Giới thiệu về Công văn 784/HTQTCT-HT năm 2017

Công văn 784/HTQTCT-HT được Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực thuộc Bộ Tư pháp ban hành ngày 10/05/2017. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch quan trọng, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong thực tế liên quan đến thủ tục cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân, đặc biệt là các trường hợp người yêu cầu không thể nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về việc cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Công văn tập trung tháo gỡ vướng mắc đối với trường hợp công dân đã được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích kết hôn nhưng sau đó yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận mới mà không nộp lại được Giấy xác nhận cũ. Các nội dung chỉ đạo cụ thể bao gồm:

• Yêu cầu nộp lại Giấy xác nhận cũ: Theo quy định chung, khi công dân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận cũ hết hạn, thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.
• Giải quyết trường hợp không nộp lại được Giấy xác nhận cũ: Trong trường hợp người yêu cầu không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cũ (do bị mất, thất lạc hoặc cơ quan có thẩm quyền nước ngoài không trả lại), người yêu cầu phải có văn bản trình bày rõ lý do và cam đoan về việc chưa sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp trước đó để đăng ký kết hôn. Người cam đoan phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.
• Trách nhiệm xác minh của cơ quan đăng ký hộ tịch: Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, xác minh thông tin. Trong trường hợp cần thiết, cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện xác minh tại cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc cơ quan có thẩm quyền nơi dự định đăng ký kết hôn trước đây để làm rõ tình trạng hôn nhân thực tế của đương sự.
• Thực hiện cấp Giấy xác nhận mới: Sau khi tiến hành kiểm tra, xác minh và có căn cứ xác định thông tin cam đoan của đương sự là chính xác, cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới cho công dân theo đúng trình tự, thủ tục quy định.

Ý nghĩa và tác động thực tiễn của văn bản

• Tạo điều kiện thuận lợi cho công dân: Hướng dẫn này giúp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc về mặt thủ tục cho người dân khi bị mất hoặc không thể thu hồi lại giấy tờ cũ, bảo đảm quyền tự do kết hôn của công dân theo quy định của pháp luật.
• Thống nhất nghiệp vụ hộ tịch: Giúp các cơ quan đăng ký hộ tịch tại địa phương (Ủy ban nhân dân cấp xã) có cơ sở pháp lý rõ ràng để giải quyết thống nhất các trường hợp tương tự, tránh tình trạng mỗi nơi áp dụng một kiểu hoặc gây phiền hà cho người dân.
• Phòng ngừa vi phạm pháp luật hôn nhân gia đình: Việc yêu cầu cam đoan kết hợp với cơ chế xác minh chặt chẽ giúp ngăn chặn hành vi lợi dụng việc cấp lại giấy tờ để kết hôn cùng lúc với nhiều người, bảo đảm nguyên tắc một vợ một chồng.