Kính gửi: Công ty TNHH băng keo Fukuoka
Địa chỉ: 29/12 Bis Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đakao, Quận 1
Mã số thuế: 0311731517

Trả lời văn thư số 07/2015-001 ngày 27/07/2015 của Công ty về hóa đơn chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Căn cứ khoản 7b Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thuế GTGT và Luật quản lý thuế tại nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“1. Sửa đổi, bổ sung điểm b, Khoản 2 Điều 16 như sau:

“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", 'Thành phố” thành "TP”, "Việt Nam" thành “VN” hoặc “Cổ phần" là "CP”, "Trách nhiệm Hữu hạn” thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN”, "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh' thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

…

Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty theo trình bày lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) số 0000462, ký hiệu: AA/13P, Mẫu số: 01GTGT3/001 xuất giao khách hàng là Công ty TNHH Tomoku Việt Nam với địa chỉ : Lô B_5B1-CN Đường DE4 & NE5A, KCN Mỹ Phước 3, TX.Bến Cát, Tỉnh Bình Dương do hóa đơn được lập bằng cách viết tay nên số “5” dễ nhầm thành chữ “S” như bản chụp Công ty cung cấp (vẫn xác định được là số 5), các chỉ tiêu khác ghi đúng theo quy định thì hóa đơn này được chấp nhận để kê khai thuế.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.