Giới thiệu chung về Công văn 228/GSQL-GQ3 năm 2019

Công văn 228/GSQL-GQ3 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Chi cục Hải quan trên toàn quốc thực hiện thống nhất nghiệp vụ BIA (Báo cáo thông tin khởi hành/vận chuyển) đối với tờ khai vận chuyển độc lập trên hệ thống thông tin hải quan. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống, đảm bảo việc giám sát hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan được thực hiện chặt chẽ, liên tục và đúng quy định pháp luật.

- Quy trình thực hiện nghiệp vụ BIA tại Chi cục Hải quan nơi đi

• Công chức hải quan tại Chi cục nơi đi có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên tờ khai vận chuyển độc lập trước khi thực hiện nghiệp vụ BIA trên hệ thống.
• Nghiệp vụ BIA phải được thực hiện ngay sau khi hàng hóa đã được xếp lên phương tiện vận chuyển, niêm phong hải quan (nếu có) đã được kiểm tra và phương tiện sẵn sàng khởi hành.
• Yêu cầu cập nhật chính xác các thông tin về số hiệu container, số seal hải quan, thông tin phương tiện vận chuyển và thời gian khởi hành dự kiến vào hệ thống trước khi phê duyệt cho hàng đi.
• Trường hợp hệ thống gặp sự cố kỹ thuật không thể thực hiện nghiệp vụ BIA, công chức hải quan phải ghi nhận bằng văn bản hoặc biên bản bàn giao giấy để chuyển cho Chi cục Hải quan nơi đến, đồng thời báo cáo ngay về Tổng cục để khắc phục.

- Quy trình tiếp nhận và xử lý tại Chi cục Hải quan nơi đến

• Chi cục Hải quan nơi đến căn cứ trên thông tin nghiệp vụ BIA đã được Chi cục nơi đi phê duyệt và truyền nhận trên hệ thống để đối chiếu với thực tế phương tiện và hàng hóa khi đến đích.
• Thực hiện nghiệp vụ xác nhận hàng đến (nghiệp vụ BOA hoặc các nghiệp vụ phản hồi tương đương) để hoàn thành chu trình giám sát đối với tờ khai vận chuyển độc lập trên hệ thống.
• Trong trường hợp phát hiện có sự sai lệch về thông tin niêm phong, số lượng hàng hóa hoặc lộ trình vận chuyển so với thông tin BIA đã đăng ký, Chi cục nơi đến phải lập tức tiến hành kiểm tra thực tế và lập biên bản xử lý theo quy định.

- Xử lý các trường hợp đặc thù và lỗi hệ thống

• Đối với các tờ khai vận chuyển độc lập gồm nhiều container hoặc vận chuyển bằng nhiều phương tiện khác nhau, việc thực hiện nghiệp vụ BIA phải được theo dõi chi tiết theo từng phần hoặc theo đúng lộ trình đã được phê duyệt.
• Nghiêm cấm việc tự ý hủy hoặc sửa đổi thông tin nghiệp vụ BIA trên hệ thống khi chưa có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền hoặc không có lý do chính đáng được ghi nhận bằng văn bản.
• Tăng cường công tác phối hợp thông tin giữa Chi cục Hải quan nơi đi và Chi cục Hải quan nơi đến thông qua các kênh liên lạc nhanh để xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh, tránh gây ách tắc cho hoạt động lưu thông hàng hóa của doanh nghiệp.