Giới thiệu chung về Công văn 6200/TCHQ-GSQL

Công văn 6200/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến tờ khai vận chuyển độc lập (tờ khai OLA). Văn bản này hướng dẫn chi tiết cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện, đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan vừa chặt chẽ, vừa tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

- Hướng dẫn khai báo thông tin trên tờ khai vận chuyển độc lập

• Khai báo thông tin vận chuyển: Người khai hải quan phải thực hiện khai báo đầy đủ, chính xác các tiêu chí thông tin trên tờ khai vận chuyển độc lập theo đúng quy định. Đặc biệt lưu ý các thông tin về tuyến đường vận chuyển, thời gian vận chuyển dự kiến, thông tin về phương tiện vận chuyển và niêm phong hải quan.
• Trường hợp một vận đơn khai cho nhiều tờ khai: Công văn hướng dẫn cụ thể cách thức xử lý đối với các lô hàng có một vận đơn nhưng phải chia ra khai báo trên nhiều tờ khai vận chuyển độc lập khác nhau để đảm bảo tính thống nhất và khả năng theo dõi của hệ thống.
• Xử lý sai sót khi khai báo: Hướng dẫn chi tiết việc người khai hải quan phát hiện sai sót sau khi đã đăng ký tờ khai và quy trình thực hiện khai bổ sung thông tin trước khi hàng hóa được thông quan hoặc vận chuyển đi.

- Thủ tục giám sát hải quan tại Chi cục Hải quan nơi đi

• Kiểm tra điều kiện vận chuyển: Chi cục Hải quan nơi đi có trách nhiệm kiểm tra tình trạng bên ngoài của hàng hóa, container, đối chiếu số hiệu container, số seal (niêm phong) thực tế với thông tin khai báo trên tờ khai vận chuyển độc lập.
• Thực hiện niêm phong hải quan: Đối với hàng hóa bắt buộc phải niêm phong, công chức hải quan thực hiện niêm phong và cập nhật thông tin số niêm phong vào hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan.
• Xác nhận bàn giao hàng hóa: Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, công chức hải quan thực hiện xác nhận bàn giao hàng hóa trên hệ thống để cho phép hàng hóa vận chuyển đi đến địa điểm đích.

- Thủ tục giám sát hải quan tại Chi cục Hải quan nơi đến

• Kiểm tra khi hàng đến: Khi hàng hóa vận chuyển đến địa điểm đích, Chi cục Hải quan nơi đến tiến hành kiểm tra tình trạng niêm phong hải quan, niêm phong hãng tàu và đối chiếu thông tin trên hệ thống.
• Xác nhận hoàn thành vận chuyển: Nếu thông tin khớp đúng và niêm phong nguyên vẹn, công chức hải quan tại nơi đến thực hiện xác nhận hoàn thành quá trình vận chuyển trên hệ thống để đóng tờ khai vận chuyển độc lập.
• Xử lý trường hợp bất thường: Hướng dẫn quy trình phối hợp xử lý giữa hải quan nơi đi và hải quan nơi đến khi phát hiện hàng hóa bị tổn thất, mất niêm phong, sai lệch thông tin hoặc hàng hóa không đến đúng thời hạn quy định.

- Quy trình sửa đổi, hủy tờ khai vận chuyển độc lập

• Các trường hợp được hủy tờ khai: Quy định rõ các trường hợp người khai hải quan được phép yêu cầu hủy tờ khai vận chuyển độc lập, ví dụ như thay đổi phương thức vận chuyển, hàng hóa không còn nhu cầu vận chuyển, hoặc khai trùng lặp thông tin.
• Thẩm quyền và thủ tục phê duyệt: Chi tiết hóa thẩm quyền của lãnh đạo Chi cục Hải quan trong việc phê duyệt yêu cầu hủy hoặc sửa đổi tờ khai của doanh nghiệp, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cảng, cửa khẩu.
• Phối hợp liên thông trên hệ thống: Đảm bảo việc hủy hoặc sửa đổi tờ khai trên hệ thống được cập nhật đồng bộ giữa các bên liên quan để tránh phát sinh nợ thuế hoặc cảnh báo ảo trên hệ thống quản lý rủi ro.

- Trách nhiệm phối hợp giữa các đơn vị hải quan và doanh nghiệp

• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp vận chuyển phải chịu trách nhiệm bảo đảm nguyên trạng hàng hóa, niêm phong hải quan trong suốt quá trình vận chuyển từ nơi đi đến nơi đến, đồng thời tuân thủ đúng lộ trình và thời gian đã đăng ký.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan: Tăng cường công tác phối hợp, trao đổi thông tin giữa Chi cục Hải quan nơi đi và Chi cục Hải quan nơi đến thông qua hệ thống dữ liệu điện tử. Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố, các đơn vị phải chủ động sử dụng các phương thức thông tin liên lạc khác để xác nhận tình trạng hàng hóa, không gây phiền hà cho doanh nghiệp.