Công văn 742/GSQL-GQ4 năm 2017 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm thống nhất cách xử lý và kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu EAV. Đây là mẫu C/O áp dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do giữa Việt Nam và Liên minh Kinh tế Á - Âu (VN-EAEU FTA).

Hướng dẫn ghi thông tin nước xuất khẩu trên C/O mẫu EAV

• Chấp nhận các hình thức ghi tên nước Việt Nam: Văn bản hướng dẫn rõ ràng về việc chấp nhận các cách thể hiện tên nước Việt Nam tại các ô thông tin trên C/O mẫu EAV. Cụ thể, các cách ghi như "Viet Nam", "Vietnam" hoặc tên đầy đủ bằng tiếng Anh "The Socialist Republic of Viet Nam" đều được coi là hợp lệ. Cơ quan Hải quan không bác bỏ C/O chỉ vì lý do khác biệt trong cách ghi tên nước này.
• Sự thống nhất của thông tin: Mặc dù chấp nhận các cách viết khác nhau của tên nước, thông tin về nhà xuất khẩu, địa chỉ và nước xuất khẩu vẫn phải đảm bảo tính logic, khớp quán với các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan như hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và vận đơn (Bill of Lading).

Quy định về việc kiểm tra chữ ký và con dấu trên C/O

• Đối chiếu mẫu chữ ký và con dấu: Công chức hải quan khi kiểm tra C/O mẫu EAV phải tiến hành đối chiếu kỹ lưỡng chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O trên chứng từ giấy với cơ sở dữ liệu mẫu chữ ký, con dấu đã được các nước thành viên Liên minh Kinh tế Á - Âu thông báo chính thức.
• Yêu cầu về tính xác thực: Chữ ký của người có thẩm quyền trên C/O phải là chữ ký trực tiếp (chữ ký tươi) và con dấu phải rõ ràng, không bị mờ nhòe đến mức không thể nhận diện. Các trường hợp sử dụng chữ ký in sẵn hoặc chữ ký photocopy không được chấp nhận trừ khi có quy định đặc biệt khác được các bên thỏa thuận.

Nguyên tắc xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O mẫu EAV

• Chấp nhận khác biệt không trọng yếu: Các sai sót nhỏ mang tính kỹ thuật, lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy trên C/O mẫu EAV không làm ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ, với điều kiện những khác biệt này không gây ra nghi ngờ hợp lý về xuất xứ thực tế của hàng hóa nhập khẩu.
• Sự phù hợp của hàng hóa thực tế: Mô tả hàng hóa trên C/O mẫu EAV phải phù hợp với hàng hóa thực tế nhập khẩu và thông tin khai báo trên tờ khai hải quan. Các khác biệt nhỏ về từ ngữ viết tắt hoặc cách sắp xếp câu chữ trong phần mô tả hàng hóa vẫn được chấp nhận nếu bản chất hàng hóa không thay đổi.

Trách nhiệm thực hiện của cơ quan Hải quan địa phương

• Nâng cao hiệu quả kiểm tra: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến và chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc hướng dẫn tại Công văn này, đảm bảo tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp nhưng vẫn quản lý chặt chẽ, tránh gian lận xuất xứ.
• Báo cáo vướng mắc phát sinh: Trong quá trình thực hiện, nếu phát hiện các trường hợp nghi ngờ về tính trung thực, xác thực của C/O mẫu EAV vượt quá thẩm quyền xử lý, các đơn vị phải kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan (qua Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để tiến hành xác minh theo quy định của Hiệp định.