Công văn 6589/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến lĩnh vực hóa đơn. Văn bản này nhằm giải đáp các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp và người nộp thuế trong quá trình lập, sử dụng và quản lý hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo đúng quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đó.

Căn cứ vào các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn (đặc biệt là Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính), nội dung hướng dẫn của Công văn tập trung vào các nguyên tắc cơ bản sau:

• Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ: Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hoặc dùng để cho, tặng, trao đổi, chi trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
• Tiêu thức chữ ký và đóng dấu trên hóa đơn: Hướng dẫn chi tiết về việc ký trên hóa đơn. Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái tờ hóa đơn.
• Đồng tiền thể hiện trên hóa đơn: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (VND). Trường hợp được phép bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt và phải ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm lập hóa đơn.
• Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót: Hướng dẫn quy trình xử lý khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót về thông tin người mua, thuế suất, hoặc số tiền. Tùy thuộc vào việc hóa đơn đã giao cho người mua hay chưa, đã kê khai thuế hay chưa để thực hiện lập biên bản điều chỉnh, biên bản thu hồi hoặc xuất hóa đơn điều chỉnh theo đúng quy định pháp luật.

Công văn 6589/CT-TTHT là cơ sở pháp lý hướng dẫn trực tiếp cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh thực hiện đúng quy định về hóa đơn chứng từ, giúp hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và sai sót trong quá trình kê khai, báo cáo thuế.