Công văn 7193/SXD-QLXD được ban hành bởi Sở Xây dựng Thành phố Hà Nội vào năm 2022 nhằm đóng góp ý kiến và hướng dẫn các nội dung liên quan đến việc lắp đặt trạm sạc điện cho ô tô, xe máy trên địa bàn thành phố. Đây là văn bản quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình, đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn điện và mỹ quan đô thị trong bối cảnh phương tiện giao thông điện đang phát triển mạnh mẽ.

- Mục tiêu và phạm vi áp dụng của văn bản

• Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan thực hiện đúng quy định pháp luật khi đầu tư, lắp đặt hệ thống trạm sạc xe điện.
• Đảm bảo việc phát triển hạ tầng trạm sạc đồng bộ với quy hoạch đô thị, hạ tầng lưới điện và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.
• Phạm vi áp dụng đối với cả các công trình xây dựng hiện hữu (như chung cư, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại) và các dự án đầu tư xây dựng mới trên địa bàn Thành phố Hà Nội.

- Quy định đối với việc lắp đặt trạm sạc tại các công trình hiện hữu

• Đảm bảo an toàn kết cấu và kiến trúc: Việc lắp đặt thiết bị sạc không được làm thay đổi kết cấu chịu lực chính của công trình, không lấn chiếm không gian công cộng hoặc làm ảnh hưởng đến lối thoát nạn và hành lang an toàn.
• An toàn phòng cháy, chữa cháy (PCCC): Đây là yêu cầu bắt buộc và tiên quyết. Hệ thống trạm sạc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn về PCCC, có giải pháp ngăn cháy lan, trang bị đầy đủ thiết bị chữa cháy tự động và bán tự động phù hợp với đặc thù của đám cháy thiết bị điện.
• Đảm bảo an toàn nguồn điện: Phải tiến hành đánh giá công suất phụ tải của tòa nhà trước khi đấu nối. Việc đấu nối phải được thực hiện bởi đơn vị có năng lực và có sự đồng ý, phối hợp của đơn vị quản lý vận hành tòa nhà cũng như cơ quan điện lực địa phương để tránh gây quá tải hệ thống điện chung.
• Thủ tục đồng thuận: Đối với nhà chung cư, việc lắp đặt phải thông qua Ban quản trị nhà chung cư hoặc hội nghị nhà chung cư theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng nhà chung cư nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các chủ sở hữu.

- Quy định đối với các dự án đầu tư xây dựng mới

• Tích hợp trong quy hoạch và thiết kế: Ngay từ bước lập dự án và thiết kế cơ sở, chủ đầu tư phải quy hoạch rõ ràng vị trí, diện tích dành cho trạm sạc xe điện tại khu vực đỗ xe của công trình.
• Tỷ lệ diện tích đỗ xe điện: Khuyến khích hoặc bắt buộc áp dụng tỷ lệ diện tích đỗ xe có bố trí trạm sạc theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nhà chung cư và công trình công cộng hiện hành.
• Hạ tầng kỹ thuật đồng bộ: Thiết kế hệ thống cấp điện, tủ phân phối, đường dây dẫn và các thiết bị bảo vệ riêng biệt cho khu vực trạm sạc, đảm bảo khả năng vận hành an toàn và dễ dàng nâng cấp công suất trong tương lai.

- Hướng dẫn về thủ tục cấp phép xây dựng và đấu nối

• Trường hợp miễn giấy phép xây dựng: Các thiết bị sạc lắp đặt bên trong khuôn viên công trình hiện hữu mà không làm thay đổi công năng sử dụng, không ảnh hưởng đến an toàn chịu lực và phù hợp với quy hoạch có thể được xem xét miễn giấy phép xây dựng, nhưng phải hoàn thiện các thủ tục về PCCC và an toàn môi trường.
• Trường hợp phải xin phép: Các trạm sạc xây dựng độc lập, quy mô lớn hoặc có yêu cầu xây dựng nhà bao che, phòng điều hành riêng biệt phải thực hiện đầy đủ thủ tục cấp giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng.
• Phối hợp với ngành điện lực: Chủ đầu tư cần chủ động làm việc với Tổng công ty Điện lực TP. Hà Nội để thỏa thuận đấu nối, đảm bảo nguồn cấp điện ổn định, an toàn và không gây ảnh hưởng đến lưới điện khu vực.

- Trách nhiệm của các cơ quan quản lý nhà nước liên quan

• Sở Xây dựng: Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng liên quan đến việc lắp đặt trạm sạc.
• Sở Công Thương: Phối hợp quản lý nhà nước về an toàn điện, quy hoạch phát triển lưới điện đáp ứng nhu cầu phụ tải tăng thêm từ các trạm sạc xe điện.
• Công an Thành phố (Lực lượng PCCC): Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra, thẩm duyệt và nghiệm thu hệ thống PCCC đối với các khu vực bố trí trạm sạc xe điện trước khi đưa vào vận hành chính thức.
• Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã: Thực hiện quản lý nhà nước trên địa bàn, thanh tra, kiểm tra việc tuân thủ quy định lắp đặt trạm sạc tại các tòa nhà, khu dân cư thuộc thẩm quyền quản lý.