Tóm tắt Công văn 633/TCT-CS năm 2019 về kiểm tra quyết toán thuế khi giải thể công ty

Công văn 633/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về công tác kiểm tra quyết toán thuế đối với các doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động. Văn bản này làm rõ các quy định pháp lý liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế, các trường hợp được miễn kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế và quy trình phối hợp giữa cơ quan thuế với cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Nguyên tắc chung về quyết toán thuế khi giải thể doanh nghiệp

• Doanh nghiệp khi giải thể phải thực hiện quyết toán thuế và hoàn thành các nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin và thực hiện các thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp theo đúng thời hạn quy định.
• Việc kiểm tra quyết toán thuế phải đảm bảo tính chính xác, khách quan, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể đúng pháp luật.

- Các trường hợp giải thể không phải thực hiện kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế

• Doanh nghiệp giải thể thuộc các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 156/2013/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung) được cơ quan thuế thực hiện giải thể dựa trên hồ sơ tài liệu gửi đến mà không cần tiến hành kiểm tra trực tiếp tại trụ sở.
• Doanh nghiệp không phát sinh doanh thu, chưa mua và chưa sử dụng hóa đơn kể từ khi thành lập đến thời điểm giải thể.
• Doanh nghiệp có phát sinh doanh thu nhưng quy mô nhỏ, đáp ứng đầy đủ các điều kiện về kê khai thuế, nộp thuế, không có dấu hiệu rủi ro cao về thuế và có văn bản cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu quyết toán.
• Các trường hợp doanh nghiệp đã được kiểm tra, thanh tra thuế cho đến thời điểm giải thể và không có biến động bất thường về số liệu tài chính trong giai đoạn sau đó.

- Quy trình xử lý hồ sơ giải thể và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bao gồm quyết định giải thể, biên bản họp, báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan đến việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Cơ quan thuế thực hiện đối chiếu số liệu trên hệ thống thông tin quản lý thuế để xác định doanh nghiệp có còn nợ thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp hay không.
• Trường hợp doanh nghiệp còn nợ thuế, cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp phải nộp đủ số tiền thuế nợ trước khi thực hiện đóng mã số thuế.
• Sau khi doanh nghiệp hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế và gửi thông tin sang cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất thủ tục xóa tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương

• Cục Thuế và Chi cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình giải thể.
• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đối chiếu, kiểm tra dữ liệu thuế của doanh nghiệp giải thể nhằm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
• Xử lý nghiêm các trường hợp cán bộ thuế gây phiền hà, kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ giải thể của doanh nghiệp trái quy định pháp luật.