Tóm tắt Công văn 65165/CT-TTHT năm 2017 về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Công văn 65165/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức, cá nhân nộp thuế thực hiện đúng quy định về việc xác định, đăng ký và áp dụng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của người nộp thuế.

- Điều kiện xác định người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh

Theo hướng dẫn, người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về đối tượng và mức thu nhập theo quy định pháp luật:

• Người phụ thuộc phải có quan hệ huyết thống, hôn nhân hoặc trách nhiệm nuôi dưỡng hợp pháp với người nộp thuế, bao gồm: con cái (con đẻ, con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng), vợ hoặc chồng, cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng, và các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng.
• Đối với người trong độ tuổi lao động, để được tính là người phụ thuộc thì phải đáp ứng đồng thời các điều kiện: bị khuyết tật, không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Đối với người ngoài độ tuổi lao động, phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

- Nguyên tắc áp dụng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Cục Thuế thành phố Hà Nội lưu ý các nguyên tắc bắt buộc phải tuân thủ khi thực hiện giảm trừ gia cảnh:

• Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế duy nhất.
• Người nộp thuế chỉ được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc đó.
• Thời gian tính giảm trừ gia cảnh được tính kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nếu người nộp thuế thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định.

- Quy định về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Để được hưởng chính sách giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh theo từng đối tượng cụ thể:

• Đối với con dưới 18 tuổi: Hồ sơ chứng minh đơn giản gồm bản chụp Giấy khai sinh hoặc bản chụp Sổ hộ khẩu.
• Đối với con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động: Cần có bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
• Đối với con đang theo học tại các bậc học (đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề...): Cần có bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Thẻ học sinh, sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường.
• Đối với các đối tượng khác (cha mẹ, vợ/chồng...): Phải có giấy tờ hợp pháp để chứng minh mối quan hệ nhân thân và các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động hoặc thu nhập không vượt quá mức quy định.

- Trách nhiệm của người nộp thuế và tổ chức chi trả thu nhập

Công văn cũng phân định rõ trách nhiệm của các bên trong quá trình kê khai và quyết toán thuế:

• Người nộp thuế phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin kê khai và các chứng từ chứng minh người phụ thuộc đã nộp cho cơ quan thuế.
• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai đăng ký người phụ thuộc của người lao động, thực hiện kiểm tra đối chiếu sơ bộ và chuyển thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý.