020 về viết tắt tên trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 988/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành cung cấp hướng dẫn chi tiết cho người nộp thuế về việc viết tắt tên và địa chỉ của người mua trên hóa đơn, nhằm bảo đảm tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn trong kê khai thuế và hạch toán chi phí.
Trường hợp được phép áp dụng viết tắt trên hóa đơn
Trường hợp tên hoặc địa chỉ của người mua quá dài, người bán được phép viết tắt một số từ ngữ thông dụng trên hóa đơn theo đúng quy định tại pháp luật về hóa đơn chứng từ.
Các từ ngữ thông dụng được phép viết tắt
- "Trách nhiệm hữu hạn" viết tắt thành "TNHH".
- "Cổ phần" viết tắt thành "CP".
- "Sản xuất" viết tắt thành "SX".
- "Thương mại" viết tắt thành "TM".
- "Khu công nghiệp" viết tắt thành "KCN".
- "Phường" viết tắt thành "P.".
- "Quận" viết tắt thành "Q.".
- "Thành phố" viết tắt thành "TP".
- "Việt Nam" viết tắt thành "VN".
Điều kiện đối với việc ghi tên viết tắt trên hóa đơn
- Việc viết tắt tên, địa chỉ trên hóa đơn phải bảo đảm xác định được chính xác người mua.
- Nội dung viết tắt phải phù hợp với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thuế của người mua.
- Mã số thuế của người mua phải được ghi chính xác tuyệt đối trên hóa đơn.
Quyền lợi về kê khai thuế và hạch toán chi phí
Trường hợp hóa đơn đã lập phản ánh đúng mã số thuế, tên và địa chỉ có viết tắt đúng quy tắc thông dụng bảo đảm định danh đúng người mua thì:
- Hóa đơn được chấp nhận là chứng từ hợp lệ để kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào.
- Hóa đơn được chấp nhận là chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo quy định.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 988/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2020 |
Kính gửi: Công ty TNHH XD điện lực Hồ Bắc - Tập đoàn XDĐL Trung Quốc thực hiện gói thầu 1, 2 tại Sóc Sơn, Hà Nội;
Địa chỉ: Số 22 Hoa Bằng Lăng; KĐT Long Việt, TT Quang Minh, H. Mê Linh, TP. Hà Nội; MST: 0109043918
Trả lời công văn không số đề ngày 02/01/2020 của Công ty TNHH XD điện lực Hồ Bắc - Tập đoàn XDĐL Trung Quốc thực hiện gói thầu 1, 2 tại Sóc Sơn, Hà Nội (sau đây gọi là Công ty) về viết tắt tên đơn vị trên hóa đơn, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ tiết b Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn như sau:
“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.... ”
Căn cứ quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Trường hợp doanh nghiệp có tên quá dài thì trên hóa đơn được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng nhưng phải đảm bảo xác định được chính xác tên doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực hiện nếu còn vướng mắc, đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 1 để được hướng dẫn cụ thể.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH XD điện lực Hồ Bắc - Tập đoàn XDĐL Trung Quốc thực hiện gói thầu 1, 2 tại Sóc Sơn, Hà Nội được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 75030/CT-TTHT năm 2016 về viết tắt địa chỉ trên hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 94418/CT-TTHT năm 2019 về viết tắt địa chỉ trên hóa đơn giá trị gia tăng do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 18036/CTHN-TTHT năm 2021 về viết tắt địa chỉ trên hóa đơn mua vào do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 37367/CTHN-TTHT năm 2022 về việc ghi chỉ tiêu tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3Công văn 75030/CT-TTHT năm 2016 về viết tắt địa chỉ trên hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 94418/CT-TTHT năm 2019 về viết tắt địa chỉ trên hóa đơn giá trị gia tăng do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 18036/CTHN-TTHT năm 2021 về viết tắt địa chỉ trên hóa đơn mua vào do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 37367/CTHN-TTHT năm 2022 về việc ghi chỉ tiêu tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 988/CT-TTHT năm 2020 về viết tắt tên trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 988/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 09/01/2020
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Nguyễn Tiến Trường
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 09/01/2020
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
