Tóm tắt Công văn 70/GSQL-TH năm 2017 về việc công nhận đủ điều kiện làm đại lý hải quan

Công văn 70/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2017 là văn bản ghi nhận việc công nhận một doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ của đại lý hải quan theo quy định của pháp luật hải quan Việt Nam.

- Các nội dung cốt lõi của văn bản

• Xác nhận tư cách đại lý hải quan: Văn bản chính thức công nhận doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật để hoạt động với tư cách là đại lý làm thủ tục hải quan.
• Ghi nhận nhân sự hành nghề: Đi kèm với việc công nhận tổ chức là việc quản lý và ghi nhận danh sách các nhân viên đại lý hải quan đã được cấp mã số nhân viên đại lý hải quan trực thuộc doanh nghiệp.
• Phạm vi ủy quyền hoạt động: Doanh nghiệp được phép thay mặt người xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hải quan, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo thỏa thuận trong hợp đồng đại lý.

- Điều kiện để được công nhận đại lý hải quan

Để được cơ quan hải quan ra quyết định công nhận, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt bao gồm:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan.
• Có nhân viên đại lý hải quan đã được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan và được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý hải quan theo quy định.
• Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu thực hiện khai hải quan điện tử và kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan hải quan.

- Quyền và trách nhiệm của đại lý hải quan sau khi được công nhận

• Quyền hạn: Được yêu cầu chủ hàng cung cấp đầy đủ, chính xác các chứng từ, thông tin liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu; được cơ quan hải quan hỗ trợ, cập nhật thông tin và hướng dẫn nghiệp vụ.
• Trách nhiệm pháp lý: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung khai trên tờ khai hải quan dựa trên chứng từ do chủ hàng cung cấp; thực hiện đúng phạm vi ủy quyền và bảo mật thông tin của khách hàng.
• Chế độ báo cáo định kỳ: Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động đại lý hải quan gửi cơ quan hải quan quản lý trực tiếp.

- Vai trò giám sát của cơ quan Hải quan

Cục Giám sát quản lý về Hải quan phối hợp với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện việc giám sát, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất hoạt động của đại lý hải quan. Trong trường hợp doanh nghiệp không còn đáp ứng đủ điều kiện hoạt động hoặc vi phạm nghiêm trọng pháp luật hải quan, quyết định công nhận sẽ bị đình chỉ hoặc thu hồi theo quy định hiện hành.