Giới thiệu về Công văn 78394/CT-TTHT năm 2017
Công văn 78394/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và người nộp thuế giải quyết các vướng mắc phát sinh khi lập hóa đơn bị sai sót. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình điều chỉnh, thu hồi hóa đơn theo quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Các trường hợp xử lý hóa đơn viết sai theo hướng dẫn
Căn cứ vào các quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, Công văn 78394/CT-TTHT phân loại và hướng dẫn chi tiết phương án xử lý đối với từng trường hợp hóa đơn bị lập sai cụ thể như sau:
- Trường hợp hóa đơn viết sai tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế
- Quy định áp dụng: Thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC.
- Phương thức xử lý: Người bán và người mua lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, trong đó ghi rõ sai sót và thông tin đúng sau khi đã điều chỉnh.
- Yêu cầu về hóa đơn: Đối với trường hợp này, người bán không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Biên bản điều chỉnh phải có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của cả hai bên và được lưu trữ cùng với hóa đơn bị sai sót để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế.
- Trường hợp hóa đơn viết sai các chỉ tiêu khác và hai bên đã kê khai thuế
- Điều kiện áp dụng: Hóa đơn lập sai đã được giao cho người mua, đồng thời cả người bán và người mua đã thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) trên hệ thống.
- Phương thức xử lý: Hai bên phải lập văn bản thỏa thuận hoặc biên bản điều chỉnh hóa đơn ghi rõ sai sót (như sai mã số thuế, thuế suất, tiền thuế, thành tiền, số lượng, đơn giá...).
- Lập hóa đơn điều chỉnh: Người bán tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ nội dung điều chỉnh tăng hoặc giảm số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT cho hóa đơn số bao nhiêu, ký hiệu nào.
- Kê khai thuế: Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh đã lập, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra và đầu vào theo quy định pháp luật về quản lý thuế hiện hành.
- Trường hợp hóa đơn viết sai đã lập và giao cho người mua nhưng chưa kê khai thuế
- Điều kiện áp dụng: Hóa đơn lập sai đã được giao cho người mua nhưng cả hai bên bán và mua đều chưa tiến hành kê khai thuế GTGT.
- Phương thức xử lý: Hai bên lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai. Trong biên bản phải nêu rõ lý do thu hồi hóa đơn và cam kết không sử dụng hóa đơn bị thu hồi để kê khai thuế.
- Lập hóa đơn mới: Người bán thực hiện gạch chéo các liên của hóa đơn viết sai, lưu giữ hóa đơn này tại doanh nghiệp và lập hóa đơn mới thay thế để giao cho người mua. Hóa đơn mới phải ghi nhận đúng các thông tin theo quy định pháp luật.
Ý nghĩa pháp lý và lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp
Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại Công văn 78394/CT-TTHT giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình xử lý sai sót hóa đơn, đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán. Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Luôn lập biên bản thỏa thuận, biên bản điều chỉnh hoặc biên bản thu hồi có đầy đủ chữ ký và đóng dấu của đại diện pháp luật hai bên trước khi thực hiện viết hóa đơn mới hoặc hóa đơn điều chỉnh.
- Tuyệt đối không tự ý tẩy xóa, sửa chữa trực tiếp trên hóa đơn giấy hoặc tự ý hủy hóa đơn điện tử khi chưa có sự đồng thuận bằng văn bản của đối tác.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ kèm theo hóa đơn bị sai sót để giải trình số liệu một cách minh bạch khi cơ quan thuế thực hiện công tác quyết toán thuế.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 78394/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 04 tháng 12 năm 2017 |
Kính gửi: Cổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính
Cục thuế TP Hà Nội nhận được Phiếu chuyển số 985/PC-TCT ngày 23/10/2017 của Tổng cục Thuế chuyển thư hỏi của độc giả Ngo Loan ở Hà Nội do Cổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính chuyển đến (sau đây gọi là “Độc giả”) hỏi về chính sách thuế. Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Điều 513 Luật số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 - Bộ luật dân sự của Quốc hội quy định:
“Điều 513. Hợp đồng dịch vụ
Hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền cho bên cung ứng dịch vụ.”
- Căn cứ Khoản 1 Điều 14 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:
“Điều 14. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn
1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh chỉ được lập và giao cho người mua hàng hóa, dịch vụ các loại hóa đơn theo quy định tại Nghị định này.”
- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về xử lý đối với hóa đơn đã lập:”
+ Tại Điều 18 quy định:
“Điều 18. Bán hàng hóa, dịch vụ không bắt buộc phải lập hóa đơn
1. Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mới lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.”
+ Tại Điều 20 quy định:
“Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bản và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số..., ký hiệu... Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
…”
- Căn cứ Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
“7. Sửa đổi, bổ sung Điều 16 như sau:
a) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 1 Điều 16 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC) như sau:
“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
…”
- Căn cứ Tiết đ Khoản 3 Điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn quy định:
“Điều 11. Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
đ) Không lập bảng kê hoặc không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;”
- Căn cứ Khoản 5 Điều 1 Thông tư số 176/2016/TT-BTC ngày 31/10/2016 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn quy định:
“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17 tháng 1 năm 2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn như sau:
5. Bãi bỏ điểm a và sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 11 như sau:
“4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định. Cùng với việc bị xử phạt, tổ chức, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn giao cho người mua.”
Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty của Độc giả Ngo Loan ký hợp đồng với từng cá nhân của 1 tổ chức để thực hiện cung cấp dịch vụ cho các cá nhân này thì Công ty của Độc giả phải xuất hóa đơn GTGT mang tên của từng cá nhân theo hợp đồng đã ký.
Trường hợp Công ty của Độc giả có phát sinh các hóa đơn bị lập sai, đề nghị Công ty thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 nêu trên.
Trường hợp Công ty của Độc giả không thực hiện lập hóa đơn để giao cho khách hàng theo quy định tại Khoản 1 Điều 14 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP , Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 hoặc không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định tại Điều 18 Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì bị xử phạt theo quy định tại Tiết đ Khoản 3 Điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BTC , Khoản 5 Điều 1 Thông tư số 176/2016/TT-BTC nêu trên.
Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Độc giả liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể.
Cục thuế TP Hà Nội trả lời để Cổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính được biết và hướng dẫn Độc giả thực hiện./.
|
Nơi nhận: | KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 14750/CT-HTr năm 2016 giải đáp chính sách thuế về khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp và xử lý hóa đơn đã lập có sai sót do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 31786/CT-HTr năm 2016 về trả lời chính sách thuế đối với hóa đơn bị lập sai do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 76797/CT-TTHT năm 2017 về xử lý đối với hóa đơn lập sai do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 13408/CT-TTHT năm 2018 về hóa đơn sai mã số thuế hoặc ngày, tháng, năm phát hành do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2Thông tư 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 4Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi Thông tư 156/2013/TT-BTC, 111/2013/TT-BTC, 219/2013/TT-BTC, 08/2013/TT-BTC, 85/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC và 78/2014/TT-BTC để cải cách, đơn giản thủ tục hành chính về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 5Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 6Bộ luật dân sự 2015
- 7Công văn 14750/CT-HTr năm 2016 giải đáp chính sách thuế về khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp và xử lý hóa đơn đã lập có sai sót do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 31786/CT-HTr năm 2016 về trả lời chính sách thuế đối với hóa đơn bị lập sai do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 9Thông tư 176/2016/TT-BTC sửa đổi Thông tư 10/2014/TT-BTC xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 10Công văn 76797/CT-TTHT năm 2017 về xử lý đối với hóa đơn lập sai do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 11Công văn 13408/CT-TTHT năm 2018 về hóa đơn sai mã số thuế hoặc ngày, tháng, năm phát hành do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 78394/CT-TTHT năm 2017 về vướng mắc khi hóa đơn bị lập sai do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 78394/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 04/12/2017
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Mai Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 04/12/2017
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
