Tóm tắt Công văn 9728/CT-TTHT năm 2014 về sử dụng hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 9728/CT-TTHT được Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trên địa bàn về việc quản lý và sử dụng hóa đơn trong các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (như tên gọi, địa chỉ trụ sở). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn, tránh các sai sót hành chính không đáng có.

- Quy định về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn khi thay đổi tên và địa chỉ trụ sở

• Đối với các tổ chức kinh doanh khi có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ trụ sở kinh doanh nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã tự in hoặc đặt in còn dư thì thực hiện đóng dấu tên mới, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.
• Trước khi tiếp tục sử dụng số hóa đơn này, doanh nghiệp phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (theo mẫu số TB04/AC ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

- Trường hợp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

• Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì phải thực hiện các thủ tục đối chiếu, báo cáo với cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.
• Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (mẫu số BC26/AC) cho cơ quan thuế nơi chuyển đi.
• Thực hiện đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn và gửi Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (mẫu số TB04/AC) đến cơ quan thuế nơi chuyển đến để tiếp tục sử dụng các số hóa đơn còn lại.

- Trách nhiệm và nghĩa vụ tuân thủ của người nộp thuế

• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc đóng dấu thông tin mới (tên, địa chỉ) trên hóa đơn cũ, đảm bảo thông tin rõ ràng, không tẩy xóa và không làm mờ các tiêu thức bắt buộc khác trên hóa đơn.
• Việc gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn phải được thực hiện trước khi tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn đã đóng dấu thông tin mới để lập cho khách hàng.
• Mọi hành vi sử dụng hóa đơn khi chưa hoàn tất thủ tục thông báo điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế đều bị coi là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về thuế.

Lưu ý: Nội dung hướng dẫn tại Công văn 9728/CT-TTHT dựa trên các quy định của Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Người nộp thuế cần đối chiếu thêm với các văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử hiện hành (như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC) để áp dụng đúng quy định trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay.