Giới thiệu về Công văn 6103/TCHQ-TXNK năm 2020

Công văn 6103/TCHQ-TXNK được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương thống nhất quy trình thực hiện, hạn chế sai sót trong quá trình nộp và xử lý hồ sơ xác định trước mã số.

Các lý do chính dẫn đến việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn 6103/TCHQ-TXNK, Tổng cục Hải quan thực hiện trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với các trường hợp sau:

• Hồ sơ không đầy đủ thông tin kỹ thuật: Doanh nghiệp không cung cấp đủ tài liệu kỹ thuật, bản thuyết minh chi tiết về thành phần, cấu tạo, tính chất lý hóa, công dụng, quy trình vận hành của hàng hóa cần xác định trước mã số.
• Thông tin mô tả không rõ ràng: Mô tả hàng hóa tại đơn đề nghị không thống nhất với các tài liệu kỹ thuật kèm theo, hoặc mô tả quá chung chung, không đủ cơ sở để phân loại và áp mã HS.
• Không bổ sung thông tin đúng thời hạn: Trong quá trình kiểm tra, cơ quan hải quan có yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin hoặc cung cấp mẫu hàng hóa nhưng doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện quá thời hạn quy định.
• Hàng hóa không thuộc đối tượng xác định trước mã số: Mặt hàng đề nghị xác định trước mã số đã có kết quả phân loại rõ ràng, thống nhất trong các văn bản quy phạm pháp luật hoặc danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong việc xử lý hồ sơ

Việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số được thực hiện nghiêm túc dựa trên các quy định pháp luật hiện hành về hải quan, bao gồm:

• Luật Hải quan năm 2014 quy định về quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan trong việc đề nghị xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan.
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và Nghị định số 59/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp để tránh bị trả lại hồ sơ

Để đảm bảo hồ sơ đề nghị xác định trước mã số được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Điền đầy đủ, chính xác các tiêu chí trên Đơn đề nghị xác định trước mã số theo mẫu quy định.
• Cung cấp tài liệu kỹ thuật chuẩn xác: Đính kèm tài liệu kỹ thuật gốc của nhà sản xuất (kèm bản dịch tiếng Việt nếu là tiếng nước ngoài), catalogue, hình ảnh chi tiết hoặc kết quả giám định (nếu có).
• Chủ động tương tác với cơ quan hải quan: Theo dõi sát sao tiến trình xử lý hồ sơ để kịp thời giải trình, bổ sung thông tin hoặc cung cấp mẫu thử nghiệm khi có yêu cầu từ Tổng cục Hải quan.