Tổng quan về Công văn 85726/CT-TTHT năm 2018
Công văn 85726/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành hướng dẫn chi tiết về việc lập hóa đơn, kê khai và nộp thuế đối với các khoản thu phát sinh trong hoạt động quản lý, vận hành tòa nhà chung cư. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lý tòa nhà thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, phân biệt rõ ràng giữa doanh thu tự cung cấp dịch vụ và các khoản thu hộ, chi hộ.
1. Quy định về lập hóa đơn đối với phí dịch vụ quản lý tòa nhà
Đối với khoản phí dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà (bao gồm các chi phí như bảo vệ, vệ sinh, vận hành thang máy, chăm sóc cảnh quan và các dịch vụ tiện ích chung khác):
- Nghĩa vụ xuất hóa đơn: Khi ban quản lý hoặc doanh nghiệp quản lý tòa nhà cung cấp dịch vụ quản lý vận hành cho cư dân, khách hàng và thu phí, đây được xác định là doanh thu từ hoạt động cung ứng dịch vụ. Doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) để giao cho khách hàng.
- Thời điểm lập hóa đơn: Thời điểm lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Thuế suất áp dụng: Khoản doanh thu từ dịch vụ quản lý tòa nhà áp dụng thuế suất thuế GTGT theo quy định hiện hành đối với dịch vụ tiêu dùng thông thường (thông thường là 10%).
2. Quy định về lập hóa đơn đối với các khoản thu hộ, chi hộ (Điện, nước, viễn thông)
Việc lập hóa đơn đối với các dịch vụ điện, nước, viễn thông do doanh nghiệp quản lý tòa nhà thu hộ từ cư dân để chi trả cho các nhà cung cấp được chia thành hai trường hợp cụ thể:
- Trường hợp 1: Hóa đơn đầu vào mang tên hộ tiêu dùng (cư dân): Nếu các đơn vị cung cấp điện, nước, viễn thông xuất hóa đơn trực tiếp cho từng hộ tiêu dùng (trên hóa đơn ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của cư dân), ban quản lý tòa nhà chỉ thực hiện thu hộ và chi trả hộ. Khi thu tiền, ban quản lý không phải lập hóa đơn GTGT mà chỉ lập chứng từ thu tiền (phiếu thu) theo quy định.
- Trường hợp 2: Hóa đơn đầu vào mang tên doanh nghiệp quản lý tòa nhà: Nếu các đơn vị cung cấp điện, nước, viễn thông xuất hóa đơn đầu vào cho doanh nghiệp quản lý tòa nhà (trên hóa đơn ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp quản lý):
- Khi thu lại tiền từ cư dân, doanh nghiệp quản lý tòa nhà phải lập hóa đơn GTGT để giao cho từng hộ tiêu dùng.
- Thuế suất thuế GTGT trên hóa đơn xuất cho cư dân phải tương ứng với thuế suất của dịch vụ đầu vào nhận được từ nhà cung cấp (ví dụ: nước sạch là 5%, điện sinh hoạt là 10%).
- Doanh nghiệp quản lý tòa nhà thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT đầu ra và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào tương ứng theo quy định pháp luật.
3. Nguyên tắc hạch toán và kê khai thuế
Để đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro pháp lý khi quyết toán thuế, doanh nghiệp quản lý tòa nhà cần lưu ý:
- Phân loại doanh thu rõ ràng: Phải mở sổ sách kế toán theo dõi riêng biệt giữa doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ quản lý (doanh thu tính thuế của doanh nghiệp) và các khoản thu hộ, chi hộ không tính vào doanh thu.
- Lưu trữ chứng từ đầy đủ: Đối với các khoản thu hộ, chi hộ không xuất hóa đơn, phải lưu trữ đầy đủ hợp đồng ủy quyền thu hộ, chi hộ, các phiếu thu, phiếu chi và hóa đơn gốc của nhà cung cấp dịch vụ để làm cơ sở giải trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 85726/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2018 |
Kính gửi: Công ty CP quản lý bất động sản quốc tế
(Địa chỉ: tầng 1 tòa nhà N02-T1 Khu ngoại giao đoàn, Phố Đỗ Nhuận, Phường Xuân Tào, Q Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội - MST:0107356520)
Trả lời công văn số 194/2018/CV-IMCS ngày 05/11/2018 và công văn bổ sung hồ sơ số 210/2018/CV-IMCS ngày 04/12/2018 của Công ty CP quản lý bất động sản quốc tế (sau đây gọi là Công ty IMCS) hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Điều 5 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật thuế GTGT và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế GTGT hướng dẫn về các trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT:
“1. Tổ chức, cá nhân nhận các khoản thu về bồi thường bằng tiền (bao gồm cả tiền bồi thường về đất và tài sản trên đất khi bị thu hồi đất theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), tiền thưởng, tiền hỗ trợ, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác.
…
Trường hợp cơ sở kinh doanh nhận tiền của tổ chức, cá nhân để thực hiện dịch vụ cho tổ chức, cá nhân như sửa chữa, bảo hành, khuyến mại, quảng cáo thì phải kê khai, nộp thuế theo quy định.
…
Ví dụ 15: Công ty cổ phần Sữa ABC có chi tiền cho các nhà phân phối (là tổ chức, cá nhân kinh doanh) để thực hiện chương trình khuyến mại (theo quy định của pháp luật về hoạt động xúc tiến thương mại), tiếp thị, trưng bày sản phẩm cho Công ty (nhà phân phối nhận tiền này để thực hiện dịch vụ cho Công ty) thì khi nhận tiền, trường hợp nhà phân phối là người nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ lập hóa đơn GTGT và tính thuế GTGT theo thuế suất 10%, trường hợp nhà phân phối là người nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn bán hàng và xác định số thuế phải nộp theo tỷ lệ (%) trên doanh thu theo quy định.
...7. Các trường hợp khác:
...d) Các khoản thu hộ không liên quan đến việc bán hàng hóa, dịch vụ của cơ sở kinh doanh.”
- Căn cứ khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTCS ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính quy định:
“Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất)”
- Căn cứ công văn số 2539/TCT-CS ngày 25/06/2015 của Tổng cục Thuế về chính sách thuế.
Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty IMCS ký hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư N03-T2 Khu ngoại giao đoàn với Ban Quản trị tòa nhà chung cư N03-T2 (đại diện chủ sở hữu tòa nhà) theo đó các khoản thu, chi liên quan đến việc quản lý tòa nhà do Công ty thực hiện thu, chi, xuất hóa đơn và liên quan trực tiếp đến hoạt động quản lý khu chung cư của Công ty thì không được coi là các khoản thu hộ, chi hộ (Các khoản thu, Công ty thực hiện xuất hóa đơn; các khoản chi Công ty thực hiện ký hợp đồng, thanh toán với nhà cung cấp...). Công ty IMCS thực hiện kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào đối với các khoản thu, chi liên quan đến việc quản lý tòa nhà như sau:
- Với các khoản thu như thu phí quản lý của cư dân, thu quảng cáo, thu tiền trông giữ xe..., Công ty thu tiền, xuất hóa đơn thì Công ty kê khai thuế GTGT đầu ra.
- Với các khoản chi như phí nhân sự bảo vệ, phí vệ sinh, thu gom rác thải, điện, nước,..., Công ty ký hợp đồng, thực hiện thanh toán cho các nhà cung cấp thì Công ty kê khai khấu trừ GTGT đầu vào.
- Đối với khoản tiền công, tiền phí quản lý Công ty IMCS được Ban Quản trị trả để quản lý khu chung cư thì Công ty xuất hóa đơn GTGT giao cho Ban Quản trị và thực hiện kê khai nộp thuế GTGT và TNDN theo quy định.
Các vướng mắc liên quan đến hạch toán kế toán không thuộc thẩm quyền hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội, đề nghị Công ty liên hệ với Vụ chế độ kế toán và kiểm toán của Bộ Tài chính để được hướng dẫn.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để CP quản lý bất động sản quốc tế được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 76024/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn giá trị gia tăng điều chỉnh do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 74989/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn đối với khoản tăng thêm khoản tiền thuê đất và tiền chậm nộp tiền thuê đất theo phụ lục hợp đồng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 76650/CT-TTHT năm 2018 về cách lập hóa đơn khi bán hàng và chi phí thành lập Chi nhánh do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 39721/CT-TTHT năm 2019 về tỷ giá lập hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 93847/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn tiền phí quản lý căn hộ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế giá trị gia tăng và Nghị định 209/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3Công văn 2539/TCT-CS năm 2015 chính sách thuế về việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đối với doanh thu thu hộ, chi hộ do Tổng cục Thuế ban hành
- 4Công văn 76024/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn giá trị gia tăng điều chỉnh do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 74989/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn đối với khoản tăng thêm khoản tiền thuê đất và tiền chậm nộp tiền thuê đất theo phụ lục hợp đồng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 76650/CT-TTHT năm 2018 về cách lập hóa đơn khi bán hàng và chi phí thành lập Chi nhánh do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 39721/CT-TTHT năm 2019 về tỷ giá lập hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 93847/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn tiền phí quản lý căn hộ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 85726/CT-TTHT năm 2018 về lập hóa đơn đối với dịch vụ quản lý tòa nhà do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 85726/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 28/12/2018
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Mai Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 28/12/2018
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
