Giới thiệu chung về Công văn 643/LĐLĐ năm 2022

Công văn 643/LĐLĐ do Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội ban hành năm 2022 đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn các cấp công đoàn trực thuộc chuẩn bị hồ sơ đề nghị và thực hiện thanh quyết toán kinh phí hỗ trợ quà Tết Quý Mão cho đoàn viên, người lao động. Đây là chính sách thiết thực nhằm chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động gặp khó khăn nhân dịp Tết Nguyên đán.

Đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ quà Tết

Văn bản xác định rõ các nhóm đối tượng ưu tiên nhận hỗ trợ bao gồm:

• Đoàn viên công đoàn và người lao động có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hoặc mắc bệnh hiểm nghèo.
• Người lao động bị thiếu việc làm, mất việc làm, bị giảm giờ làm hoặc bị tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động do doanh nghiệp gặp khó khăn trong sản xuất kinh doanh.
• Đoàn viên, người lao động thuộc diện gia đình chính sách, người dân tộc thiểu số hoặc có hoàn cảnh neo đơn, khó khăn khác.

Hồ sơ đề nghị hỗ trợ quà Tết Quý Mão

Để đảm bảo tính minh bạch và đúng đối tượng, công đoàn cơ sở cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Tờ trình đề nghị hỗ trợ: Do Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở lập, nêu rõ lý do và số lượng đoàn viên, người lao động đề nghị hỗ trợ.
• Danh sách trích ngang: Danh sách chi tiết người lao động được đề nghị hỗ trợ, có đầy đủ thông tin về họ tên, năm sinh, chức vụ, hoàn cảnh cụ thể và chữ ký xác nhận của đại diện công đoàn cơ sở và người sử dụng lao động.
• Biên bản họp xét duyệt: Biên bản họp của Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở về việc bình xét, lựa chọn đối tượng nhận hỗ trợ công khai, dân chủ.
• Giấy tờ minh chứng kèm theo: Bản sao các giấy tờ chứng minh hoàn cảnh khó khăn như bệnh án, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hoặc xác nhận của chính quyền địa phương (nếu có).

Quy trình thực hiện và phương thức thanh toán

Quy trình tiếp nhận hồ sơ và giải ngân kinh phí được thực hiện chặt chẽ theo các bước:

• Bước 1: Công đoàn cơ sở rà soát, lập hồ sơ và gửi lên Liên đoàn Lao động quận, huyện, thị xã hoặc Công đoàn ngành tương đương để thẩm định.
• Bước 2: Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở tiến hành thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách và phê duyệt kinh phí hỗ trợ.
• Bước 3: Thực hiện chi trả quà Tết trực tiếp cho người lao động hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của người lao động để đảm bảo kịp thời trước Tết Nguyên đán.

Quy định về thanh quyết toán kinh phí

Sau khi hoàn thành việc trao quà, các đơn vị phải thực hiện thủ tục quyết toán tài chính nghiêm túc:

• Phải có danh sách ký nhận trực tiếp của người lao động đã nhận quà hoặc chứng từ chuyển khoản ngân hàng hợp lệ.
• Báo cáo quyết toán kinh phí gửi về công đoàn cấp trên đúng thời hạn quy định để tổng hợp báo cáo Liên đoàn Lao động thành phố.
• Nghiêm cấm việc sử dụng kinh phí sai mục đích, sai đối tượng hoặc chậm trễ trong việc chi trả làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.