Tóm tắt Công văn 69571/CT-TTHT năm 2020 về việc xuất hóa đơn điện tử gộp theo tháng

Công văn 69571/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh về nguyên tắc và thời điểm lập hóa đơn điện tử, đặc biệt là làm rõ tính pháp lý của việc xuất hóa đơn điện tử gộp theo tháng đối với hàng hóa, dịch vụ cung cấp.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật

Căn cứ vào các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn, Cục Thuế thành phố Hà Nội nhấn mạnh nguyên tắc xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử như sau:

• Đối với hoạt động bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ: Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao.

Quy định về việc xuất hóa đơn điện tử gộp theo tháng

Về đề xuất xuất hóa đơn điện tử gộp vào cuối tháng cho nhiều lần mua bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong tháng, Cục Thuế thành phố Hà Nội có ý kiến hướng dẫn cụ thể:

• Không được phép xuất hóa đơn gộp cuối tháng đối với các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ thông thường. Việc lập hóa đơn điện tử phải tuân thủ đúng thời điểm phát sinh giao dịch theo quy định pháp luật.
• Việc gộp nhiều lần giao hàng hoặc nhiều lần cung cấp dịch vụ trong tháng để lập một hóa đơn duy nhất vào cuối tháng là không đúng quy định, trừ các trường hợp đặc thù được pháp luật cho phép cụ thể (như cung cấp dịch vụ điện, nước, viễn thông, truyền hình cáp hoặc một số dịch vụ chu kỳ đặc biệt theo hướng dẫn riêng).
• Doanh nghiệp tự ý xuất hóa đơn gộp theo tháng cho các hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ thông thường sẽ bị coi là hành vi lập hóa đơn sai thời điểm và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo quy định hiện hành.

Khuyến nghị và hướng dẫn thực hiện cho doanh nghiệp

Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý về thuế, Cục Thuế thành phố Hà Nội khuyến nghị các đơn vị:

• Rà soát lại quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ để đảm bảo hóa đơn điện tử được xuất ngay tại thời điểm chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ cho khách hàng.
• Trường hợp có phát sinh nhiều giao dịch nhỏ lẻ trong ngày hoặc trong tháng với cùng một khách hàng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện lập hóa đơn riêng biệt cho từng giao dịch theo đúng thực tế phát sinh, trừ khi có thỏa thuận và hướng dẫn đặc thù được cơ quan thuế chấp thuận bằng văn bản đối với các ngành nghề đặc biệt.
• Chủ động cập nhật các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử để áp dụng đồng bộ, tránh việc bị xử phạt do lập hóa đơn sai thời điểm.