Giới thiệu về Công văn 77340/CT-TTHT năm 2017
Công văn 77340/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành ngày 28 tháng 11 năm 2017 hướng dẫn về việc xử lý trường hợp mất hóa đơn liên 2 nhưng hóa đơn đó bị viết sai tên, địa chỉ của người mua hàng. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng, quản lý hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Quy trình xử lý khi mất hóa đơn liên 2 bị sai thông tin tên, địa chỉ
Căn cứ theo hướng dẫn tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, khi xảy ra trường hợp người mua làm mất hóa đơn liên 2 (hóa đơn giao cho khách hàng) mà hóa đơn này có sai sót về tên, địa chỉ người mua (nhưng ghi đúng mã số thuế), các bên phải thực hiện các bước sau:
- Lập biên bản ghi nhận sự việc: Người bán và người mua phải lập biên bản ghi nhận sự việc mất hóa đơn liên 2. Trong biên bản phải nêu rõ lý do mất, tình trạng hóa đơn và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Lập biên bản điều chỉnh sai sót: Do hóa đơn bị sai tên và địa chỉ người mua, hai bên phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai thông tin theo quy định. Biên bản này phải có chữ ký, đóng dấu xác nhận của cả người bán và người mua.
- Cung cấp bản sao hóa đơn liên 1: Người bán thực hiện chụp lại liên 1 của hóa đơn bị mất, ký xác nhận, đóng dấu và ghi rõ "Bản sao gửi người mua để làm chứng từ thanh toán và kê khai thuế" trên bản chụp để giao cho người mua. Người mua được sử dụng bản chụp này kèm theo biên bản mất hóa đơn và biên bản điều chỉnh để làm chứng từ hạch toán, kê khai thuế.
Nghĩa vụ báo cáo mất hóa đơn với cơ quan thuế
Việc báo cáo mất hóa đơn là nghĩa vụ bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh việc lợi dụng hóa đơn bất hợp pháp:
- Thời hạn báo cáo: Bên làm mất hóa đơn (người bán hoặc người mua) phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn theo Mẫu số BC21/AC ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
- Thời gian nộp báo cáo: Báo cáo phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 (năm) ngày kể từ ngày xảy ra sự việc mất hóa đơn.
Xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi làm mất hóa đơn
Hành vi làm mất hóa đơn liên 2 đã lập sẽ bị xử lý vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm phát sinh:
- Cơ sở pháp lý xử phạt: Áp dụng theo quy định tại Nghị định số 49/2016/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định số 109/2013/NĐ-CP) hoặc các văn bản thay thế sau này như Nghị định số 125/2020/NĐ-CP tùy thuộc vào thời điểm hành vi vi phạm được phát hiện và xử lý.
- Mức xử phạt: Tùy thuộc vào nguyên nhân mất (do thiên tai, hỏa hoạn hay do lỗi chủ quan), thời gian báo cáo mất hóa đơn (báo cáo kịp thời hay trễ hạn) mà doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền theo khung quy định của pháp luật.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 77340/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 27 tháng 11 năm 2017 |
Kính gửi: Tổng Công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC-Công ty TNHH MTV
(Đ/c: 27 Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, TP Hà Nội)
MST: 0100106232
Trả lời công văn số 1455 ngày 02/11/2017 của Tổng Công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC- Công ty TNHH MTV (sau đây gọi là Công ty) hỏi về chính sách thuế, Cục thuế Thành phố Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:
+ Tại Khoản 3 Điều 20 quy định về xử lý đối với hóa đơn đã lập:
“Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng..., tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số..., ký hiệu... Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).”
+ Tại Điều 24 quy định về xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn:
“Điều 24. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất; cháy, hỏng hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.”
- Căn cứ Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
“7. Sửa đổi, bổ sung Điều 16 như sau:
b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau:
…
Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”
Căn cứ các quy định trên và theo trình bày của đơn vị tại công văn hỏi, Cục thuế TP Hà Nội trả lời về nguyên tắc như sau:
- Trường hợp Công ty lập hóa đơn và đã giao cho người mua- Quận ủy Hai Bà Trưng (là tổ chức không kinh doanh), sau đó phát hiện bị mất hóa đơn liên 2 bản gốc đồng thời hóa đơn này bị lập sai tên, địa chỉ người mua thì Công ty và người mua:
+ Lập biên bản điều chỉnh trên biên bản ghi rõ sai sót về tên và địa chỉ của người mua.
+ Lập biên bản ghi nhận sự việc làm mất hóa đơn, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn Công ty khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật, đóng dấu trên biên bản.
Đồng thời Công ty sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu của Công ty kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Công ty và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
- Trong quá trình thực hiện nếu còn vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ với Phòng Kiểm tra thuế số 6 để được hướng dẫn.
Cục thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty được biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận: | KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 72886/CT-HTr năm 2015 trả lời chính sách thuế trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 6468/CT-HTr năm 2016 về Chính sách thuế khi mất liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 74303/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế khi mất hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 80824/CT-TTHT năm 2017 về chữ ký trực tiếp trên liên 2 hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 13408/CT-TTHT năm 2018 về hóa đơn sai mã số thuế hoặc ngày, tháng, năm phát hành do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 34680/CT-TTHT năm 2018 về mất hóa đơn liên 2- liên giao cho khách hàng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3Công văn 72886/CT-HTr năm 2015 trả lời chính sách thuế trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 6468/CT-HTr năm 2016 về Chính sách thuế khi mất liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 74303/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế khi mất hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 80824/CT-TTHT năm 2017 về chữ ký trực tiếp trên liên 2 hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 13408/CT-TTHT năm 2018 về hóa đơn sai mã số thuế hoặc ngày, tháng, năm phát hành do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 34680/CT-TTHT năm 2018 về mất hóa đơn liên 2- liên giao cho khách hàng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 77340/CT-TTHT năm 2017 về mất hóa đơn liên 2 bị sai tên, địa chỉ do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 77340/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 27/11/2017
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Mai Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 27/11/2017
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
