Giới thiệu về Công văn 68685/CT-TTHT

Công văn 68685/CT-TTHT năm 2016 do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thực hiện đúng quy định về thủ tục thông báo phát hành hóa đơn và các chính sách thuế liên quan. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình quản lý hóa đơn, hạn chế sai sót pháp lý cho người nộp thuế trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Quy định về thủ tục thông báo phát hành hóa đơn

• Doanh nghiệp phải lập Thông báo phát hành hóa đơn và gửi kèm hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Thời hạn nộp thông báo phát hành hóa đơn tối thiểu là 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn, tuân thủ đúng tinh thần hướng dẫn tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan.
• Thông báo phát hành hóa đơn phải được niêm yết công khai tại các cơ sở sử dụng hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để các tổ chức, cá nhân liên quan có thể tra cứu.

- Xử lý các trường hợp sai sót khi phát hành hóa đơn

• Trường hợp cơ quan thuế phát hiện thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp chưa đủ nội dung hoặc có sai sót, cơ quan thuế sẽ có văn bản thông báo để doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh, bổ sung trong thời hạn quy định.
• Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn khi chưa hoàn thành thủ tục thông báo phát hành hóa đơn hoặc chưa được sự chấp thuận của cơ quan thuế, hành vi này sẽ bị coi là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định pháp luật hiện hành.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm rà soát kỹ lưỡng thông tin trên hóa đơn mẫu và thông báo phát hành để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh đối với khách hàng khi tiếp nhận hóa đơn.

- Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan quản lý

• Người nộp thuế phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các thông tin đăng ký trên thông báo phát hành hóa đơn và các tài liệu kèm theo.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra, hỗ trợ người nộp thuế khắc phục sai sót và cập nhật kịp thời trạng thái hóa đơn của doanh nghiệp lên hệ thống dữ liệu chung để tạo điều kiện cho việc tra cứu thông tin hóa đơn một cách minh bạch, nhanh chóng.