Giới thiệu chung về Công văn 7476/TCHQ-GSQL

Công văn 7476/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành vào năm 2020 nhằm hướng dẫn và thống nhất việc khai báo thông tin số vận đơn trên tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa dữ liệu đầu vào, phục vụ cho hệ thống quản lý hải quan tự động (VASSCM) và giảm thiểu các lỗi phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa.

Quy định cốt lõi về khai báo thông tin số vận đơn

Văn bản tập trung hướng dẫn chi tiết cách thức khai báo số vận đơn (Bill of Lading) trên hệ thống thông quan điện tử, cụ thể bao gồm các nội dung sau:

• Nguyên tắc khai báo ký tự đặc biệt: Người khai hải quan không được nhập các ký tự đặc biệt như dấu cách, dấu gạch ngang, dấu gạch chéo, hoặc các ký tự không hợp lệ khác khi khai báo số vận đơn trên tờ khai hải quan. Hệ thống yêu cầu viết liền các ký tự chữ và số để đảm bảo tính đồng nhất với dữ liệu từ hãng vận chuyển.
• Khai báo đối với vận đơn thứ cấp (House Bill of Lading - HBL) và vận đơn chủ (Master Bill of Lading - MBL): Hướng dẫn cụ thể trường hợp nào cần khai báo số vận đơn thứ cấp, trường hợp nào khai báo số vận đơn chủ để hệ thống tự động đối chiếu dữ liệu e-Manifest một cách chính xác nhất.
• Đồng bộ dữ liệu với hệ thống VASSCM: Việc khai báo chính xác số vận đơn là điều kiện tiên quyết để hệ thống giám sát hải quan tự động (VASSCM) nhận diện và cho phép hàng hóa qua khu vực giám sát mà không cần sự can thiệp thủ công của công chức hải quan.

Hướng dẫn xử lý các vướng mắc phát sinh

Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, Tổng cục Hải quan cũng đưa ra các giải pháp xử lý khi gặp sự cố khai báo:

• Trường hợp sai lệch thông tin số vận đơn: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung thông tin tờ khai hải quan theo quy định pháp luật hiện hành trước khi hàng hóa được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan.
• Phối hợp giữa các bên: Tăng cường sự phối hợp giữa doanh nghiệp cảng, kho bãi, hãng tàu và cơ quan hải quan để kịp thời điều chỉnh các thông tin sai lệch trên hệ thống Manifest và tờ khai hải quan.

Trách nhiệm thực hiện của các đơn vị

Công văn 7476/TCHQ-GSQL phân định rõ trách nhiệm của từng đối tượng tham gia vào quy trình nghiệp vụ:

• Đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho bãi trên địa bàn thực hiện nghiêm túc việc khai báo theo hướng dẫn; đồng thời chỉ đạo công chức hải quan hỗ trợ giải quyết nhanh chóng các vướng mắc phát sinh.
• Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Phải chủ động kiểm tra thông tin vận đơn từ hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển trước khi truyền tờ khai hải quan để tránh các sai sót không đáng có, gây chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa.