Tóm tắt Công văn 8184/CT-HTr năm 2015 về điều chỉnh thông tin trên hóa đơn giá trị gia tăng

Công văn 8184/CT-HTr do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và người nộp thuế xử lý các sai sót liên quan đến thông tin trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đã lập, đặc biệt là các lỗi về tên, địa chỉ của người mua nhưng ghi đúng mã số thuế.

- Quy định về xử lý sai sót tên, địa chỉ người mua trên hóa đơn

• Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng ghi đúng mã số thuế của người mua thì các bên liên quan chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn mà không cần phải lập hóa đơn điều chỉnh.
• Biên bản điều chỉnh hóa đơn phải có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của cả hai bên mua và bán, ghi rõ nội dung sai sót và nội dung điều chỉnh lại cho đúng.
• Hóa đơn có sai sót đã được điều chỉnh bằng biên bản vẫn được sử dụng để kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.

- Căn cứ pháp lý áp dụng

• Nội dung hướng dẫn tại Công văn 8184/CT-HTr căn cứ trực tiếp vào quy định tại Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính (sửa đổi, bổ sung Điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC).
• Quy định này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính thuế, giảm bớt gánh nặng thủ tục cho doanh nghiệp khi gặp phải các lỗi chính tả, lỗi đánh máy không làm thay đổi bản chất của giao dịch mua bán và đối tượng nộp thuế.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với bên bán: Có trách nhiệm phối hợp với bên mua để lập biên bản điều chỉnh thông tin sai sót kịp thời, lưu trữ biên bản kèm theo hóa đơn đã lập để giải trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
• Đối với bên mua: Sử dụng hóa đơn kèm theo biên bản điều chỉnh để thực hiện kê khai thuế GTGT đầu vào và hạch toán chi phí hợp lý, hợp lệ theo đúng quy định pháp luật.