Giới thiệu về Công văn 65612/CT-TTHT năm 2017

Công văn 65612/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm giải đáp các thắc mắc và hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp về các chính sách thuế liên quan đến hóa đơn. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp người nộp thuế hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và sai sót trong quá trình kê khai thuế.

Nội dung chi tiết về chính sách hóa đơn theo hướng dẫn của Cục Thuế

Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp xoay quanh các nhóm vấn đề cốt lõi sau:

1. Quy định về việc lập và chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

• Nguyên tắc chuyển đổi: Người bán hàng hóa được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông hoặc phục vụ cho việc lưu trữ, ghi sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
• Điều kiện pháp lý của hóa đơn chuyển đổi: Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và có chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi hợp pháp.
• Giới hạn số lần chuyển đổi: Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa chỉ được thực hiện một (01) lần duy nhất và phải có chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của bên bán.

2. Hướng dẫn xử lý sai sót đối với hóa đơn đã lập

• Trường hợp hóa đơn đã lập chưa kê khai thuế: Khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế, hai bên phải tiến hành lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai, sau đó người bán thực hiện lập hóa đơn mới đúng quy định để giao cho người mua.
• Trường hợp hóa đơn đã lập và đã kê khai thuế: Nếu phát hiện sai sót sau khi cả hai bên đã thực hiện kê khai thuế, người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận hoặc biên bản điều chỉnh ghi rõ sai sót. Đồng thời, người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh sai sót, trên hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ nội dung điều chỉnh tăng hoặc giảm.

3. Quy định về tiêu thức chữ ký và đóng dấu trên hóa đơn

• Chữ ký của người mua hàng: Đối với các trường hợp mua hàng không trực tiếp (như mua hàng qua điện thoại, qua mạng, qua phương tiện điện tử), người bán khi lập hóa đơn tại tiêu thức chữ ký người mua có thể ghi rõ là bán hàng qua điện thoại hoặc bán hàng qua mạng, không nhất thiết phải có chữ ký trực tiếp của người mua.
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của đơn vị bán hàng phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu vào hóa đơn. Trường hợp thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký thì thực hiện theo quy định ủy quyền và đóng dấu treo của đơn vị vào phía trên bên trái tờ hóa đơn.

Ý nghĩa thực tiễn và lưu ý áp dụng đối với doanh nghiệp

Công văn 65612/CT-TTHT mang tính chất hướng dẫn nghiệp vụ trực tiếp từ cơ quan thuế quản lý, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu các trường hợp phát sinh thực tế tại đơn vị mình với các hướng dẫn nêu trên để thực hiện khai báo, điều chỉnh và lưu trữ hóa đơn đúng quy trình pháp lý, tránh các tranh chấp không đáng có với cơ quan thanh tra, kiểm tra thuế.