Tóm tắt Công văn 5976/CT-TTHT năm 2018 về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Công văn 5976/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành hướng dẫn chi tiết về các quy định, điều kiện và thủ tục thực hiện giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp người nộp thuế và các tổ chức chi trả thu nhập thực hiện đúng quy định pháp luật thuế hiện hành.

1. Đối tượng và điều kiện xác định người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh

Theo hướng dẫn, người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho các đối tượng người phụ thuộc nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Con cái: Bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng. Con dưới 18 tuổi hoặc con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động; hoặc con đang theo học tại các bậc học và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Vợ hoặc chồng; cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp: Phải đáp ứng điều kiện đối với người trong độ tuổi lao động (bị khuyết tật, không có khả năng lao động) và ngoài độ tuổi lao động (không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng).
• Các cá nhân khác không nơi nương tựa: Mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng (như anh, chị, em ruột; ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, chú ruột, cậu ruột, bác ruột; cháu ruột...) cũng phải đáp ứng các điều kiện về độ tuổi, khả năng lao động và mức thu nhập nêu trên.

2. Nguyên tắc thực hiện giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Việc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc phải tuân thủ các nguyên tắc nghiêm ngặt nhằm tránh trùng lặp và đảm bảo tính chính xác:

• Nguyên tắc duy nhất: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.
• Yêu cầu về mã số thuế: Người nộp thuế chỉ được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc đó.
• Thời điểm tính giảm trừ: Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và đã đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

3. Hồ sơ và thủ tục đăng ký người phụ thuộc

Để được áp dụng giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh mối quan hệ và điều kiện của người phụ thuộc:

• Đối với con: Bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân. Đối với con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng thì cần thêm quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, giấy tờ chứng minh quan hệ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Đối với các đối tượng khác: Bản sao giấy tờ tùy thân, giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ nhân thân (như sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn) và các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động (nếu có).
• Tờ khai đăng ký: Người nộp thuế nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo mẫu quy định cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan thuế quản lý.