Tóm tắt Công văn 9778/CT-TTHT năm 2015 về lập hóa đơn đối với chi nhánh
Công văn 9778/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng, giải quyết các vướng mắc của doanh nghiệp liên quan đến việc lập hóa đơn, chứng từ và kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với hoạt động của các chi nhánh trực thuộc. Nội dung văn bản tập trung vào hai khía cạnh cốt lõi: hoạt động bán hàng trực tiếp của chi nhánh và hoạt động điều chuyển hàng hóa nội bộ.
1. Quy định về lập hóa đơn khi chi nhánh trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ
Đối với các giao dịch kinh doanh do chi nhánh trực tiếp thực hiện với khách hàng, Công văn hướng dẫn các nguyên tắc xuất hóa đơn như sau:
- Nghĩa vụ xuất hóa đơn: Khi chi nhánh trực tiếp bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, chi nhánh có trách nhiệm lập hóa đơn (hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng tùy theo phương pháp tính thuế của doanh nghiệp) để giao cho khách hàng.
- Thông tin trên hóa đơn: Hóa đơn phải thể hiện rõ ràng, chính xác các thông tin bắt buộc bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế của chi nhánh trực tiếp bán hàng.
- Kê khai thuế: Doanh thu từ các hóa đơn do chi nhánh xuất phải được kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh đó.
2. Phương thức lập hóa đơn và chứng từ khi điều chuyển hàng hóa nội bộ
Khi thực hiện xuất điều chuyển hàng hóa giữa trụ sở chính và chi nhánh hạch toán phụ thuộc, hoặc giữa các chi nhánh với nhau, doanh nghiệp được quyền lựa chọn một trong hai phương thức sử dụng chứng từ sau:
- Sử dụng hóa đơn GTGT: Trụ sở chính hoặc chi nhánh xuất điều chuyển lập hóa đơn GTGT như một giao dịch bán hàng thông thường. Đây là căn cứ để bên nhận điều chuyển thực hiện kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Doanh nghiệp sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đi kèm với Lệnh điều động nội bộ. Khi chi nhánh nhận hàng và thực tế bán hàng ra ngoài, chi nhánh mới lập hóa đơn GTGT giao cho người mua. Đồng thời, chi nhánh phải lập Bảng kê hàng hóa thực tế tiêu thụ gửi về trụ sở chính để làm cơ sở cho trụ sở chính xuất hóa đơn GTGT cho lượng hàng hóa thực tế đã tiêu thụ.
3. Nguyên tắc kê khai thuế GTGT đối với hoạt động của chi nhánh
Công văn cũng làm rõ nghĩa vụ kê khai thuế GTGT của chi nhánh dựa trên địa bàn hoạt động:
- Trường hợp chi nhánh ở khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính: Chi nhánh phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế GTGT trực tiếp cho cơ quan thuế quản lý chi nhánh. Nếu chi nhánh không trực tiếp bán hàng và không phát sinh doanh thu thì thực hiện khai thuế tập trung tại trụ sở chính.
- Trường hợp chi nhánh ở cùng tỉnh, thành phố với trụ sở chính: Doanh nghiệp có thể lựa chọn kê khai thuế GTGT tập trung tại trụ sở chính. Nếu chi nhánh có con dấu riêng, tài khoản tiền gửi ngân hàng, trực tiếp bán hàng và có nhu cầu kê khai riêng thì phải đăng ký tự kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh.
4. Ý nghĩa và lưu ý áp dụng đối với doanh nghiệp
Công văn 9778/CT-TTHT giúp doanh nghiệp thống nhất quy trình quản lý hóa đơn, chứng từ trong nội bộ hệ thống, tránh các sai sót pháp lý dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn hoặc bị từ chối khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Doanh nghiệp cần xác định rõ mô hình hạch toán của chi nhánh để áp dụng đúng phương thức xuất hóa đơn và kê khai thuế phù hợp.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 9778/CT-TTHT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 10 năm 2015 |
Kính gửi: Công ty CP Đầu tư và Kinh doanh Vật Liệu Xây Dựng FICO
Địa chỉ: Tầng 2 Cao ốc Vạn Đô, 348 Bến Vân Đồn, P.1, Q.4, TP. Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0301442467
Trả lời văn bản số: 165A/BMT-FICO ngày 12/10/2015 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Khoản 1.c Điều 12 Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ tài chính hướng dẫn về một số điều Luật quản lý thuế quy định khai thuế giá trị gia tăng (GTGT):
“Trách nhiệm nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế
…
c) Trường hợp người nộp thuế có đơn vị trực thuộc kinh doanh ở địa phương cấp tỉnh khác nơi người nộp thuế có trụ sở chính thì đơn vị trực thuộc nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị trực thuộc; nếu đơn vị trực thuộc không trực tiếp bán hàng, không phát sinh doanh thu thì thực hiện khai thuế tập trung tại trụ sở chính của người nộp thuế.
Đối với trường hợp người nộp thuế có dự án kinh doanh bất động sản ở địa phương cấp tỉnh khác nơi người nộp thuế có trụ sở chính, có thành lập đơn vị trực thuộc (chi nhánh, Ban quản lý dự án...) thì người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ đối với hoạt động kinh doanh bất động sản với cơ quan thuế địa phương nơi phát sinh hoạt động kinh doanh bất động sản.
…”
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
+ Tại Khoản 2 Điều 8 quy định đặt in hóa đơn:
“…
Tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hóa đơn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn cho các đơn vị trực thuộc thì tên tổ chức kinh doanh phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Các đơn vị trực thuộc đóng dấu hoặc ghi tên, mã số thuế, địa chỉ vào tiêu thức “tên, mã số thuế, địa chỉ người bán hàng” để sử dụng.
…”
+ Tại Khoản 4 Điều 9 quy định về thông báo phát hành hóa đơn:
“…
Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng khai thuế giá trị gia tăng riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng tổ chức thực hiện khai thuế giá trị gia tăng cho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hóa đơn.
…”
Căn cứ các quy định trên:
1/ Trường hợp Công ty theo trình bày và hồ sơ đính kèm, trụ sở tại chính tại TP. Hồ Chí Minh có phát sinh hoạt động kinh doanh bất động sản, khai thác đá tại Bình Định và đã thành lập Chi nhánh tại Bình Định - MST: 0301442467 -005 thì Chi nhánh phải thực hiện đăng ký, kê khai, nộp thuế GTGT đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, khai thác đá tại Bình Định.
Công ty tự quyết định việc thành lập một hay hai Chi nhánh tại Bình Định cho hai hoạt động kinh doanh bất động sản và khai thác đá theo hai Giấy chứng nhận đầu tư của Ủy ban Nhân Dân tỉnh Bình Định.
2/ Chi nhánh tại Bình Định được tạo và Thông báo phát hành hóa đơn để sử dụng hoặc sử dụng chung mẫu hóa đơn với Công ty. Trước khi sử dụng hóa đơn, Chi nhánh phải lập Thông báo phát hành hóa đơn gửi Cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại Bình Định và phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định.
Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
|
Nơi nhận: | KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 9287/CT-TTHT năm 2015 về hóa đơn, chứng từ điều chuyển tài sản khi tách doanh nghiệp do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 2Công văn 9599/CT-TTHT năm 2015 về Ủy quyền lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3Công văn 11559/CT-TTHT năm 2015 về lập hóa đơn giá trị gia tăng do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4Công văn 11762/CT-TTHT năm 2015 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5Công văn 76791/CTHN-TTHT năm 2023 về lập hóa đơn cho Chi nhánh do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 83/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3Công văn 9287/CT-TTHT năm 2015 về hóa đơn, chứng từ điều chuyển tài sản khi tách doanh nghiệp do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4Công văn 9599/CT-TTHT năm 2015 về Ủy quyền lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5Công văn 11559/CT-TTHT năm 2015 về lập hóa đơn giá trị gia tăng do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6Công văn 11762/CT-TTHT năm 2015 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 7Công văn 76791/CTHN-TTHT năm 2023 về lập hóa đơn cho Chi nhánh do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 9778/CT-TTHT năm 2015 về lập hóa đơn đối với chi nhánh do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 9778/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 29/10/2015
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh
- Người ký: Trần Thị Lệ Nga
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 29/10/2015
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
