Tổng quan về Công văn 6274/TCHQ-TXNK năm 2019

Công văn 6274/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm chấn chỉnh, hướng dẫn và thống nhất quy trình xử lý đối với các hồ sơ đề nghị xác định trước mã số, xuất xứ, và trị giá hải quan. Văn bản này tập trung giải quyết tình trạng nhiều hồ sơ của doanh nghiệp gửi đến không đủ điều kiện, thiếu thông tin kỹ thuật hoặc không đúng mẫu quy định, gây kéo dài thời gian xử lý của cơ quan hải quan.

- Các lý do chính dẫn đến việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Tổng cục Hải quan chỉ rõ các trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp sẽ bị từ chối tiếp nhận hoặc trả lại do không đáp ứng các điều kiện pháp lý quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC):

• Hồ sơ không đầy đủ các chứng từ, tài liệu kỹ thuật bắt buộc theo quy định pháp luật về hải quan.
• Đơn đề nghị xác định trước mã số (Mẫu số 01/XĐTMS/TXNK) khai báo thông tin không rõ ràng, sơ sài, thiếu các mô tả chi tiết về thành phần, cấu tạo, công dụng, thông số kỹ thuật hoặc quy trình vận hành của hàng hóa.
• Tài liệu kỹ thuật kèm theo bằng tiếng nước ngoài nhưng doanh nghiệp không cung cấp bản dịch tiếng Việt hoặc bản dịch không có cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của doanh nghiệp.
• Hình ảnh, catalog sản phẩm không rõ nét, không thể hiện được bản chất thực tế của mặt hàng cần xác định trước mã số.
• Doanh nghiệp không cung cấp mẫu hàng hóa đối với những nhóm mặt hàng bắt buộc phải có mẫu phân tích, giám định để xác định mã số HS chính xác.

- Chỉ đạo của Tổng cục Hải quan đối với các Cục Hải quan địa phương

Để nâng cao hiệu quả quản lý và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Thực hiện rà soát, kiểm tra chặt chẽ tính hợp lệ của hồ sơ ngay khi tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, phải thông báo bằng văn bản một lần duy nhất cho doanh nghiệp để bổ sung, sửa đổi trong thời hạn quy định.
• Kiên quyết trả lại hồ sơ đối với các trường hợp doanh nghiệp không bổ sung đầy đủ tài liệu, thông tin kỹ thuật hoặc mẫu hàng hóa đúng hạn sau khi đã được thông báo.
• Nghiêm cấm các hành vi kéo dài thời gian xử lý hồ sơ không có lý do chính đáng, gây phiền hà, khó khăn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Cập nhật kịp thời trạng thái xử lý hồ sơ (tiếp nhận, yêu cầu bổ sung, trả lại hoặc ban hành kết quả) lên hệ thống thông tin điện tử của ngành hải quan để đảm bảo tính minh bạch và phục vụ công tác tra cứu.

- Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp khi lập hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Để hạn chế tối đa việc bị trả lại hồ sơ và đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:

• Nghiên cứu kỹ các quy định tại Khoản 11 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC để chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
• Khai báo chi tiết, trung thực và chính xác các đặc tính của hàng hóa trong đơn đề nghị, đặc biệt là các tiêu chí quyết định đến việc phân loại mã số HS như thành phần cấu tạo, hàm lượng, công dụng và nguyên lý hoạt động.
• Cung cấp tài liệu kỹ thuật gốc từ nhà sản xuất kèm theo bản dịch tiếng Việt có đóng dấu xác nhận và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Chủ động phối hợp, cung cấp mẫu hàng hóa hoặc giải trình trực tiếp với cơ quan hải quan khi có yêu cầu làm rõ các nội dung liên quan đến hồ sơ.