Công văn 8743/CT-TTHT được ban hành bởi Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh vào năm 2013, tập trung hướng dẫn các nguyên tắc cốt lõi về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ, đảm bảo tính hợp pháp cho các giao dịch kinh tế.

- Nguyên tắc chung khi lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

• Thời điểm lập hóa đơn: Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hoặc dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (ngoại trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
• Yêu cầu về tính liên tục và chính xác: Hóa đơn phải được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn. Nội dung trên hóa đơn phải phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng một loại màu mực không phai, không dùng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè lên chữ in sẵn.
• Ghi nhận thông tin bắt buộc: Khi lập hóa đơn, người bán phải điền đầy đủ, rõ ràng các chỉ tiêu bắt buộc bao gồm: thông tin người bán và người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế); tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền; thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng (đối với hóa đơn giá trị gia tăng) và tổng cộng tiền thanh toán.
• Quy định về các liên hóa đơn: Hóa đơn phải được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung trên các liên của cùng một số hóa đơn phải hoàn toàn thống nhất và trùng khớp với nhau. Liên 1 dùng để lưu trữ, liên 2 giao cho người mua, và các liên khác (nếu có) phục vụ cho công tác quản lý nội bộ hoặc theo quy định đặc thù.

- Vai trò hướng dẫn và lưu ý đối với người nộp thuế

• Hỗ trợ doanh nghiệp: Văn bản do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm tháo gỡ các vướng mắc thực tế cho người nộp thuế trên địa bàn, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình kế toán và sử dụng hóa đơn.
• Phòng ngừa rủi ro pháp lý: Việc tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc lập hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, đồng thời đảm bảo điều kiện để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và tính chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.