Tóm tắt Công văn 901/TCT-TNCN năm 2017 về chính sách thuế thu nhập cá nhân

Công văn 901/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành ngày 21 tháng 03 năm 2017 hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đặc biệt tập trung vào quy định ủy quyền quyết toán thuế TNCN trong các trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp (sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp) và điều chuyển người lao động giữa các đơn vị trong cùng hệ thống.

- Quy định về ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi tổ chức lại doanh nghiệp

Trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp (sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp) mà người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới (tổ chức hình thành sau khi tổ chức lại doanh nghiệp):

• Nếu trong năm người lao động không có thêm thu nhập từ tiền lương, tiền công tại bất kỳ nơi nào khác, họ có quyền ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức mới.
• Tổ chức mới có trách nhiệm thực hiện quyết toán thuế TNCN đối với cả phần thu nhập mà người lao động nhận được tại tổ chức cũ.
• Khi thực hiện quyết toán thuế, tổ chức mới phải thu hồi chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có) để làm căn cứ tổng hợp thu nhập và số thuế đã khấu trừ.

- Quy định về ủy quyền quyết toán thuế khi điều chuyển lao động trong cùng hệ thống

Đối với trường hợp điều chuyển người lao động giữa các tổ chức trong cùng một hệ thống như tập đoàn, tổng công ty, công ty mẹ - con, trụ sở chính và chi nhánh:

• Người lao động được điều chuyển giữa các đơn vị trong cùng hệ thống cũng được áp dụng nguyên tắc ủy quyền quyết toán thuế cho đơn vị mới, với điều kiện tại thời điểm quyết toán họ không có nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công nào khác ngoài hai nơi này.
• Đơn vị mới sẽ thực hiện quyết toán thuế TNCN cho người lao động dựa trên cả phần thu nhập nhận được tại đơn vị cũ và đơn vị mới.
• Yêu cầu bắt buộc là đơn vị mới phải thu thập đầy đủ chứng từ, hồ sơ chứng minh việc điều chuyển và số thuế đã khấu trừ tại đơn vị cũ để thực hiện quyết toán chính xác.

- Xử lý trường hợp đã cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Để đảm bảo tính minh bạch và tránh trùng lặp trong việc quyết toán thuế, Tổng cục Thuế hướng dẫn cụ thể về việc xử lý chứng từ khấu trừ thuế:

• Nếu tổ chức cũ đã cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động thì người lao động không được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới, trừ trường hợp tổ chức cũ thu hồi lại chứng từ khấu trừ thuế đã cấp.
• Trường hợp không thu hồi được chứng từ khấu trừ thuế, người lao động phải trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật, không được ủy quyền cho tổ chức mới thực hiện thay.

- Trách nhiệm của tổ chức nhận ủy quyền quyết toán thuế

Doanh nghiệp, tổ chức nhận ủy quyền quyết toán thuế TNCN từ người lao động có các nghĩa vụ sau:

• Tổng hợp toàn bộ thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động phát sinh tại cả tổ chức cũ và tổ chức mới trong năm tính thuế.
• Xác định chính xác số thuế TNCN phải nộp, số thuế đã khấu trừ, số thuế nộp thừa hoặc còn thiếu của người lao động.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số liệu khai quyết toán thuế TNCN đã được ủy quyền.